Executive Assistant

  • SGD 4,000 - 4,500
  • シティ
  • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)
語学力 英語レベル:Basic;日本語レベル:ビジネス会話;
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仕事の内容

Our Client:
Our client is one of the top Japanese companies that specializes in talent development and organizational consulting. They are currently looking for an experienced Executive Assistant to support their Managing Director in their Singapore office. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders.

The Responsibilities:
•	Working closely with the MD and supporting high-level operational needs, including but not limited to:
•	Managing the MD's schedule and tasks (including meeting coordination and reminders)
•	Preparing and organizing meeting materials and reports
•	Translating internal and external documents (Japanese ⇄ English, basic level)
•	Arranging business trips, dinners, and appointments
•	Contributing to the MD’s productivity through proactive and detailed administrative support

・MDと連携し、高度な業務サポート
・会議資料・報告書の準備・整理
・社内外の文書翻訳(日本語⇔英語、基本レベル)
・出張、会食、アポイントメントの手配
・MDの生産性向上のため、積極的かつ詳細な事務サポート

応募条件

The Requirements:
•	Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers
•	Prior experience as a secretary or assistant for at least 2 years
•	Strong initiative with the ability to anticipate needs before instructions are given
•	Excellent time and task management
•	Responsive and detail-oriented
•	Comfortable using Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, etc.) or Excel

・秘書・アシスタント経験2年以上
・自発的でニーズを予測できる方
・優れた時間・タスク管理能力
・迅速で細部に注意できる方
・Google WorkspaceまたはExcel使用経験
・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため)
・英語ベーシックレベル(業務上必要なため)



RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy
Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.
JO Reference: 118192

給与・福利厚生・勤務時間

【給与・賞与】
給与(税込み):4,000 ~ 4,500 SGD

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • Corporate administrator

    • SGD 3,000 - 5,000
    • シンガポール イースト
    • インターネット業界(IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信 他)

    ・本社の事務サポート全般 ・会議資料(PPT等)の作成 ・日英でのレポート収集・統合・整理 ・レポート分析・サマリー作成補助 ・会議調整・アジェンダ・議事録作成 ・文書管理(紙・デジタル) ・その他付随業務 ・管理系業務の経験(2~3年以上) ・PowerPoint・Excelスキル ・分析・調整・整理が得意な方 ・マルチタスク・納期厳守が可能な方 ・積極的で責任感のある方 ・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため) RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

    求人ID:SDG-121935
  • Admin Executive

    • SGD 3,200 - 4,000
    • シンガポール イースト
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    ・社内改善活動(PIM)の運営支援 ・レポート管理(PIM・MBO) ・従業員調査の実施補助 ・ワークショップ運営補助 ・本社・社内との調整業務 ・社内資料の翻訳 ・特別案件・改善活動サポート ・庶務業務全般 ・専門卒以上、事務経験2年以上または同等の資格保有者 ・Microsoft Officeの操作に習熟している方 ・正確で丁寧な作業ができる方 ・優れた対人・コミュニケーション能力 ・柔軟で前向き、責任感のある方 ・日本での研修機会あり ・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため) RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

    求人ID:SDG-121151
  • Interpreter cum Translator (Japanese & English languages)

    • SGD 4,000 - 5,000
    • シンガポール シティ
    • 小売業界(高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電 他)

    Our Client: Our client is one of the top Translation agencies in Singapore, with its main office in Japan. They are currently looking for an experienced Interpreter cum Translator (Japanese & English languages) to join their growing team in Singapore. Proficiency in both the languages is required for effective communication with native Japanese speaking stakeholders and clients. The Responsibilities: • Provide face-to-face and online interpretation (in any business setting) between Japanese and English • Translate documents from Japanese to English and English to Japanese • Communicate with clients via email and phone calls • Perform simultaneous interpretation at the client’s site • Perform any other related tasks assigned by the company • 日本語と英語の間で、対面およびオンラインの通訳業務を実施 • 日本語から英語、英語から日本語への文書翻訳 • クライアントとのメールおよび電話でのコミュニケーション • クライアントの現場で同時通訳を行う • その他付随業務 The Requirements: • At least 2 years of relevant work experience as an Interpreter cum Translator • Simultaneous interpretation experience is highly preferred • Proficient in both English and Japanese for effective communication with native Japanese speaking stakeholders and clients • 通訳兼翻訳の経験 • 同時通訳の経験があると尚可 • 関連する業務経験が2年以上 • 日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) • 英語ビジネスレベル(業務上必要なため) RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 116874

    求人ID:SDG-116874
  • Sales Support Administrator

    • SGD 3,500 - 4,000
    • シンガポール ウエスト
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    ・受発注・在庫管理 ・経理業務(給与・支払・請求書・税関連) ・売掛金管理 ・日本からの仕入対応 ・事務所・総務管理 ・営業支援(企画書・商談・市場調査・提案資料作成) ・日本本社への報告 ・その他上司指示業務 (必須) ・Microsoft Excel、Word、PowerPoint等のパソコンスキル ・正確に慎重に作業を進められる方 ・数字に対して苦手意識がない方 ・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・英語流暢(業務上必要なため) (尚可) ・食品業界経験(メーカー・卸売業) ・受発注業務の経験 ・経理業務経験(日商簿記3級程度の知識) RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

    求人ID:SDG-121569
  • Secretary

    • SGD 3,000 - 4,000
    • シンガポール シティ
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    ・秘書・庶務サポート ・日英翻訳補助 ・備品管理・オフィス運営 ・出張手配 ・会議・イベント準備 ・データ入力・書類管理 ・法務書類対応・業者連絡 ・Microsoft Officeの基本操作スキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook) ・優れた整理力とマルチタスク能力 ・未経験者歓迎・学ぶ意欲のある方 ・細部に注意を払い、タスクの優先順位をつけて対応できる方 ・チーム志向で明るく丁寧な対応ができる方 ・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため) ・英語ビジネスレベル(業務上必要なため) RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

    求人ID:SDG-121046
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