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アドミンスタッフ

  • SGD 3,000 - 4,500
  • シティ
  • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)
語学力
求人ID:JO-190408-187230

求人詳細

Company Overview
大手日系法律事務所にてアドミンスタッフ募集
ー通勤しやすいシティ勤務となります
ー秘書業務のみならず、社内の幅の広いアドミン業務に携わって頂きます。
チームワークが非常に重要なポジションとなりますので、人物重視の採用をいたします。

Job Description
【業務内容】
下記がご担当いただく業務内容となります。

*弁護士のスケジュールの管理と秘書業務
*出張のアレンジ(フライトやホテルの手配)
*会食のアレンジ
*資料の作成やファイリング
*その他庶務的な業務
*ITベンダーとのやりとり(専門知識不要)

Requirements
【要件】
下記要件を満たしている方を募集します。

 <必須 / Must have>
*MSエクセル・ワードの使用が可能
*チームワークを重視できる方
*フレキシブルでマルチタスクな方
*業務上使用可能な英語力をお持ちの方(社内外コミュニケーションで必要なため)

 <尚可 / Better to have>
*関連業務経験者優遇

Additional Job Information
【給与】
SGD3,000‐4,500
※ご経験による

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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    求人ID:JO-181203-176614
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    • SGD 48,000 - 54,000
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    Our client located in the CBD of Singapore in the Banking & Finance sector is seeking for a Temp Secretary for a contract period of 4 months for Maternity cover.

     

    Reporting to the General Manager , you will provide secretarial and administrative assistance to support the General Manager and Joint General Manager including the following duties :

     

    Ensuring smooth operations of the day to day activities / meetings of the GM and Joint GM. Prepare documents and correspondences and ensure proper filing of all documents.

    Generation of reports and scheduling appointments, calendar management for both the GM and joint GM

    You will also be required to organise and co-ordinate business lunch and dinner. Prepare itinerary, organise business trips , and managing trips claims and expenses.

    Translation of Japanese documents when required.

     

    Ideal candidate should possess the following;

    ·         GCE ‘O’ levels / Secretarial certificate or equivalent

    ·         Min 5 – 6 years of experience in EA / Secretary role

    ·         Proficient & Bilingual in Japanese & English languages due to the need for translation of Japanese documents

    Proficient in MS Office and Outlook

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