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| 語学力 | 英語レベル:日常会話;日本語レベル:母国語と同様; |
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【業務内容】 専門商社にて、管理業務を幅広くお任せいたします。 〈具体的に〉 ・物流経費の削減および業務改善の提案 ・総務関係（在庫やARの管理、与信、契約書作成などなど）のサポート ・日本人駐在員のサポート（人事手続きや生活等関連手続き） ・その他、上司の指示業務 【顧客】 日系製造義者 【商品】 化学系原料
【必須条件】 ・社会人経験３年以上 ・英語は一般会話以上（社内コミュニケーションで使用） ・経験：アシスタント、人事（人材開発や給与計算等）、経理、総務、秘書等何かしらの管理系やサポート業務の経験有る方 ・人物像：・自発的に考え行動できる方 ・業務量が多い仕事でも頑張れる方 ・成長意欲や学ぶが高い方 ・話してタイプより聞き手タイプの方 ・ものごとの改善点を考えるのが好きな方 【歓迎条件】 ・物流業界や商社経験者 ・ベトナム語できる方 ・ベトナム在住または勤務経験有る方
【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて企画事務のポジションを募集いたします。 【本求人の魅力】 ・経済成長著しいベトナムに日系企業として一早く進出した、ベトナムの日系企業の中でも最大規模の会社です。 ・能力・パフォーマンスに応じて、業務の幅は広げることが可能です。 【業務内容】 主に経営企画スタッフ業務の実行／サポートを担当いただきます。 ・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営 ・社内重要会議体の計画策定・日程管理 ・各種定期報告書の作成、統括 ・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理 ・渉外業務（工場見学対応等） ・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成） 【必須条件】 ・大学本科卒以上 ・事務職としてのご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス（Excel・Word・PowerPoint）の基本的な知識 ・英語日常会話レベル（社内コミュニケーションで使用します） 【歓迎条件】 ・海外勤務経験 ・長期で勤務いただける方 ・調整、サポート業務が得意な方 【面接回数】 2回を想定
【業務内容】 ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般をお任せいたします。 <具体的に> ・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション ・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。） ・日本語/英語の翻訳作業 ・ビジネス情報に関する調査、ドキュメント、レコード、レポートを準備 ・スケジュール管理や出張、会議の手配、議事録作成、メール等の作成 ・着信電話に応答/メールを受信し、適切な担当者に配布 ・社内および外部の連絡先との連絡 ・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理 ・小包や機密封筒を含むすべての送信メールを処理 ・事務用品、設備、文房具の購入と管理 ・お客様へのお茶出しや清掃/整理の監督 ・その他弁護士スタッフに依頼されたその他の秘書/管理業務 ※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。 【必須条件】 ・語学：英語ビジネスレベル ・学歴：大学本科卒 ・経験：社会人４年以上秘書関連の職務経験がある方 ・人物像： ・周りから信頼できる方、まじめかつ熱心に業務へ取り組める方、 ・法律事務所での機密情報に関して秘守義務意識を持って取り組んでいただける方 ・メンバーと協調性を持って業務に取り組める方歓迎 ・応募時には英文履歴書をご提出ください
