ベトナムの事務・秘書・アシスタント・通訳の新着求人

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  • 事務長(教育)

    • VND 70,000,000 - 73,000,000
    • ベトナム ホーチミン
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    【業務内容】 学校事務局の責任者として、総務、労務、財務、経理、渉外等の実務管理を行っていただきます。 ・予算案の策定、年度決算、月次決算、会計監査対応 (日々の実務に関しては、現地スタッフが担当。その管理、承認、確認をお願いします。) ・教職員の雇用管理(人事権、勤務評価者は校長。旅券管理、滞在ビザ等については事務長) ・事務スタッフの管理 ・各種会合への参加(学校運営委員会、PTA 役員会、スクールバス委員会等) ・一般外来者、問合せ対応(長期休業期間を含む) 【任期】 2024 年(令和 6 年)4月 3日から 2026 年(令和 8 年)3 月 31 日まで ※試用期間は 2 か月間 ※業績評価により、任期の延長(1 年毎に更新)も可 【必須条件】 ・四年制大学卒業以上の資格が有る方 ・海外での企業等の管理職経験または学校事務経験が有る方 ・日常会話レベル以上の英語力が有る方 【歓迎条件】 ・ベトナム語ができる方 【求める人物像】 ・経理に明るく、適切な会計管理ができる方。 ・ベトナムの事情、現地スタッフの気質を理解し、穏やかで働きやすい職場環境をつくれる方。 ・校長の学校経営方針を理解し、教頭と連携して学校運営できる方。 ・同僚、児童生徒、保護者、来校者と柔軟にコミュニケーションが取れる方。

    求人ID:SDG-99356
  • 事務スタッフ(製造)

    • VND 47,000,000 - 51,000,000
    • ベトナム ハノイ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて企画事務のポジションを募集いたします。 【本求人の魅力】 ・経済成長著しいベトナムに日系企業として一早く進出した、ベトナムの日系企業の中でも最大規模の会社です。 ・能力・パフォーマンスに応じて、業務の幅は広げることが可能です。 【業務内容】 主に経営企画スタッフ業務の実行/サポートを担当いただきます。 ・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営 ・社内重要会議体の計画策定・日程管理 ・各種定期報告書の作成、統括 ・日本(本社・事業本部・Gr会社)、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理 ・渉外業務(工場見学対応等) ・秘書業務(社長スケジュール管理、資料作成) 【必須条件】 ・大学本科卒以上 ・事務職としてのご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス(Excel・Word・PowerPoint)の基本的な知識 ・英語日常会話レベル(社内コミュニケーションで使用します) 【歓迎条件】 ・海外勤務経験 ・長期で勤務いただける方 ・調整、サポート業務が得意な方 【面接回数】 2回を想定

    求人ID:SDG-101183
  • 秘書(コンサルティング)

    • VND 41,400,000 - 57,500,000
    • ベトナム ハノイ
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    【業務内容】 ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般をお任せいたします。 <具体的に> ・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション ・日常的な法律相談の回答準備サポート(日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。) ・日本語/英語の翻訳作業 ・ビジネス情報に関する調査、ドキュメント、レコード、レポートを準備 ・スケジュール管理や出張、会議の手配、議事録作成、メール等の作成 ・着信電話に応答/メールを受信し、適切な担当者に配布 ・社内および外部の連絡先との連絡 ・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理 ・小包や機密封筒を含むすべての送信メールを処理 ・事務用品、設備、文房具の購入と管理 ・お客様へのお茶出しや清掃/整理の監督 ・その他弁護士スタッフに依頼されたその他の秘書/管理業務 ※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。 【必須条件】 ・語学:英語ビジネスレベル ・学歴:大学本科卒 ・経験:社会人4年以上秘書関連の職務経験がある方 ・人物像: ・周りから信頼できる方、まじめかつ熱心に業務へ取り組める方、 ・法律事務所での機密情報に関して秘守義務意識を持って取り組んでいただける方 ・メンバーと協調性を持って業務に取り組める方歓迎 ・応募時には英文履歴書をご提出ください

    求人ID:SDG-62730
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