【職務概要】
220名規模の工場にて、人事総務業務をお任せいたします。
〈具体的に〉
①管理者業務
・ベトナム人責任者のマネジメント、指導
・労務、総務に関する法令改正、その他課題に対する意思決定、問題解決
②総務業務
・保険関連業務(従業員向け医療保険、企業向け損害保険)
・出向者健康管理(健康診断、ワクチン接種手配・管理)
・従業員安全管理(感染症対策規定立案ほか)
・ビザ、ワークパーミット発給関連業務(日本人、ベトナム人)
・消防、環境、その他ベトナム当局の監査対応
・警備関連業務(契約更新、工場拡大時の配置検討)
・ISO関連業務(EHS/OHS事務局統括)
・稟議事務局業務
・法務関連業務(契約書作成、他社との協議)
・従業員福利厚生(社員旅行、忘年会、その他施策の検討、運営)
・来客対応(社内、外部顧客のアテンド)
・防虫管理事務局業務
③人事業務
・採用関連業務(日本人、ベトナム人)
・出向者新規赴任・帰任手続き
・労務、個人所得税監査対応
・労務規定管理(就業規則、賃金規定)
・人事考課、昇給関連業務
・出向者給与計算
・労働組合関対応(労使協議ほか)
・従業員教育関連業務
【組織構成】
■全体:約220名(日本人:9名 工場長、管理部門長、製造4名、品質3名)
■総務人事部門:10名
■レポートライン:日本人工場長
■部下:2名(人事、総務マネージャー、間接的に他5名も管理します)
【サービス・商品】
医薬品の受託製造