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★日本を代表する大手メーカーでの求人です!日印間の架け橋となり、総務人事経験を積むことのできる貴重な求人です! ★日本人現地採用の受け入れ実績もあり、安心して就業が可能です! ★経営陣と近い立場にてお仕事することで、将来につながる経験、キャリアを積むことができます。ご興味がある方はお気軽にご応募ください。
仕事の内容
<Job Responsibilities> ・同社では、日印間の架け橋となり、全インドの管理部門をサポートできる方を募集しています。日本人経営陣と現地管理チーム間の円滑なコミュニケーションを実現しつつ、複数拠点のオフィス業務を支援する役割です。 下記のような人事総務だけでなく、本社との連携・調整業務や、通訳業務、コンサルティング会社との調整、オフィス運営全般を担当いただきます。 ■具体的には 1. 経営幹部サポート業務 ・役員およびマネージングディレクター(MD)のスケジュール、連絡、出張手配などを包括的にサポート。 ・機密性の高い報告書、文書、連絡業務の作成およびフォローアップ。 ・日本人駐在員と現地スタッフ間の主要な管理窓口として機能。 2. 駐在員サポート・調整業務 ・日本人駐在員の主な窓口となり、赴任・生活支援を行い、社内各部署と連携。 ・住居手配、賃貸契約、公共料金、医療支援、国内出張手配などの調整。 ・着任前の住居、通信環境、ウェルカムキット等の準備。 3. 日英通訳・コミュニケーション ・会議、現場視察、政府関係対応における日英通訳。 ・業務文書、プレゼン資料、Eメール、契約書の正確かつ文化的配慮のある翻訳。 ・二言語による資料・旅程作成。 ・出張や現場訪問時の詳細な議事録(Minutes of Meetings)の作成。 4. オフィス・地域管理業務 ・本社の日常業務管理、およびインド内各拠点への管理支援。 ・日本本社およびインドのベンダーと連携したIT業務(ソフト更新、方針適用、資産棚卸等)。 ・航空券・ホテル予約、訪問者受け入れ、ベンダー調整、購買、経費管理。 ・日本本社関連部署への国内出張精算書類の共有。 ・社内規定遵守の確保、内部監査や人事・管理・経理関連文書のサポート。 ・会社行事、研修、経営幹部訪問の企画・運営。
応募条件
<Necessary Skill / Experience > ・社会人経験2年以上 ・日本人社員、インド人社員とともに協力して働けるコミュニケーション能力の高い方 ・ビジネスレベル以上の英語力 ・インドで中期的にご活躍いただける方 <Preferable Skill / Experience> ・海外での就業経験、または長期滞在経験 ・インドへの渡航経験 ・総務事務に関する業務経験
給与・福利厚生・勤務時間
【給与・賞与】 給与(税込み):140,000 ~ 250,000 INR 【福利厚生・保険】 その他:赴任時航空券、ビザ費用、FRRO費用、現地医療保険、年に一度の一時帰国航空券(エコノミークラス) 【勤務時間・休日】 勤務時間:09:00 - 17:30 休日:Monday to Friday 有給:土日祝日、有給
勤務開始日
応相談