アジア 総務の求人新着求人

バックオフィスサポート（不動産/西ジャワ）

• IDR 25,000,000 - 30,000,000（JPY222,000 - 267,000)
• インドネシア その他
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 主に日本人Directorのサポート役として、各種事務業務、日本本社および社内各部門との調整業務、ならびに通訳・翻訳業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ◆日本人Directorの業務サポート（各種事務業務、資料作成、タスク管理等） ◆日本本社および社内各部門との連携・調整業務 ◆バックオフィス部門（総務・人事・法務・経理）の業務サポート（タスク・進捗管理等） ◆日本人Directorとインドネシア人社員間のコミュニケーションサポート ◆各種通訳・翻訳業務 ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆業務上コミュニケーションが可能なインドネシア語力をお持ちの方（業界経験、職種経験不問） ◆ワード、エクセル等の基本操作が可能な方 【歓迎スキル】 ◆バックオフィスの業務経験をお持ちの方 ◆インドネシアでの業務経験をお持ちの方

秘書／HRサポート（自動車業界/グルガオン）　

• INR 200,000 - 300,000（JPY334,000 - 501,000)
• インド ハリヤナ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<ポジション概要> 日本人CEOアシスタントとして、秘書業務、通訳・翻訳業務、HR関連サポート業務をメインに担当いただきます。 ※状況に応じて各部門の業務をサポートしていただく可能性がございます。 <仕事内容> ① CEO秘書業務 ・出張時の航空券・ホテル等の各種手配 ・インド国内出張への同行サポート ② 通訳・翻訳業務 ・社内外会議における英語通訳 ・各種文書の翻訳（日⇔英） ③ HR関連サポート業務 ・日本本社からの来訪者対応（出張手配・アテンド含む） ・人事制度改革プロジェクトのサポート ・現場ヒアリング・データ収集・情報整理 ・インド人マネージャーとのコミュニケーション支援 ・CEOの指示に基づく各種プロジェクト対応 ＜必須条件＞ ・秘書、通訳、総務などのいずれかの実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外での就業経験 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ＜歓迎条件＞ ・インドでの就業経験 ・HR関連業務（採用、人事制度、人事企画等）の経験 ・製造業での勤務経験 ＜求める人物像＞ ・指示待ちではなく、CEOや経営層の意図を汲み取り、自ら考え行動できる方 ・異文化環境（特にインドの製造業環境）に柔軟に適応できる方 ・男性中心の職場環境においても臆することなく円滑にコミュニケーションが取れる方 ・人事改革など、組織変革に関心を持ち主体的に関われる方

営業コーディネーター（各種許認可）

• THB 60,000 - 70,000（JPY294,000 - 343,000)
• タイ バンコク
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

・在タイ銀行や政府機関との関係構築および情報収集 ・日系クライアントへのヒアリング（アポイント取得～企業訪問） 　※40～50代のMDクラスとの商談が中心 ・ヒアリング内容の社内共有および解決策の検討 ・クライアント向け報告資料の作成 ・クライアントと社内担当者（行政書士等）とのスケジュール・要望調整 具体的には、 ・BOI／FBL等の申請書類作成（英語） ・VISA／ワークパーミットに関する説明・窓口対応（日本語） 　※実務は別担当が行い、主にコーディネーションを担当 ・別部署との調整業務（主に日本語対応可能なタイ人スタッフとの連携） ・担当クライアント数：8～10社程度 その他、 ・新規企業への簡単な提案活動（電話・メール） ・社内向け案件進捗報告 　※新規開拓は全体の約1割程度／既存顧客対応が中心 ・チームメンバーの業務進捗管理（経験に応じて） ・以下いずれかの経験3年以上 　- 営業経験 　- コンサルティング経験 　- 人事総務等バックオフィス経験 ・英語：日常会話レベル（社内メイン／社外メール対応） ・MS Officeを用いた書類作成経験 ・タイの法務・許認可知識を学ぶ意欲 【歓迎要件】 ・タイでの就業経験 ・BOI、VISA/WP等の許認可業務経験 ・タイ語：日常会話レベル

【グローバルな環境で働きたい方が活躍できるポジションです】財務・総務部門リーダー（グローバル対応）＊チョンブリ勤務

• THB 100,000 - 160,000（JPY490,000 - 784,000)
• タイ チョンブリー
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 ①財務業務 ・月次・年次決算に基づく、経営指標の分析・報告 ・予算策定、資金繰り管理、キャッシュフロー分析 ・銀行対応、税務申告、監査対応（タイ国法令に準拠） ②総務業務 ・社内イベントや各種プロジェクトの企画立案・推進・運営 ・社内規程の整備・運用・更新 ・労務管理（労使交渉、勤怠、社会保険、福利厚生手続き） ・契約書管理、法務関連サポート ③その他 ・インド法人の税務対応 ・現地税務顧問・会計事務所との連携 【製造部・必須要件】 ・月1回のインド出張(約1週間)が可能な方 ・英語日常会話レベル（社内コミニケーション） ・財務経験が豊富な方 ・タイに長く在住予定である方 【歓迎要件】 ・自動車業界経験者 ・タイ語を話せる方

【シニアが活躍の案件】管理部門長（医療機器メーカー/アーメダバード）　

• INR 300,000 - 600,000（JPY501,000 - 1,003,000)
• インド アーメダバード
• ヘルスケア業界（医療/診察/ライフサイエンス　他）

■ポジション：管理部門長（Administrative Division Head） ■職務概要： Ahmedabad工場にて、管理部門全体の統括を担当していただきます。 ■統括対象部門：経理・財務、人事・総務、法務、IT ■主な業務内容 ①経理・財務 ・予算策定、予算管理 ・原価管理、キャッシュフロー管理 ・税務対応 ・売掛金・買掛金管理および在庫管理 ・月次会議での本社報告 ②人事・総務 ・人事制度の運用・見直し（評価制度含む） ・人員計画、採用計画の立案・管理 ・昇給・昇格案の策定 ・人事異動、出向者対応 ※管理部門全体の年間方針および目標設定、社内規程の改訂などにも携わっていただきます。 ③法務 ・現地法規制の制定・改正対応 ・訴訟対応および管理業務 ④IT ・情報セキュリティ対応 ・現地システム導入計画の策定・管理 ・本社IT部門との連携 ＜必須要件＞ ・インドでの勤務が可能（工場所在地：グジャラート州） ・管理部門での実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・現地スタッフと円滑にコミュニケーションが取れる方 ＜歓迎要件＞ ・医療機器・試薬製造経験 ・インドでの就業経験

【 東南アジアを代表するメーカー】 財務責任者/CFO/Chief Financial Officer

• THB 150,000 - 200,000（JPY735,000 - 980,000)
• タイ チョンブリー
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Customers & Products> 製造メーカー <Saturday Working: （月2回程度土曜日出勤あり）> <Position Objective/Expectation> タイ拠点製造メーカーにおいて、連結決算、資金調達、財務戦略策定等の財務経理部門を統括し、アジア地域における事業拡大を財務面から牽引する。 <Job Responsibilities> - 全社的な財務戦略の策定および実行支援（事業拡大に向けた資金調達計画立案を含む）。 - 連結決算および原価計算を含む会計業務の統括。 - 税務申告、移転価格設定、国際税務を含む税務業務の管理。 - 財務報告書の分析、評価、および経営陣への提案。 - 予算管理、予算編成、および実績評価のプロセスの主導。 - 事業計画の作成、企業価値算定、設備投資評価を含む財務分析業務の実行。 - 銀行との資金調達および資金繰りに関する折衝。 - キャッシュフロー（CF）レポートの作成と管理。 - 日本人駐在員に関わる人事・総務関連業務の監督（住宅関連手配、赴任・帰任・一時帰国管理、貸与備品管理、出張者対応を含む）。 - その他関連業務 【必須要件】 ・事業会社における財務経理部門の実務経験10年以上 ・ビジネスレベルの英語力 （ナショナルスタッフとのコミュニケーションに使用するため） ・連結決算、移転価格、国際税務の知識 【歓迎要件】 ・ 外子会社の管理統括経験者歓迎 ・ 海外子会社の管理統括経験がある方

リサーチャー

• INR 180,000 - 250,000（JPY301,000 - 418,000)
• インド ムンバイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

①将来的な不動産の販売に備えてのマーケット調査、データ分析、プレゼン資料作成　また各種資料の翻訳業務など ②総務事務業務（経費精算、事務所の備品消耗品費の管理、契約書の管理など） ③通訳、翻訳業務（土地売買、建築、オフィス賃貸等不動産開発に関する外部業者との打ち合わせ） ④日本からの出張者の対応 <必須条件> ・ビジネスレベル以上の英語力 ・総務、事務などバックオフィス関連の職務経験 ・インドにて中長期的に働く意欲のある方 <歓迎条件> ・不動産業界での勤務経験 ・会計やFinanceに関する知識、経験

自動車部品メーカー　管理部長兼CFO（番号167797）

• CNY 35,000 - 45,000（JPY821,000 - 1,056,000)
• 中国 江蘇（蘇州・無錫など）
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務詳細】 ■管理部長、CFOとしての経理・財務関係業務の実務およびマネジメント ■収益や原価、予算差異などの財務課題の分析と改善対策の実行（開発経費管理、試験サービス収益管理、営業収益管理） ■資金管理、投資管理、税務、監査などのローカル特有の問題に対する課題対応 ■人事・総務（施設管理、IT、政府対応含む）の管理部門の実務およびマネジメント ■事業本部への各種報告業務、およびローカル各地の関係工場との連携、相互支援 【魅力】 ★チャレンジいただく魅力が十分にあるポジション！ ★成長し続ける会社！ ★世界で有名な企業で、利益率が高い！ ★保険完備、住宅手当などの福利厚生が充実！ 【必須条件】 ■中国就労ビザ基準を満たした方 ■中国語OR英語一般会話レベル以上 ■財務関係業務の実務及びマネジメント経験あり ■人事・総務を含めた管理部門の全般の実務及びマネジメント経験あり ■ローカル現地法人での実務、管理業務経験あり 　 【尚可歓迎条件】 ■経理、財務関連の資格あり ■自動車関連事業の経験あり ■中国語OR英語準ビジネスレベル ★30代～50代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　無料斡旋サービス

【未経験可】引越部門カスタマーサポート担当（物流業界/グルガオン）

• INR 150,000 - 200,000（JPY250,000 - 334,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• 商社・運輸・貿易業界

＜所属拠点：グルガオン＞ ＜所属拠点人数：約60名、うち日本人6名＞ ＜レポートライン：日本人上司＞ ＜ポジション概要＞ 当社の引っ越し部門にて、主に日本人駐在員のお客様の海外引っ越しサポートを担当いただきます。 デスクワークから現場対応まで、幅広くご対応いただくポジションです。 ＜業務内容＞ ・引っ越しに関する事前案内（メール・電話対応） ・日程調整、スケジュール管理、社内外との連絡調整 ・通関関連サポート（お客様のパスポート受け取り・返却対応など） ・引っ越し荷物の引き取り・搬入・立ち会い ・顧客データや書類の管理、請求・報告関連の事務処理 ・お客様（主に日本人駐在員・ご家族）および企業総務担当とのやり取り ※デスクワーク（オフィス内）と外出業務の両方があります。 ※業務に慣れてきたらインド国内への出張へ行く可能性もあります。 ＜必須スキル・人物像＞ ・明るく丁寧な対応ができ、コミュニケーションを取ることに抵抗のない方 ・日常レベルの簡単な英語でのやり取りができる方 ・インドで中長期的に就業する意欲のある方 ＜歓迎スキル・経験＞ ・サービス業・営業・総務など、対人対応経験をお持ちの方 ・インドへの渡航経験

コーポレート（管理部門）／通訳・総務（機械部品業界/スリシティ）　

• INR 200,000 - 250,000（JPY334,000 - 418,000)
• インド チェンナイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

＜ポジション概要＞ コーポレート担当として、日本人駐在員や社内のサポートを担っていただきます。業務は、通訳・翻訳と社内の事務・総務関連業務をほぼ半分ずつ担当していただくイメージです。加えて、財務・経理・会計・社内システムなどのご経験があれば、経験やスキルに応じて担当業務の範囲を調整いたします。 ＜主な業務内容＞ ・日本人駐在員の通訳（工場現場、会議など） ・事務・総務関連業務全般 ・会議・イベントの準備・運営 ・日本本社との連絡・報告および翻訳 ※経験がある方は、以下の業務もご担当いただく可能性がございます。 　・経費・財務・経理・会計関連業務のサポート 　・社内システムやデータ管理のサポート ＜勤務地について＞ 当社オフィス・工場は、アンドラ・プラデーシュ州（Andhra Pradesh）のスリシティ（SriCity）にあります。スリシティは、南インドの大都市チェンナイから車で約2時間の距離にある新興の工業団地で、日本企業が多数進出している南インド最大級の日系企業集積地です。自動車部品、電子機器、機械などの製造拠点が集まるエリアです。大都市と比べると、レストランや買い物などの日常生活に必要な施設や娯楽施設は限られますが、日系企業コミュニティも整っており、現地での生活サポートや情報交換が得やすい環境です。 ＜必須スキル・経験＞ ・事務・総務などのバックオフィス業務経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・海外での就業、または生活経験 ＜歓迎スキル・経験＞ ・インドでの就業経験 ・財務・経理・会計業務の経験 ・社内システムやデータ管理の経験 ＜求める人物像＞ ・主体的に行動し、社内外の関係者と良好な関係を築ける方 ・変化の多い環境でも柔軟に対応し、幅広い業務を遂行できる方 ・スリシティでの生活・勤務に適応し、安定して業務を遂行できる方

【未経験可】人事/総務担当職（商社業界/デリー）　

• INR 160,000 - 250,000（JPY267,000 - 418,000)
• インド デリー
• 多角事業経営企業

＜業務内容> 同社の人事総務担当として、下記の業務を行って頂きます。 ■具体的には ・インド人採用におけるリクルートメント業務（要件選定/選考プロセスの調整を含む） ・社内トレーニングプログラムの企画・調整・アサイン ・駐在員のビザ申請および更新対応（関連会社・投資先含む）に加え、駐在員サポート全般 　（住宅管理、出張手配、健康診断、福利厚生サポート、シンガポール拠点との連携、リロケーション支援、ビザサポート、所得税対応など） ・従業員の医療保険や傾向診断の管理および運用 ・東京本社とのコンプライアンス関連業務の連携 ＜必須条件＞ ・目安2年以上の社会人経験をお持ちの方 ・様々な業務に前向き、積極的に取り組んでいける方 ・英語でのコミュニケーションに抵抗が無い方（ビジネスレベルであれば尚歓迎） ・異文化を楽しみ、環境適応できる方 ＜歓迎条件＞ ・総務関連の業務経験 ・海外での就業・留学経験（インド経験があれば尚可）

電子メーカー　管理部門アシスタント（財務/経理）（番号171311）

• CNY 17,000 - 23,000（JPY399,000 - 539,000)
• 中国 広東
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務詳細】 ■管理部全般業務（財務、経理関係、IT、その他）に関しての対応、対応サポート、事務処理、本社との遣り取り等 ■J-SOX対応サポート ■本社に対する伺書起案サポート ※お仕事になれてきたら、財務系業務の割合が多くなる予定 【魅力】 ★東証一部上場企業！ ★競合優位性の高い商品がある！ ★未経験から財務、経理スキルを磨ける！ ★会社近くはショッピングモールなどもあり便利！ ★勤務地から広州、深圳、香港も近い！ ★SIMカード支給、住宅提供、食堂あり、出・退勤時は車送迎あり！ ★年に1回一時帰国費用負担（エコノミークラス）！ 【必須条件】 ■大卒 ■中国語一般会話レベル ■財務・経理/事務・総務/その他のアシスタント業務の経験あり 【求める人物像】 ■コツコツと真面目に仕事を頑張れる方 【尚可歓迎条件】 ■日商簿記2級/３級をお持ちの方 ★20代～30代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　無料斡旋サービス

化学原料商社　営業管理職（番号161877）

• CNY 20,000 - 40,000（JPY469,000 - 938,000)
• 中国 上海
• 商社・運輸・貿易業界

【職務詳細】 ■既存顧客の営業管理 ■新規顧客/既存顧客のへ営業 ■開発者への提案営業 ■ローカル情勢や法規制に対応、コンプライアンス、内部統制の強化 ■日本側と調整して新しい仕組み作りや組織改善を行う ■子会社の海外法人とのやり取り ■総務人事関連業務のサポート 【魅力】 ★有名材料メーカー！ ★安定性ある会社！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■中国語準ビジネスレベル 下記いずれの経験あり ■10年以上化学品の営業経験、3年以上マネジメント経験あり ■10年以上半導体材料の営業経験、3年以上マネジメント経験あり ■営業職経験で成果をあげている方 ■管理職経験で成果をあげている方 ■商社で貿易経験あり ★30代～50代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　中国就職支援　無料斡旋サービス

【語学力不問】アパレルメーカー　営業事務兼総務（番号167610）

• CNY 10,000 - 15,000（JPY234,000 - 352,000)
• 中国 江蘇（蘇州・無錫など）
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務詳細】 ■グループ内企業との受発注対応 ■総務関連業務 【魅力】 ★大手アパレル企業！ ★希望と実績に応じて、本社採用への転換可能！ ★自分で企画提案した商品が世界中の店舗に出る楽しみを味わえる！ ★定着率が良い！ ★業績良好！ ★人間関係良好！ ★年に1回日本への一時帰国あり、住宅手当支給！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■パソコンのWord/Excel等基本的な操作が可能な方 【求める人物像】 ■明るくてコミュニケーション能力が高い方 ■積極的な方 【尚可歓迎条件】 ■英語、もしくは中国語ができる方 ★20代～30代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　中国就職支援　無料斡旋サービス　営業事務　総務

総合化学メーカー　管理部課長（番号166664）

• CNY 20,000 - 25,000（JPY469,000 - 586,000)
• 中国 上海
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務詳細】 ■管理部部員を管理し、経理と人事と総務関連の仕事をスムーズにこなす ■現在社内技術部に手伝ってもらっている通関書類作成と通関対応などを管理部に取り組んでもらう ■本社の部門へ報告したり、管理部関連の稟議書を起案したりなどしてもらい、将来に外部依頼した社会保険費用の計算と給料の支払いを社内に取り組んでもらう ■そのほか、近い将来に会社の管理部を管理する 【魅力】 ★業績が良い！ ★オフィスの周りがにぎやかで、通勤が便利！ ★社員が明るく、楽しく、元気に働くことができる！ ★各種福利厚生制度が充実！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■中国語準ビジネスレベル ■経理部と総務部の管理職を経験した方 ■PCにおけるOFFICEソフトを熟練に使用できる方 ★30代～40代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　中国就職支援　無料斡旋サービス　経理総務管理職

金属メーカー　財務兼総務担当　（番号149715）

• CNY 15,000 - 20,000（JPY352,000 - 469,000)
• 中国 広東
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務詳細】 ■社会保険関係の対応処理 ■登記関係の対応処理 ■売上の計上や原価関係などの対応処理 ■申請書類の作成、作成された書類のチェック ■上司からの指示の通訳や説明 ■本社からの問い合わせ事項の問い合わせと回答、説明 【魅力】 ★専攻や専門スキルを活かして働いて頂けます！ ★送迎付き、住宅手当あり、会社の食堂は無料で利用可能！ 【必須条件】 ■大卒以上 ■中国語はビジネスレベル以上 ■2年以上財務関連経験あり 【求める人物像】 ■コミュニケーション能力が高い方 ■数字に強く、論理的思考ができる方 ★20代の方が活躍中！ ※キーワード：中国日系企業就職　中国勤務　中国就職支援　無料斡旋サービス　財務経理　会計　総務

グローバルマーケティング職/経営幹部候補（IT）

• VND 45,000,000 - 62,000,000（JPY272,000 - 375,000)
• ベトナム ハノイ
• インターネット業界（IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信　他）

【業務内容】 1．マーケティング業務 ・自社メディアの企画・運営 ・SNSやマーケティングツールの導入・運用・効果測定 ・マーケティングデータや競合動向の分析による戦略立案 ・新機能に関するテスト計画・設計・実施・レポート作成 ・ユーザー体験価値の工場 ・エンジニアとの連携によるプロダクト品質向上の推進 2．拠点管理業務　※ご経験に応じて業務をお任せしていきます ・スタッフの勤怠管理 ・採用戦略の策定や採用活動 ・拠点の設備や資産管理 ・本社との連携・報告 ・コンプライアンスやガバナンス対応 【当ポジションの魅力】 ・ベトナムに拠点を置きながら、日本や海外市場を見据えた先進的な業務に携われる ・マーケティングから開発支援まで幅広く関わり、複合的なビジネススキルが身につく ・スピード感と柔軟性に富んだ環境で、裁量を持ってチャレンジできる ・チームの一員として意見が反映されやすく、事業成長に直結するやりがいを実感できる 【必須条件】 ・4年制大学卒業以上 ・社会人経験5年以上 ・育成やリーダー経験をお持ちの方 ・チームワークが得意で、コミュニケーション能力のある方 【歓迎条件】 ・マネジメント経験 ・マーケティング経験者 ・IT業界経験者 ・ベトナム在住（予定も含む） ・日常会話レベルの英語力

法務コンサルタント（コンサルティングファーム）

• VND 76,000,000 - 90,000,000（JPY460,000 - 544,000)
• ベトナム ホーチミン
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【会社概要】 日本発の独立系アカウンティング・ファームです。 日本人専門家が多く常駐し、ベトナム進出前の市場調査・ビジネスマッチングから、現地法人・駐在員事務所の設立、設立後の会計・税務、監査、法務・労務、M&A、営業代行、総務代行までをワンストップで対応しています。 【業務内容】 ・日系企業顧客の主に法務面でのサポート ・会社設立、法令相談、調査、ビザ関連、契約書、労務、M&A、知財、紛争解決等の業務 ・ベトナム進出前および進出済の日系企業を対象とした法務コンサルティング業務 【求める人物像】 ・法務の知見をお持ちの方 ・クライアントのニーズを掴み、適切なアドバイスができる方 ・マルチタスク能力があり自走しながら業務を行える方 【必須要件】 ・大卒、社会人経験3年以上 ・法律資格（弁護士、司法書士、行政書士等）保持者もしくは法科大学院卒業者等の法務バックグラウンドを有する方 【歓迎要件】 ・海外に関わる業務経験 ・コンサルティング業界での経験をお持ちの方

管理部/サービス関連

• VND 50,000,000 - 82,000,000（JPY302,000 - 496,000)
• ベトナム ハノイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職要要約】 エレベーターメンテナンスを行う日系企業の管理部門にてご勤務頂きます。 まずはダイレクターのアシスタントからスタートし、ゆくゆくは経理・会計を中心に、総務・人事関連も管理頂きます。業界、業務未経験者の応募可能です。まずはご相談ください。 ・ダイレクター補佐全般 ・本社への報告サポート ・外部コンサルに発注する前の財務データとりまとめ ・契約書、書類確認 ・各種稟議承認対応 ・業績や予算管理サポート ・業績管理資料のアップデート、予算作成・本社への決算報告資料管理 ・ベトナム人スタッフの雇用契約管理 ・ベトナム人スタッフの管理 今後のベトナム拠点の安定した運営を目指しており、バックオフィス・サポート部門で長期間のご活躍が出来る方のご応募をお待ちしております。 【必須要件】 ・四年制大学卒業以上 ・ベトナム語日常会話レベル以上（社内コミュニケーションにて使用） ・業務経験2年以上 【歓迎要件】 ・マネジメントの経験 ・経理、会計に関連する業務経験、もしくは経理、会計以外のバックオフィス、サポート部門の業務経験 【求める人物像】 ・ベトナム人スタッフと良好な関係性を構築できる方

秘書（法律事務所）

• VND 45,000,000 - 60,000,000（JPY272,000 - 363,000)
• ベトナム ハノイ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

＜企業概要＞ アジア地域に拠点を持つ日系大手法律事務所となります。主に日系企業および外資系企業に対し、企業法務、M&A、労務、コンプライアンス等のリーガルサービスを提供しています。クロスボーダー案件も多く、多国籍な弁護士・スタッフが協働する国際的な環境が特徴です。 ＜職務内容＞ 法律事務所における秘書・総務業務全般をご担当いただきます。 正確性・機密性・専門性を重視し、クライアントの事業活動を法務面から支えていただきます。 具体的には、弁護士やスタッフと連携しながら、以下の業務を行います。 ・アポイントメント、出張、会議の手配 ・メールおよび議事録等の文書作成 ・来客対応 ・代表電話の応対および取次ぎ ・郵便物の受領・配布、発送対応（機密書類含む） ・書類・記録・報告書の作成、製本、管理 ・オフィス用品、設備、文房具の購入および管理 ・弁護士の指示に基づく社内外関係者との連絡・調整 ・日英翻訳業務 ・事務所およびクライアント向けビジネス情報のリサーチ ・オフィス内の清掃・整理整頓の管理 ・ライブラリーの設置・管理 ・その他、弁護士・スタッフから指示される秘書／事務業務全般 <この仕事の魅力・特徴> ・国際的な法律事務所での実務経験を積むことができる ・英語のスキルを活かせる環境 ・弁護士と近い距離で業務を行うため、専門性の高い業務フローを学ぶことができます ・チームで協力しながら業務を進めるスタイルです ＜必須条件＞ ・4年生大学卒業以上 ・3年以上の関連実務経験（秘書／管理部門／人事等） ・ビジネスレベル以上の英語力（顧客対応や社内コミュニケーションで使用します） ※ご応募の際には英文CVのご提出をお願いします ＜歓迎条件＞ ・法律事務所または専門サービスファームでの勤務経験 ・海外での勤務経験 ＜求める人物像＞ ・正確性・機密保持意識を持って業務に取り組める方 ・信頼性が高く、責任感を持って業務に取り組める方 ・丁寧で細やかな対応ができる方 ・チームワークを大切にできる方