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総務/人事

  • INR 137,500 - 175,000
  • グルガオン/グルグラム
  • 多角事業経営企業
語学力 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:不問;
求人ID:SDG-89972

PRポイント

★大手総合商社の安定した経営基盤の元、同社の総務、人事として事業運営に関わることができます。
★業務の中でローカルスタッフ、ローカル業者とのやり取り等 英語力を活かしながら就業することが可能です。
★既存の業務領域のみならず、ご自身の意見、発信したことを社内体制・研修等で形にすることができる求人です。
積極的に業務に取り組み、スキルを高めていきたいと考えている方にオススメの求人です。

仕事の内容

<Job Responsibilities>
■総務業務
【日本からの出向者対応】
・赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 
・新規出向者向けオリエンテーションの企画・運営
・FRRO(外国人登録)・VISA等の申請・更新・解除対応
・住居物件のアレンジ/契約更新・解除対応のサポート、各拠点ベンダーとの関係構築、スキーム構築 等 
・出向者及び 帯同家族の会社社有車アレンジ、各種緊急時対応
・各種費用精算対応・サポート 
・出向者向け社内規定の更新・サポート
・所得税申告対応(出向者への説明、必要書類提出フォローおよび会計事務所とのコーディネーション等)
・上記以外の出向者に関わるインド国内での各種対応サポート
【その他】
・国内出張における航空券・ホテル手配スキーム再構築に向けたプロジェクト推進
・インド日系企業・組織(JCCII、日系ベンダー、日本大使館など)からの情報管理、アンケート対応等
・各種総務関連の文書作成、翻訳作業 等 
・総務スタッフの育成

■人事業務
・ローカル社員向け社内研修の立案と実施・サポート(例:日本語トレーニングの運営)
・その他人材育成に付随する業務

応募条件

<Necessary Skill / Experience >
・社会人経験5年以上
・インドにて3年以上の勤務する意思のある方
・ビジネスレベル以上の英語力
・PPT/Excel/Wordの基本操作、資料作成が出来る方

<Preferable Skill / Experience>
・総務人事関連の業務経験
・インドへの渡航経験
・海外での生活経験者

福利厚生・手当

赴任時航空券、ビザ費用、FRRO費用、赴任時引越費用補助、住宅費補助、通勤サポート、一時帰国航空券、当地医療保険加入、健康診断補助
土日祝

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • アドミン(管理部門) アシスタントマネージャー

    • INR 125,000 - 200,000
    • インド アーメダバード
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    ■Gujarat州Surat事務所 ※従業員数 : 約100名(外国人6名程度常駐予定) ■Report Line: Office GM、本社GM(日本人) ■求人概要・採用背景 インド初の新幹線建設プロジェクト工事に伴い、Suratに事務所を開設いたしました。役割としては、Admin Manager Assistantとして技術グループをはじめ、総務や会計、人事や広報等幅広い分野のアドミン業務をサポートして頂きます。 ■出勤日:月~金(土日祝は休み) ■業務内容 GMが行う下記業務のサポート ‐ 事務所組織各部(総務、会計、人事、法務、広報等)との連携、調整業務。 ‐ 事務所内回覧、通達の整理 ‐ 事務所内における文書、情報セキュリティ管理 ‐ 外国人及びインド人出張者サポート ‐ 各種契約管理(顧客とのサービス契約および、購買・外注) ‐ プロジェクト予算管理 ‐ 東京本社への報告(月報 等) ■必須となるスキル経験 ・職務/社会人経験3年以上(同業界、同職種での経験があれば尚可) ・英語でのコミュニケーションに支障がない方(日常的に、外国人とのコミュニケーションには英語も発生します) ・インドにて長く勤務する意思のある方 ■正社員希望の場合、追加であれば好ましいスキル経験 ・類似職務(総務・人事・広報・会計等のいずれか)の経験 ・インドや途上国での就業、ボランティア等経験者 ・ビジネスレベルの英語力

    求人ID:SDG-92232
  • 総務マネージャー(正社員・契約社員)

    • INR 277,000 - 500,000
    • インド その他
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    ■Surat 事務所 従業員数 : 約100名(外国人6名程度常駐予定) ■Report Line: Office GM(日本人または外国人)および本社鉄道事業部(日本人) ■求人概要・採用背景 インド初の新幹線建設プロジェクトの工事開始に備え、Suratに事務所を新規で開設いたします。役割としては、Admin Managerとして技術グループをはじめ、総務や会計、人事や広報等幅広い分野のアドミン業務を統括して頂きます。 ■業務内容 ‐ 事務所組織各部(総務、会計、人事、法務、広報等)との連携、調整業務。 ‐ 管轄下の現場事務所の統括、他工区の現場事務所との連携 ‐ 事務所内回覧、通達の整理 ‐ 事務所内における文書、情報セキュリティ管理 ‐ 外国人及びインド人出張者サポート ‐ 各種契約管理(顧客とのサービス契約および、購買・外注) ‐ プロジェクト予算管理 ‐ 東京本社への報告(月報 等) ■必須となるスキル経験 ・職務/社会人経験15年以上 ・類似職務(総務・人事・広報・会計等)の経験が5年以上 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・インドにて3年以上勤務する意思のある方 ■正社員希望の場合、追加であれば好ましいスキル経験 ・同規模のプロジェクトオフィス(100名規模)での総務マネージャーとしての勤務経験 ・海外の建設プロジェクトの職務経験 ・インドや途上国での就業経験者

    求人ID:SDG-73793
  • 管理部門マネージャー

    • INR 125,000 - 250,000
    • インド デリー
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    同社はインド国内では、中央・地方政府機関、公社が主導するインフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。 現在は鉄道建設案件が中心で他に上下水道プロジェクトを実施中で、近日中に新規プロジェクト受注の見通しが立っており、業務量増加に伴う増員を検討されています。 インド国内の調整にとどまらず、日本本社・日系の関係会社とのやり取りも行っていただくことが期待されます。 ■アドミニストレーション 財務部長(Director-Finance)の補助業務=日本人財務部長の指揮下で以下の業務を行う +会計、総務、人事等をそれぞれ担当するローカルスタッフの管理=会計伝票、発注文書、対顧客請求書のチェック&レビュー +プロジェクト事務所の運営支援=出納、人事(福利厚生)、事務所設備・消耗品購入・福利厚生費に関わるプロジェクト事務所からの依頼事項に関する本社内調整  プロジェクト毎に本社にコーディネーターがおり、また各事務所にもコーディネーターがおり、会社規程に基く運営が行われているかの確認 +会社規程の新規作成、修正 +親会社関連部署との連絡、調整(インド人スタッフで対応できない書類の作成など) 【必須のスキル・経験】 ・ビジネスレベルの英語力:インド人との会議、折衝、メール ・英文書類理解力:請負契約、雇用契約等 ・会計の基礎知識 ・Excel、Word、Power Pointの基本的な使用経験 【あると望ましいスキル・経験】 ・インドなどの途上国勤務経験

    求人ID:SDG-82526
  • 社長秘書・総務

    • INR 150,000 - 200,000
    • インド その他
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <レポートライン:日本人社長もしくは日本人コーポレートヘッド > <総務人事メンバー: 5人>※ローカルスタッフ <出勤日> 月曜日から土曜日 ※来年度以降は隔週土曜日になる可能性あり。 <仕事内容> ・資料・書類作成業務 (例)稟議書を日本語で作成、PPTで資料作成、    明文化されていない規定を作成、日⇔英翻訳等 ・フライト・ホテル・レストランの予約 ・日本人会の懇親会イベントにかかる業務 ・その他駐在員サポート 将来的には・・・ 総務・秘書業務のみならず、総務のローカルマネジメント ならびに経営企画にも携わっていただくことを期待しております。 <必須 > ・新しいことに意欲をもってチャレンジしたいという気持ちをお持ちの方 ・ホスピタリティ精神のある方 ・インドだけでなく、今後はグローバルに活躍したい方 ・総務・秘書経験をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力 <歓迎> ・インドでのご就業経験 ・マネジメント経験

    求人ID:SDG-84788
  • 管理部門マネージャー(日系自動車部品メーカー)

    • INR 200,000 - 400,000
    • インド バンガロール
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <報告先: 日本人MD > <仕事内容> 経理、人事・総務等の管理部門に加え、調達や一部営業部門の業務もマネジメントしていただきます。各部門併せて、約10名程度のローカルスタッフをマネジメントして頂きます。 新規でのプロジェクト受注が決まっているため、来年末までには現在の従業員数の倍の人数まで組織規模を拡大する予定です。 ■業務内容 ・人事、総務‐採用、教育の取りまとめ、従業員との関係構築,人事評価システム構築,人事規程作成と運用,人材育成構築, 増員計画があるので組合未構築の手段 ・調達- 新規仕入先決定,価格交渉,品質確認 ・経理‐支払い管理,利益計画作成と実績の比較分析,原価低減の管理,原価システムの構築 ・営業‐日系の客先にて価格交渉,新規プロジェクトの情報取得 ※全部をすぐに完璧にやっていただく必要はありません。 その方の経験、特性を見ながら業務をお任せしていきます。 <必須 > ・経理、人事、調達等の部門で務経験10年以上 ・チームのマネジメント経験者(海外スタッフのマネジメント経験があれば望ましい) ・ビジネスレベル以上の英語力 ・インドで中長期的に勤務する意思のある方 <歓迎> ・自動車業界での勤務経験 ・インドでの勤務経験 ・管理部門の複数部門マネジメント経験 ・営業部門での勤務経験

    求人ID:SDG-76897
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