同社はインド国内では、中央・地方政府機関、公社が主導するインフラ事業に関わる建設コンサルティング、調査、設計、施工監理を行っています。
現在は鉄道建設案件が中心で他に上下水道プロジェクトを実施中で、近日中に新規プロジェクト受注の見通しが立っており、業務量増加に伴う増員を検討されています。
インド国内の調整にとどまらず、日本本社・日系の関係会社とのやり取りも行っていただくことが期待されます。
■アドミニストレーション
財務部長(Director-Finance)の補助業務=日本人財務部長の指揮下で以下の業務を行う
+会計、総務、人事等をそれぞれ担当するローカルスタッフの管理=会計伝票、発注文書、対顧客請求書のチェック&レビュー
+プロジェクト事務所の運営支援=出納、人事(福利厚生)、事務所設備・消耗品購入・福利厚生費に関わるプロジェクト事務所からの依頼事項に関する本社内調整
プロジェクト毎に本社にコーディネーターがおり、また各事務所にもコーディネーターがおり、会社規程に基く運営が行われているかの確認
+会社規程の新規作成、修正
+親会社関連部署との連絡、調整(インド人スタッフで対応できない書類の作成など)