シンガポール 事務・秘書・アシスタント・通訳の英語を活かせる新着求人

Sales Coordinator

• SGD 2,500 - 4,500（JPY289,000 - 520,000)
• シンガポール シティ
• インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

・契約更新の管理（更新状況の把握・社内報告） ・契約書・請求書・発注書の作成・管理 ・顧客・社内関係者との更新フォロー ・売上レポートの作成 ・営業リード開拓補助（将来的に） ・Salesforceやリード獲得ツールに関する研修参加 ・その他付随業務 ・Oレベル以上の学歴 ・インサイドセールス、営業サポート、営業事務の経験2年以上 ・Salesforce使用経験があれば尚可（未経験可・研修あり） ・誠実で高い職業倫理を持つ方 ・細部に注意を払える几帳面な方 ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） (尚可） ・IT業界経験不問、日系企業での勤務経験や文化理解

Admin Executive

• SGD 2,800 - 3,500（JPY324,000 - 405,000)
• シンガポール イースト
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

・社内改善活動（PIM）の運営支援 ・レポート管理（PIM・MBO） ・従業員調査の実施補助 ・ワークショップ運営補助 ・本社・社内との調整業務 ・社内資料の翻訳 ・特別案件・改善活動サポート ・庶務業務全般 ・専門卒以上、事務経験2年以上または同等の資格保有者 ・Microsoft Officeの操作に習熟している方 ・正確で丁寧な作業ができる方 ・優れた対人・コミュニケーション能力 ・柔軟で前向き、責任感のある方 ・日本での研修機会あり ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Secretary

• SGD 3,000 - 4,000（JPY347,000 - 462,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

・秘書・庶務サポート ・日英翻訳補助 ・備品管理・オフィス運営 ・出張手配 ・会議・イベント準備 ・データ入力・書類管理 ・法務書類対応・業者連絡 ・Microsoft Officeの基本操作スキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・優れた整理力とマルチタスク能力 ・未経験者歓迎・学ぶ意欲のある方 ・細部に注意を払い、タスクの優先順位をつけて対応できる方 ・チーム志向で明るく丁寧な対応ができる方 ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Secretary

• SGD 4,000 - 7,000（JPY462,000 - 810,000)
• シンガポール シティ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

・社長秘書 ・総務業務 ・CEOの出張手配（フライト、ホテル） ・会食、会議の手配 ・秘書経験があることが望ましい ・幅広い業務をこなす柔軟性 ・2〜3年の業務経験 ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語日常会話レベル（業務上必要なため） ・中国語日常会話レベル（（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Assistant

• SGD 2,000 - 2,200（JPY231,000 - 254,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

・アジア・オセアニア地域の市場調査サポート ・一般事務（書類整理、顧客対応、出張手配など） ・日系企業向けオープンイノベーション支援セミナー・イベントの運営補助 ・社内外との調整・スケジュール管理 ・その他付随業務あり ・社会人経験1年以上 ・一般事務の実務経験 ・Word、Excel、PowerPointでの資料作成スキル ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Logistics Executive (Ocean Freight)

• SGD 3,000 - 4,000（JPY347,000 - 462,000)
• シンガポール イースト
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client: Our client is a well-known Automobile company, headquartered in Japan. They are currently looking for an experienced Logistics Executive (Ocean Freight) to join their team in Singapore. The Responsibilities: • Handle a large number of shipping documents, making sure everything is accurate and ready for audits • Make sure all shipping documents (especially those from our bonded partner in Thailand) are correct, filed properly, and matched with internal systems for sales and purchase records • Review and check invoices (non-trading and payment-related) before sending them to the accounting team • Ensure that original signed Navision invoices are sent to the right people when needed • Double-check monthly insurance reports before submitting them to accounting • Verify freight invoices (billed in Singapore) to ensure they are accurate and paid on time • Confirm that GST (tax) classifications are correct before reporting them to accounting • Follow up on overdue payments with relevant teams and help update payment schedules • Keep track of office equipment and other assets, and assist with annual reports • Solve recurring payment issues by coordinating with the team and implementing solutions • Support new projects or process improvements as assigned by your manager The Requirements: • Min. Diploma or ‘A’ level from a recognised tertiary institution • Min. 3 years of sea import working experience • Basic knowledge of trade compliance, managing payment invoicing, or experience. • Receptive to working with a diverse team of differing cultures and nationalities (internal and external) • Intermediates excel, PowerPoint presentation & reporting • Ability to travel (mainly ASEAN countries) - Once a year • Be flexible and open to taking on new tasks when needed. RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 118646

Interpreter cum Translator (Japanese & English languages)

• SGD 4,000 - 5,000（JPY462,000 - 578,000)
• シンガポール シティ
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

Our Client: Our client is one of the top Translation agencies in Singapore, with its main office in Japan. They are currently looking for an experienced Interpreter cum Translator (Japanese & English languages) to join their growing team in Singapore. Proficiency in both the languages is required for effective communication with native Japanese speaking stakeholders and clients. The Responsibilities: • Provide face-to-face and online interpretation (in any business setting) between Japanese and English • Translate documents from Japanese to English and English to Japanese • Communicate with clients via email and phone calls • Perform simultaneous interpretation at the client’s site • Perform any other related tasks assigned by the company • 日本語と英語の間で、対面およびオンラインの通訳業務を実施 • 日本語から英語、英語から日本語への文書翻訳 • クライアントとのメールおよび電話でのコミュニケーション • クライアントの現場で同時通訳を行う • その他付随業務 The Requirements: • At least 2 years of relevant work experience as an Interpreter cum Translator • Simultaneous interpretation experience is highly preferred • Proficient in both English and Japanese for effective communication with native Japanese speaking stakeholders and clients • 通訳兼翻訳の経験 • 同時通訳の経験があると尚可 • 関連する業務経験が2年以上 • 日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） • 英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 116874