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Adm Executive (Support IT Department)

  • SGD 3,500 - 3,800
  • イースト
  • 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）
語学力 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:不問;
求人ID：SDG-120236
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仕事の内容

Our Client:
Our client is a well-established IT Services and Consultancy firm. They work majorly with Japanese infrastructure firms and is currently looking for an Admin Executive (IT Team) to join their growing team in Singapore. 

The Responsibilities:
•	Manage and support in all kinds of documents including contracts, quotation, and order forms
•	Coordinate all contractual activities and approvals with all department/sections for the services from external service providers
•	Attend meetings with HOD/ Directors to take meeting minutes if any
•	Provide administrative/ secretarial support to the HOD/ Directors/ Japanese expatriates - including project related general affairs, schedule, payment related to ensure IT department needs are met
•	Arrange and coordinate a full spectrum of IT Manager and Japanese expatriates
•	Any other tasks that may be assigned by the superior

応募条件

The Requirements:
•	Bachelor or Diploma holders in general fields are welcome to apply
•	Preferably at least 2 years and above experience of procurement / service, contracting matters
•	Strong communication and interpersonal skills
•	Independent and fast learner

給与・福利厚生・勤務時間

【給与・賞与】
給与（税込み）：3,500 ～ 3,800 SGD

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
　Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
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3分で完了
2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
（あとから送付頂いても大丈夫です）
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • Sales Coordinator

    • SGD 2,500 - 4,500
    • シンガポール　シティ
    • インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

    ・契約更新の管理（更新状況の把握・社内報告） ・契約書・請求書・発注書の作成・管理 ・顧客・社内関係者との更新フォロー ・売上レポートの作成 ・営業リード開拓補助（将来的に） ・Salesforceやリード獲得ツールに関する研修参加 ・その他付随業務 ・Oレベル以上の学歴 ・インサイドセールス、営業サポート、営業事務の経験2年以上 ・Salesforce使用経験があれば尚可（未経験可・研修あり） ・誠実で高い職業倫理を持つ方 ・細部に注意を払える几帳面な方 ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） (尚可） ・IT業界経験不問、日系企業での勤務経験や文化理解

    求人ID：SDG-121186

  • Sales Account Executive/ Manager (Japan Market)

    • SGD 6,000 - 10,000
    • シンガポール　ウエスト
    • インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

    Our Client: Our client is one of the top IT consultancies, headquartered in Japan. They are currently looking for an experienced Sales Account Executive/ Account Manager to join their team in Singapore. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and customers. The Responsibilities: • Manage and lead customers as an Account Manager • Coordinate with external vendors • Communicate with Japanese clients, including management level • Prepare proposal and quotation (by power point and excel) • Collect customer’s requirements and work with engineers to get new opportunity • Monitor project progress and performance and provide progress updates to all stakeholders as project owner • Make account plans for the customer ・顧客対応およびリード業務 ・外部ベンダーとの調整 ・提案書・見積書作成（PowerPoint、Excel） ・顧客の要件収集・エンジニアと連携して新たなビジネス機会の創出 ・プロジェクト進捗の監視・ステークホルダーへの報告 ・顧客向けアカウントプランの作成 The Requirements: • Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers • Minimum 5 years of IT work experience with at least 3 years managing Japanese customers • Able to find new customers and opportunities • Able to handle multiple tasks (handling some customers) • Basic knowledge of the infrastructure environment and application • Customer-oriented person with excellent communication skills, both written and verbal ・IT業務経験5年以上、うち3年以上は日本の顧客対応経験 ・新規顧客・ビジネス機会の発見能力 ・複数の業務を並行して対応できる方 ・インフラ環境およびアプリケーションの基本的な知識 ・顧客志向で、優れたコミュニケーション能力 ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 118219

    求人ID：SDG-118219

  • Sales Executive (Building material)

    • SGD 3,500 - 4,500
    • シンガポール　シティ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

    Our Client: Our client is one of the top Japanese companies, specialising in Building material trading & Real estate business. The Responsibilities: • Export Sales and Trading of wood related products • Develop new market and manage existing customers • Develop new supplier and manage existing suppliers • Prepare Sales Contract and Purchase order • Ensure compliance to legal requirements for exports and internal policies, and export procedures • Monitor export sales transactions and review all customer responses for sales orders and payments • Present recommendations for problem solving and continuous improvement • Resolve customer issues for export processes and procedures, collaborate with customers to ensure smooth functioning of our export processes and requirements • Execute and grow business on strategy and plan set by Manager • Increase sales revenue and gain market share across market segments • Collaborate with sales teams to improve and leverage relationships/opportunities • Provide and update reports to Sales Management as required The Requirements: • 1-2 years of experience as sales in commodity/ trading • Proficiency in English and Mandarin to liaise with both local and native Mandarin speaking customers • Willingness and flexibility to attend weekend and night events • Willing to travel overseas • Knowledge of International shipping • In-depth sales experience, preferably with medium and large clients • Well organized, industrious, creative and self-sufficient • Requires good teaming and negotiation skills • Knowledge and understanding of incoterms. RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 115684

    求人ID：SDG-115684

  • Secretary

    • SGD 3,000 - 4,000
    • シンガポール　シティ
    • サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

    ・秘書・庶務サポート ・日英翻訳補助 ・備品管理・オフィス運営 ・出張手配 ・会議・イベント準備 ・データ入力・書類管理 ・法務書類対応・業者連絡 ・Microsoft Officeの基本操作スキル（Word、Excel、PowerPoint、Outlook） ・優れた整理力とマルチタスク能力 ・未経験者歓迎・学ぶ意欲のある方 ・細部に注意を払い、タスクの優先順位をつけて対応できる方 ・チーム志向で明るく丁寧な対応ができる方 ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

    求人ID：SDG-121046

  • Assistant

    • SGD 2,000 - 2,200
    • シンガポール　シティ
    • サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

    ・アジア・オセアニア地域の市場調査サポート ・一般事務（書類整理、顧客対応、出張手配など） ・日系企業向けオープンイノベーション支援セミナー・イベントの運営補助 ・社内外との調整・スケジュール管理 ・その他付随業務あり ・社会人経験1年以上 ・一般事務の実務経験 ・Word、Excel、PowerPointでの資料作成スキル ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

    求人ID：SDG-121033
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