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★日系大手食品メーカーでのバックオフィスポジションの募集です! ★秘書業務に加え、総務・人事まで幅広く携わることができ、管理部門として総合的な経験を積める環境です! ★勤務地は日本人に人気のバンガロール。過ごしやすい気候と生活インフラが整っており、初めてのインド勤務でも安心して生活いただけます!
仕事の内容
<ポジション概要> 日本人駐在員の業務をサポートする、秘書兼人事・総務のポジションです。スケジュール管理や出張手配などの秘書業務に加え、ビザ対応、住居手配、オンボーディングなど、就業環境に関わる実務全般を担当いただきます。 <主な業務内容> ①秘書・業務サポート業務 ・スケジュール管理、会議調整、国内外出張の手配 ・日本本社からの出張者・来訪者対応 ・社内外ミーティング、公式イベントの調整 ・機密情報の管理など ② 人事・総務業務 ・駐在員の来印前〜来印後までの各種業務対応 ・ビザ申請、FRRO登録などの手続き対応 ・入社手続き、KYC書類、オリエンテーション対応 ・社宅手配および不動産・ベンダーとの調整 ・日本・インド間の出張手配(フライト・宿泊等) ③ 研修・人材育成関連業務 ・社内研修のスケジュール調整、運営対応
応募条件
<必須スキル・経験> ・秘書、管理部門、営業アシスタントなどの実務経験 ・ビジネスレベルの英語力 <歓迎スキル・経験> ・インドでの生活経験(留学・就業など) ・業務上で英語を使用した実務経験 ・人事・総務領域での業務経験 <求める人物像> ・最低3年間の勤務が可能な方 ・明るく前向きで、社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方
給与・福利厚生・勤務時間
【給与・賞与】 給与(税込み):140,000 ~ 166,000 INR(※福利厚生、給与、賞与についてはご経験と希望を踏まえ最終決定いたします。) 【福利厚生・保険】 各種手当:- その他:インド赴任時の片道航空券、就労VISA取得費用(ビザ代行手数料含む)、FRRO(外国人登録)登録費用、赴任後のホテル滞在費(賃貸契約までの10日程度)、現地医療保険(入院のみ補償) 【勤務時間・休日】 勤務時間:09:00 - 18:00 休日:月曜日~金曜日 有給:土曜日、日曜日、インドの祝日、有給休暇



