・社長秘書 ・総務業務 ・CEOの出張手配（フライト、ホテル） ・会食、会議の手配 ・秘書経験があることが望ましい ・幅広い業務をこなす柔軟性 ・2〜3年の業務経験 ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語日常会話レベル（業務上必要なため） ・中国語日常会話レベル（（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.
・Microsoft Power Platform（PowerApps、Power Automate、Power BI）の導入・最適化支援 ・要件ヒアリング、仕様定義、提案書作成 ・PowerShell／Pythonを用いた自動化スクリプト開発 ・技術資料・ユーザーガイドの作成（日英対応） ・クラウド技術を活用した業務効率化・DX推進 ・クライアント先への訪問（年2〜3回） ・IT関連実務経験3年以上 または ・STEM専攻の新卒者 ・Microsoft 365に関する実務経験・理解 ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） （尚可） ・Power Platform（PowerApps、Power Automate、Power BI）の実務経験 ・PowerShell／Pythonによる自動化スクリプトの経験 ・HULFT DataSpiderなどiPaaSツールの知識・経験 ・Microsoft認定資格（PL-900～PL-600）保有者歓迎 RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.
Our Client: Our client is a well-established IT Services and Consultancy firm. They work majorly with Japanese infrastructure firms and is currently looking for an Admin Executive (IT Team) to join their growing team in Singapore. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Customers. The Responsibilities: • Manage and support in all kinds of documents including contracts, quotation, and order forms • Coordinate all contractual activities and approvals with all department/sections for the services from external service providers • Attend meetings with HOD/ Directors to take meeting minutes if any • Provide administrative/ secretarial support to the HOD/ Directors/ Japanese expatriates - including project related general affairs, schedule, payment related to ensure IT department needs are met • IT system related work (Administration team support) • Any other tasks that may be assigned by the superior • 契約書・見積書・発注書などの書類管理・対応 • 外部サービス契約の調整・承認手続き対応 • 会議同席・議事録作成（必要時） • HOD・役員・日本人駐在員の秘書・事務サポート（プロジェクト関連・スケジュール・支払管理） • ITシステム関連業務（管理チーム支援） • その他関連業務 The Requirements: • Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders and Colleagues • Bachelor or Diploma holders in general fields are welcome to apply • Preferably at least 2 years and above experience in the similar position • Strong communication and interpersonal skills • Independent and fast learner • 学士・短大卒以上（分野不問） • 同職種経験2年以上尚可 • 優れたコミュニケーション・対人スキル • 自主性があり、習得が早い方 • 日本語流暢（業務上必要なため） • 英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 116180
・アジア・オセアニア地域の市場調査サポート ・一般事務（書類整理、顧客対応、出張手配など） ・日系企業向けオープンイノベーション支援セミナー・イベントの運営補助 ・社内外との調整・スケジュール管理 ・その他付随業務あり ・社会人経験1年以上 ・一般事務の実務経験 ・Word、Excel、PowerPointでの資料作成スキル ・日本語流暢（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.
・東南アジアを中心としたM&A・企業法務案件のサポート ・契約書の作成・レビュー・交渉（単独対応あり） ・グループ会社の登記管理・コーポレートセクレタリー業務対応 ・事業運営・プロジェクトに関する法務・規制面の支援 ・日本人・現地の弁護士、秘書、スタッフとの連携 ・弁護士資格保有 ・クロスボーダーM&A経験者歓迎（国際法律事務所出身者尚可） ・企業法務プロジェクト経験2〜3年以上 ・高いステークホルダーマネジメント力と信頼関係構築力 ・契約書対応、要約・資料作成、交渉など実務遂行力 ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.
