中国 人事・HR・総務の英語を活かせる新着求人

データ分析・総務

• INR 180,000 - 250,000（JPY332,000 - 461,000)
• インド ムンバイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【PRポイント】 ★日系大手ディベロッパーからのバックオフィス職！ ★経済成長真っ只中の様々都市開発が進むインド現地にて、市場調査・データ分析の面から貢献していただけるポジションです！ 【業務内容】 ①将来的な不動産の販売に備えてのマーケット調査、データ分析、プレゼン資料作成　また各種資料の翻訳業務など ②総務事務業務（経費精算、事務所の備品消耗品費の管理、契約書の管理など） ③通訳、翻訳業務（土地売買、建築、オフィス賃貸等不動産開発に関する外部業者との打ち合わせ） ④日本からの出張者の対応 【必須条件】 ・ビジネスレベル以上の英語力、または英語・日本語の通訳・翻訳の経験 ・総務、事務などバックオフィス関連の職務経験 ・インドにて中長期的に働く意欲のある方 【歓迎条件】 ・不動産業界での勤務経験 ・会計やFinanceに関する知識、経験 ・ヒンディー、マラティーの通訳・翻訳*出来れば尚良

Sales Administrator

• SGD 2,800 - 3,200（JPY324,000 - 370,000)
• シンガポール シティ
• その他

Our Client: Our client is a renowned Japanese IT Solutions provider. They are currently looking for a Sales Administrator to join their team in Singapore. The Responsibilities: • Process sales orders accurately and in a timely manner. • Process vendor invoices accurately and in a timely manner. • Prepare and manage sales-related documents such as quotes, contracts, and reports. • Maintain and update customer/services records in the CRM system. • Coordinate with partners/vendors to ensure timely delivery of products. • Provide administrative support to the sales team. • Issue invoices to customers. • Monitor account receivables and follow-up with customers on payment in a timely manner. • Generate monthly sales report. • Communicate with internal departments (e.g., pre-sales, finance) to facilitate order fulfilment. • Ensure all sales flow and documentation complies with company policies and legal requirements. The Requirements • Diploma or bachelor’s degree in business administration, Sales, or related field is preferred. • Proven experience in sales administration or a similar administrative role. • Strong organizational and multitasking abilities. • Excellent verbal and written communication skills. • Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel and Word) • Attention to detail and problem-solving skills. • Ability to work effectively in a team. RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 119435

Office Manager (Japanese Law firm)

• SGD 5,000 - 6,000（JPY578,000 - 694,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

Our Client: Our client is one of the top Japanese law firms, offering business-oriented legal solutions tailored to their clients’ actual needs. They are currently looking for an Office Manager to join their team in Singapore. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders. The Responsibilities: • Oversee and manage daily office operations, including facilities, supplies, and equipment • Provide administrative support to lawyers and legal teams, including document formatting, scheduling, and filing • Supervise and coordinate administrative staff, including receptionists and clerical support • Liaise with external vendors, building management, and service providers • Assist in onboarding of new staff and coordinating HR-related matters in compliance with MOM regulations • Manage office budgets, petty cash, invoicing, and expense tracking • Maintain records and ensure compliance with legal industry regulations and data protection laws • Support IT and facilities troubleshooting (in coordination with external providers where needed) • Assist in coordinating and executing marketing initiatives, including email campaigns, newsletters, and promotional materials ・オフィス運営全般 ・法務チームの事務サポート ・受付、事務スタッフの管理 ・外部業者との調整 ・入社手続きサポート ・経費、請求書処理 ・IT、設備対応 ・マーケティング補助 The Requirements • Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders • Minimum 3 - 5 years of experience in office administration or operations management • Strong organizational, multitasking, and problem-solving skills • Excellent communication and interpersonal abilities • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and comfortable with digital tools • Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment • Familiarity with HR processes, Finance affairs, office budgeting, or vendor management is a plus • Experience working in a professional services environment is an advantage ・オフィス運営経験3～5年程度 ・調整力・問題解決力に優れる方 ・対人・コミュニケーション力が高い方 ・MS Office操作に慣れている方 ・日本語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・英語 ビジネスレベル（業務上必要なため） 【尚可】 ・人事・経理・業者管理の知識 ・士業系企業での勤務経験 RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep. JO Reference: 118499

企画・運営/総務担当（研修派遣スキーム等）

• INR 180,000 - 300,000（JPY332,000 - 553,000)
• インド バンガロール
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> ■同社にて、インド人従業員をいわゆる技能実習法に則り、日本へ研修派遣スキームの企画、運用を主に行っていただきます。 ■具体的には 1.コミュニケーションサポート ・日本語を母国語とする従業員と人事管理部門との間で円滑なコミュニケーションを促進。 ・人事会議やカンファレンスに参加し、必要に応じてリアルタイム通訳を実施。 ・スキームの派遣組織として、同社日本法人へのインド人派遣を効果的に計画・運営。 ・従業員及びその他候補者の派遣に関する口頭・書面でのコミュニケーション、ならびに日本のマザー企業や政府、その他関連団体との調整・折衝。 2.コラボレーション ・他部署のメンバー、実施機関（セワニン含む）と緊密に連携し、問題解決およびスキームの効果的な運営に貢献。 定期的なミーティングに参加し、研修進捗、課題、改善点を共有・議論。 3.文化的支援 ・研修生と実施機関双方に対し、文化的な見識を提供し、包括的な研修環境を促進。 ・研修プログラム中に発生する可能性のある文化的誤解やコミュニケーションの課題を解決。 4.文書の翻訳 ・研修関連資料（方針、ハンドブック、研修マニュアル等）の翻訳業務（日本語⇔英語）。 ・会社の価値観や基準を反映し、文脈に適した正確な翻訳を提供。 <Necessary Skill / Experience > ・年齢、国籍問わず幅広い方と円滑且つ良好に関係構築ができる方 ・社内/社外でコミュニケーションが円滑に取れるレベルの英語力 ・基本的なコンピュータースキル（マイクロソフトスキル等） ・インドで中期的にご活躍いただける方 <Preferable Skill / Experience> ・技能実習制度運用に関する業務に関する知識及び経験 ・関連政府・非政府組織に関する知識及び経験 ・インドでの就業経験をお持ちの方

総務（製造/カラワン）

• IDR 25,000,000 - 31,000,000（JPY242,000 - 301,000)
• インドネシア カラワン/チカンペック/プルワカルタ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【職務概要】 各種庶務業務のサポートを行って頂きます。 【職務詳細】 ◆日本からの出張者対応（宿泊手配、ビザ手配等） ◆ローカルスタッフが行う庶務業務のサポート ◆その他付随する業務 【必須スキル】 ◆業務上コミュニケーションが可能な英語力をお持ちの方 【歓迎スキル】 ◆日常会話レベル以上のインドネシア語力をお持ちの方 ◆バックオフィス（総務、人事、経理など）での勤務経験がある方

インド事業戦略カントリーマネージャー

• INR 200,000 - 450,000（JPY369,000 - 830,000)
• インド バンガロール
• 小売業界（高級商材/ファッション/アパレル/生活用品/家電　他）

【業務内容】 インド事業のカントリーマネージャーとして以下業務を担っていただきます。 ＜戦略計画／ビジョンの実現＞ ・インド市場における会社のビジョンの実現に対する戦略的な計画・実現 ・会社の中核となる価値観を具体化する際に模範を示し、チームをリードする ・全国各地で会社のビジョン、価値観を包括的に理解・実行 ・インド事業を推進し、短期および長期の事業計画の達成 ・市場分析、事業拡大計画、人材育成、システム・技術強化、短中長期的な財務計画を含む事業戦略の策定、取締役会との調整や計画の実行 ＜バックオフィス管理＞ ・調達、管理、人事などのバックオフィス機能の管理 ・日本本社へのレポーティング ・運用プロセスの見直し、改善をしながら効率性や有効性の向上へ繋げる ＜店舗品質管理／人材育成＞ ・最高の品質基準を維持し、運用上の課題への対処 ・社内コミュニケーションを円滑にするための工夫 ＜ ゲストエクスペリエンス／マーケティング＞ ・料理の品質、サービス、全体的な雰囲気を重視した日々の改善活動 ・ゲストのフィードバック収集および分析 ・サービスを継続的に向上させ、地域の好みに合わせた調整 ・認知拡大のためのマーケティング 【必須要件】 ・ビジネスレベルの英語力 ・新規事業立ち上げ経験 ・バックオフィス管理経験（調達、人事、法務会計など） ・インドでの事業拡大というミッションへのチャレンジ意欲の高い方 ・インド人と良好な関係性を築けるコミュニケーション能力の高い方 【歓迎要件】 ・インドでの就業経験 ・飲食業界での管理職としての経験 ・食品業界での経験 ・責任ある役割で新規事業立ち上げに携わった経験のある方

秘書・通訳担当

• INR 137,000 - 160,000（JPY252,000 - 295,000)
• インド ハリヤナ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> ・日本人会長の通訳をメインに会長の業務補佐をしていただきます。 主に会長とローカルスタッフまたは取引先の間の通訳担当として活躍をいただきながら、ご活躍次第で幅広く業務をお任せいたします。 ・日本人会長の通訳担当としてローカルスタッフへの説明、指導業務 ・社内の課題の意見定義及び解決策の立案 ・社内の総務駐在員サポート業務 ・日本本社指示事項のローカルスタッフへの伝達 ・その他営業事務サポート等（ご本人様のご希望とご活躍状況に応じて） などの携わっていただきます。また、仕事のできる方には能力に見合ったチャンスを提供できればと思いますので、ぜひ一緒に頑張りましょう。 <Necessary Skill / Experience > ・英会話 ビジネスレベル以上をお持ちの方 ・エクセル、パワーポイントが問題なく扱える方 ・インドで２年以上継続して働く意思をお持ちの方 <Preferable Skill / Experience> ・海外での就業経験、または長期滞在経験 ・製造業での就業経験をお持ちの方（生産管理、品質管理等） ・インドへの渡航経験をお持ちの方