過去の求人人事・HR・総務

総務担当

• INR 135,000 - 166,000（JPY217,000 - 267,000)
• インド バンガロール
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【特徴】 ・バンガロール事務所には約40名の従業員が働いています。（約5名の日本からの出向者と、インド人現地スタッフ） ・総務の責任者（日本人）のもと、同社の総務業務全般を担当いただきます。 【業務内容】 ・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 ・日本からの赴任者のFRRO（外国人登録）の申請・更新・解除対応のサポート ・インド人総務スタッフの取りまとめ、教育業務 ・出向者住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応、各種家具・電化製品等アレンジ／修理業者手配 等 ・出向者及び 帯同家族の会社社有車・タクシーアレンジ、各種緊急時対応 ・日本本社からの総務的事項の対応など ・その他、各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等 <Necessary Skill / Experience > ・社会人経験3年以上 ・社内でコミュニケーションが取れるレベルの英語力 ・英語でのコミュニケーションに抵抗が無い方 ・自ら積極的に仕事を学ぶ意識のある方 <Preferable Skill / Experience> ・総務等バックオフィス業務のご経験がある方

Administrative Assistant

• SGD 2,000 - 2,100（JPY200,000 - 210,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

・インボイス作成業務 ・ウェブサイト更新 ・運営業務のサポート ・顧客とのメールのやり取り ・Microsoft Officeに精通している方 ・業務を正確に遂行できる方 ・事務経験のある方歓迎

経理/総務（建設）

• VND 34,500,000 - 57,500,000（JPY195,000 - 326,000)
• ベトナム ハノイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【具体的には・・・】 経理業務をはじめとし、総務・法務・貿易等の幅広いお仕事を担当して頂きます。 -経理業務 -総務・法務・貿易・その他業務 -ベトナム人スタッフとの連携（英語） 上司は31歳男性の日本人経理課長です。 ・総務などの事務職経験者 ・BS/PL等の経理の基礎知識をお持ちの方 ・英語日常会話レベル以上 ※経理業務経験者、海外経験者歓迎

Office manager

• SGD 5,000 - 6,000（JPY500,000 - 600,000)
• シンガポール シティ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

・経理全般業務（経理伝票処理、請求書など書類作成、入金・決済管理、税理士法人対応など） ・契約書管理 ・知財、薬機法、景表法、クリニック関係法令の確認 ・個人情報の管理 ・PC・システム管理 ・労務に関する業務（給与チェック、有給休暇管理、就業規則等整備、雇用契約管理、採用支援など） ・証券会社対応 ・その他付随業務 【必須（MUST）】 ・経理業務経験（5年以上） ・管理会計スキル ・英語　ビジネスレベル（業務上必要のため） ・経理を中心としたバックオフィス全般の経験のある方 【歓迎（WANT）】 ・海外グループ会社の管理業務経験のある方 ・監査法人、証券会社対応経験のある方

経理（駐車システム製造）

• THB 50,000 - 100,000（JPY192,000 - 384,000)
• タイ バンコク
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

総務

• INR 140,000 - 200,000（JPY225,000 - 322,000)
• インド アーメダバード
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> ■同社の総務担当として、日本人スタッフ向けの総務人事業務を主に担当して頂きます。具体的には下記業務となります。 ・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 ・日本からの赴任者のFRRO（外国人登録）の申請・更新・解除対応のサポート ・出向者住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応、各種家具・電化製品等アレンジ／修理業者手配 等 ・出向者及び 帯同家族の会社社有車・タクシーアレンジ、各種緊急時対応 ・確定申告について、駐在員に所得明細等の提出フォロー及び会計事務所とのコーディネーション ・現地政府機関との調整業務 <Necessary Skill / Experience > ・社会人経験2年以上 ・日本人社員、インド人社員とともに協力して働けるコミュニケーション能力の高い方 ・日常会話レベル以上の英語力 ・インドで中期的にご活躍いただける方 <Preferable Skill / Experience> ・海外での就業経験、または長期滞在経験 ・インドへの渡航経験 ・総務事務に関する業務経験

総務/人事

• INR 137,500 - 175,000（JPY221,000 - 282,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• 多角事業経営企業

<Job Responsibilities> ■総務業務 【日本からの出向者対応】 ・赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 ・新規出向者向けオリエンテーションの企画・運営 ・FRRO（外国人登録）・VISA等の申請・更新・解除対応 ・住居物件のアレンジ／契約更新・解除対応のサポート、各拠点ベンダーとの関係構築、スキーム構築 等 ・出向者及び 帯同家族の会社社有車アレンジ、各種緊急時対応 ・各種費用精算対応・サポート ・出向者向け社内規定の更新・サポート ・所得税申告対応（出向者への説明、必要書類提出フォローおよび会計事務所とのコーディネーション等） ・上記以外の出向者に関わるインド国内での各種対応サポート 【その他】 ・国内出張における航空券・ホテル手配スキーム再構築に向けたプロジェクト推進 ・インド日系企業・組織（JCCII、日系ベンダー、日本大使館など）からの情報管理、アンケート対応等 ・各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等 ・総務スタッフの育成 ■人事業務 ・ローカル社員向け社内研修の立案と実施・サポート（例：日本語トレーニングの運営） ・その他人材育成に付随する業務 <Necessary Skill / Experience > ・社会人経験5年以上 ・インドにて3年以上の勤務する意思のある方 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・PPT/Excel/Wordの基本操作、資料作成が出来る方 <Preferable Skill / Experience> ・総務人事関連の業務経験 ・インドへの渡航経験 ・海外での生活経験者

社長秘書・総務

• INR 150,000 - 200,000（JPY241,000 - 322,000)
• インド その他
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<レポートライン:日本人社長もしくは日本人コーポレートヘッド > <総務人事メンバー: ５人>※ローカルスタッフ <出勤日> 月曜日から土曜日 ※来年度以降は隔週土曜日になる可能性あり。 <仕事内容> ・資料・書類作成業務 (例）稟議書を日本語で作成、PPTで資料作成、 　 　明文化されていない規定を作成、日⇔英翻訳等 ・フライト・ホテル・レストランの予約 ・日本人会の懇親会イベントにかかる業務 ・その他駐在員サポート 将来的には・・・ 総務・秘書業務のみならず、総務のローカルマネジメント ならびに経営企画にも携わっていただくことを期待しております。 <必須 > ・新しいことに意欲をもってチャレンジしたいという気持ちをお持ちの方 ・ホスピタリティ精神のある方 ・インドだけでなく、今後はグローバルに活躍したい方 ・総務・秘書経験をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力 <歓迎> ・インドでのご就業経験 ・マネジメント経験

Assistant HR Manager

• SGD 5,000 - 6,000（JPY500,000 - 600,000)
• シンガポール ノース
• その他

Our Client: Our client provides heavy lifting and transportation through expert engineering and innovative solutions. They are actively looking to hire an Assistant HR Manager to join their team in Singapore. The Responsibilities: ・Manage the full spectrum of HR functions such as Recruitment, Talent Management, HR systems, and Employee Relations ・Develop effective organizational development strategy and agility in HR management to support the company's growth & needs ・Identify the manpower issues and implement an effective recruitment strategy to improve the quality of hire ・Manage employee relations, conflicts, and disciplinary matters ・Conduct market research and analyze current trends to inform strategic HR decision-making ・Utilize data analytics to inform HR strategies and decisions ・Foster a positive workplace culture and drive employee engagement ・Ensure compliance with employment laws and regulations ・Collaborate closely with senior leadership as a strategic partner ・Check and final verification on overall payroll for transfer and approval The Requirements: ・Relevant Diploma or Degree ・5 - 10 years of working experience as HR ・Able to work independently as well as a team player RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at ttps://www.tal.sg/tafep.

Senior HR Officer

• SGD 3,400 - 3,800（JPY340,000 - 380,000)
• シンガポール シティ
• 多角事業経営企業

Our Client: Our client is a wholly-owned subsidiary of one of Japan's largest trading companies. This multinational corporation excels in the import/export of chemical products and associated investments. They are currently in search of a Senior HR Admin Officer to join their team in Singapore. The Responsibilities Human Resources • Payroll process, including CPF • Business trip claims process • Handle medical claim/benefits & scheme, arrange annual medical checkup • Handle insurance admin & renewal • Support in onboarding of new staff • Support in resignation procedure • Administration of HR platform (Unit4/BIPO) • Income tax preparation • Work pass application/renewal/cancellation • Process claims (military, childcare, maternity, etc.) from government • Update organization charts, furnish data for surveys • Handle corporate card matters • Other ad-hoc administrative duties Administrative • Support for crisis management such as Business Continuity Plan & Emergency Response Management as well as handling of emergency kits • Fire drill preparation & arrangement, updates of emergency contact, safety confirmation exercise • Support to organize & coordination of company’s event • Handle courier service-related work The Requirements: • Diploma or GCE "O" Level with relevant experience • At least 2-3 years relevant working experience • Knowledge & experience in payroll including CPF, income tax as well as HR laws & regulations would be advantageous • Proficient in MS Office (Word, Excel PowerPoint) • With strong interpersonal skills • Possesses a keen attention to detail and precision, adept at handling multiple tasks simultaneously • Able to work independently and a collaborative team member • Only Singaporeans RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Customer Support

• SGD 3,700 - 3,800（JPY370,000 - 380,000)
• シンガポール シティ
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

Our Client: Our client is a renowned global company specializing in the production of high-quality cards. They have achieved success through the implementation of AI-powered recognition system and by utilizing the advanced capabilities of deep learning technology. Notably, they have received positive feedback from customers around the globe. Currently, they are actively seeking a Customer Support to join their dynamic team in Singapore. The Responsibilities: • Engage maintenance activities for our peripheral digital equipment at client’s locations • Repair peripheral digital equipment if there is problem after performing diagnostic tasks • Compile data from maintenance/repair work and analyse those data for further improvement • Communicate with client in the ground level and understand what kind of issue client is facing • Involve in project for installation of equipment at client place • Other related tasks The Requirements: • No experience required • Bachelor’s Degree in Engineering, IT, Sciences and Architecture • Given the nature of the role, candidate must be willing to work at irregular hours, depending on project requirements as this role is required to support a casino that operates 24-hour a day, he/she can take compensation off • Able to speak fluent English to communicate effectively with English-speaking colleagues and clients • Well-versed in Microsoft Word, Excel, PowerPoint • Excellent communication skills • Able to multitask and with good time management skills • Self-motivated and with can-do attitude RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Administrative Executive

• SGD 2,500 - 3,500（JPY250,000 - 350,000)
• シンガポール シティ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client: Our client is a manufacturer specializing in commercial refrigerators and chillers for diverse industries like F&B, food plants, and pharmaceuticals, is seeking an Administrative Executive to join their team in Singapore. The Responsibilities: ・Create quotations/invoices ・Receive and place orders ・Contact with clients/suppliers ・Other ad hoc duties & projects assigned by management The Requirements: ・Min 3 years' experience in similar role ・Excellent Interpersonal communication skills RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

人事総務アシスタント (IT)

• THB 50,000 - 80,000（JPY192,000 - 307,000)
• タイ バンコク
• インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

【詳細】 ・日本人(駐在員・スタッフ)、日本本社との窓口業務（出向関連に関する手続き、本社PJ調整等） ・人材会社との調整 ・本社への報告関連の書類作成（データの集計なども含む） ・日本人GM（Corp部）の全般アシスタント 【プロダクト】ネットワーク、ソフトウェア等ITサービス 【クライアント】トヨタグループ他 【レポート】日本人GM 【チーム】Corporate Division 約10名 ・英語日常会話レベル以上(社内コミュニケーション) 【歓迎条件】 ・人事総務経験 ・タイ語日常会話レベル以上(英語不可スタッフとのコミュニケーション)

Assistant

• SGD 1,200 - 1,700（JPY120,000 - 170,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

・オンライン授業の補助(機材の不具合対応、プリント配布、生徒管理など) ・その他付随業務 ※授業を行うポジションではございません ・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・基本的なパソコンスキル

総務（製造/カラワン）

• IDR 22,000,000 - 31,000,000（JPY195,000 - 275,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 日本からの出張者対応や庶務業務のサポートを担当いただきます 【職務詳細】 ◆日本からの出張者対応 ◆ローカルスタッフが行う庶務業務のサポート ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆業務上コミュニケーションが可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆日常会話レベル以上のインドネシア語力をお持ちの方 ◆バックオフィス（総務、人事、経理など）での勤務経験がある方

「未経験応募可能」総務（製造/カラワン）

• IDR 25,000,000 - 25,000,000（JPY222,000 - 222,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 総務並びに人事部門の管理 およびブリッジ業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ◆日本人とローカルのブリッジ業務（通訳、翻訳など） ◆人材計画の立案、採用活動 ◆評価制度の管理、運用 ◆労務管理 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆インドネシア語で業務可能な方 ◆35歳以上の方は、バックオフィス業務経験必須。 ◆インドネシア在住 【歓迎スキル】 ◆英語で業務可能な方 ◆総務、人事経験者 ◆製造業の経験者

総務スタッフ(物流/チカラン)

• IDR 20,000,000 - 30,000,000（JPY177,000 - 266,000)
• インドネシア ブカシ/チカラン
• 商社・運輸・貿易業界

【職務概要】 総務業務全般並びに日本人駐在員のサポート業務をご担当いただきます 【職務詳細】 ◆社内運営サポート業務 ◆日本人駐在員、出張者のサポート（VISA発行、ホテルの手配など） ◆社長の秘書業務 ◆ローカル経理担当が作成した資料チェック業務 【必須スキル】 ◆何らかのサポート業務経験をお持ちの方 ◆業務上コミュニケーション可能なインドネシア語力をお持ちの方 ◆会計関連の経験をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆今後、長期的にインドネシア勤務をご希望されている方 ◆現在、インドネシア在住の方

コーポレートスタッフ（製造.／ジャカルタ）

• IDR 25,000,000 - 40,000,000（JPY222,000 - 355,000)
• インドネシア タンゲラン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 社内各部門並びに日本本社との連携業務、コーポレート業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ◆日本からの依頼事項に間するエスカレーション業務 ◆各部門からの依頼事項に関する対応業務 ◆インドネシア人メンバーマネジメント業務 ◆部門改善業務 【必須スキル】 ◆英語での業務経験をお持ちの方 ◆コーポレート業務経験をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆製造業界での勤務経験をお持ちの方 ◆インドネシア語日常会話レベルの方

総務

• INR 140,000 - 167,000（JPY225,000 - 269,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• 商社・運輸・貿易業界

<Job Responsibilities> ■同社の総務担当として、日本人出張者の対応等の総務人事業務を主に担当して頂きます。具体的には下記業務となります。 ・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 ・日本からの出張者の対応出張者各種手配（ホテル、国内飛行機、車） ・確定申告について、駐在員に所得明細等の提出フォロー及び会計事務所とのコーディネーション ・会計処理（Tally操作を伴わないExceフォーマットの出納帳作成、およびネットバンキングを用いての支払データ入力業務） ・その他、総務関連の業務 <Necessary Skill / Experience > ・与えられた業務に限らず、積極的に自ら業務に取り組める方 ・日本人だけでなくインド人とも良好な関係性を築けるコミュニケーション能力の高い方 ・日常会話レベル以上の英語力をお持ちの方 <Preferable Skill / Experience> ・インドへの渡航経験/就業経験 ・総務や秘書などの業務経験 ・会計処理業務の経験をお持ちの方

秘書

• INR 160,000 - 200,000（JPY258,000 - 322,000)
• インド デリー
• 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）

デリー支店の支店長、法人営業部長の秘書として、下記の業務を行って頂きます。 （デリー支店の従業員数90名在籍。） ・業務内容 ‐日本人支店長および法人営業部長の秘書業務（スケジュール管理、アポイントメント調整、出張手配等） ‐日本から来印する出張者のスケジュール、ロジアレンジ（ホテル、移動等の手配等） -日本から出向で派遣されている社員関連の総務業務 －その他、ご本人の専門性が活かせる業務があれば相談の上、追加業務のアサインも検討。例えば企画業務や顧客折衝、銀行実務関連等、ご本人の希望に応じて柔軟に対応可能です。 ・必須条件 ‐様々な業務に前向き、積極的に取り組んでいける方 ‐英語でのコミュニケーションに抵抗が無い方（高度な英会話能力は必ずしも求めません） ‐異文化を楽しみ、環境適応できる方 ・歓迎条件 ‐秘書や総務の業務経験 ‐海外での就業・留学経験 -銀行業務経験