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| 語学力 | 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:母国語と同様; |
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【業務内容】 弁護士が業務に専念して効率的に作業を進められるように、スケジュール管理などの秘書業務を行っていただきます。 【具体的業務内容】 ・東京やシンガポールをはじめとしたアジアの拠点の弁護士、秘書や各スタッフとの連携 ・クライアントへ送付する資料のフォーマッティング ・電話、FAX、メールの対応 ・請求書、経費精算などの数値の入力作業 ・クライアント名刺情報をデータベースへ入力する作業 ・その他、担当弁護士より依頼を受けた業務の遂行 ※平均的な残業時間は月に5～10時間で、多い月でも20時間以下でございます
【必須条件】 ・四大卒で社会人経験が3年以上ある方 ・ビジネスレベル以上の英語力（ベトナム人秘書との会話や書類の読解で使用） ・基本的なPC操作が可能な方（Word、Excel、PowerPoint） ※業界経験は不問です 【求める人物像】 ・正確に仕事を進めることができ、細かな事務作業に抵抗がない方 ・明るく、協調性があり、チームワークを大切にできる方 【面接情報】 最大3回の予定 ※全ての面接がZoomを用いたオンライン面接の予定です
【企業概要】 日系企業が多く加盟されている公益経済団体となります。日系企業のビジネス交流支援や政府機関とのコミュニケーション窓口、日本人在住者向けの交流イベント、教育機関の運営等幅広く事業を行っております。 【業務内容】 ・ベトナムに進出している商工会会員企業の活動支援及びベトナムとの経済発展、文化交流の支援促進を行う団体にて、業務サポートをお願いします。各種イベントの企画・立案から運営を行い、改善策等の検討もお願いいたします。 ・主催事業に関する資料、募集通知、準備・連絡業務 ・役員会サポート業務（資料作成、事前準備・連絡、会場設営など） ・委員会サポート業務（各種連絡、会議設定、セミナー・イベントの運営など） ・部会サポート業務（各種連絡、名簿管理、案内メール配信、出欠管理など） ・イベント企画の運営サポート ・事務所への来客、電話・問合せメール対応 【必須条件】 ・四年制大学卒 ・日常会話程度の英語力（組織内外でのコミュニケーションで使用） ・社会人経験3年以上 ・事務業における実務レベルのPCスキルMicrosoft Office等） 【歓迎要件】 ・顧客対応やイベント運営、調整業務、資料作成等事務の経験があれば望ましい ・長期間の勤務を希望される方
【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて事務のポジションを募集いたします。 【業務内容】 主に経営企画スタッフ業務の実行／サポートを担当いただきます。 ・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営 ・社内重要会議体の計画策定・日程管理 ・各種定期報告書の作成、統括 ・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理 ・渉外業務（工場見学対応等） ・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成） 【必須条件】 ・大学本科卒以上 ・事務職としてのご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス（Excel・Word・PowerPoint）の基本的な知識 ・英語日常会話レベル（社内コミュニケーションで使用します） 【歓迎条件】 ・海外勤務経験 ・長期で勤務いただける方 ・調整、サポート業務が得意な方 関連ワード 海外転職 東南アジア ベトナム ハノイ 未経験 大手 メーカー 製造 プライム上場 人事 総務 事務 英語 英語活かす 日系 調整 企画 サポート キャリア キャリアアップ 安定
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