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| 語学力 | 英語レベル:日常会話;日本語レベル:母国語と同様; |
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【職務概要】
・クリニックでの受付業務
・予約受付および電話業務
・院内システムへのカルテ入力業務など
・簡単なレポート資料の作成業務
・保険申請サポート
・VN人マネージャーへの報告業務
【必須要件】
・4年制大学卒業以上
・英語日常会話以上（社内コミュニケーションで使用）
・未経験応募可能です
【歓迎要件】
・クリニックや販売ショップでの受付業務経験のある方
・9月中旬ごろに入社可能な方
【求める人物像】
・明るく笑顔で来院、電話対応ができる方
・正確に忠実に業務を遂行できる方
・長期的に勤務できる方
※将来的に営業へのキャリアチェンジやマネージャー職へのキャリアップも可能です。
※3か月に1回、人事考課があり昇給のチャンスがあります。
【業務内容】 ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般をお任せいたします。 <具体的に> ・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション ・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。） ・日本語/英語の翻訳作業 ・ビジネス情報に関する調査、ドキュメント、レコード、レポートを準備 ・スケジュール管理や出張、会議の手配、議事録作成、メール等の作成 ・着信電話に応答/メールを受信し、適切な担当者に配布 ・社内および外部の連絡先との連絡 ・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理 ・小包や機密封筒を含むすべての送信メールを処理 ・事務用品、設備、文房具の購入と管理 ・お客様へのお茶出しや清掃/整理の監督 ・その他弁護士スタッフに依頼されたその他の秘書/管理業務 ※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。 【必須条件】 ・語学：英語ビジネスレベル ・学歴：大学本科卒 ・経験：社会人４年以上秘書関連の職務経験がある方 ・人物像： ・周りから信頼できる方、まじめかつ熱心に業務へ取り組める方、 ・法律事務所での機密情報に関して秘守義務意識を持って取り組んでいただける方 ・メンバーと協調性を持って業務に取り組める方歓迎 ・応募時には英文履歴書をご提出ください
