秘書（コンサル）

☆大手コンサル企業にて拠点立上げに伴う秘書ポジションを募集！☆
JOー26756							
◆拠点立上げに関われる貴重な機会になります！							
◆母体は大きい会社なので安心して働けます！						

【職務概要】
・秘書として、下記の立上支援、営業支援、スケジュール調整、出張手配、国内外の来客対応、経費・稼働管理、イベントの企画、準備、手配、翻訳・通訳、その他事務庶務
【職務詳細】
・①【立ち上げ支援】・WBSアップデート・ビザ取得手続き支援・その他初期手続き支援(入館証、NW接続、等)
・会社／部署紹介資料の作成支援・トレーニング資料の作成支援
・HQレポート／関係パートナー会議、等の資料作成支援
・引越し支援・オフィス調査、契約、備品準備
・現地コンサル／クライアント調査・採用エージェントとのやり取り、
②【営業支援】・見積書、NDA、契約書等の対応・PIMS登録支援、
③【スケジュール調整】・会議／アポ調整・コール設定(Webex等)、
④【出張手配】・航空券調査・予約・ホテル調査。予約、
⑤【国内外の来客対応】・車の手配・ホテル・航空券の手配・宴席予約・同席・日程表、手土産、
⑥【経費・稼動管理】・経費精算支援(日本HQ、業者等とのやり取り)・月次の月報入力(稼動、最低限経費)、
⑦【イベント(Welcome／Farewell、社員旅行、ハロウィーン／クリスマスパーティー等)の企画、準備、手配】、
（⑧）【翻訳・通訳】・Emergency Contact Listのタイ語化・PJ資料のタイ語化・その他資料のタイ語化、もしくはタイ語から英語／日本語化・英語困難者への通訳対応、
⑨その他事務庶務・保険更新、保険金請求等の支援・名刺発注、クライアント名刺登録・年賀状、挨拶状

【応募条件】
＜必須＞
・英語ビジネスレベル（社内外コミュニュケーション）
・3年以上の秘書やサポート業務


＜尚可＞
・タイ語　
※上記⑧のタイ語が必要な業務は可能であればベター



【給与】
60,000～90,000THB
※応相談