仕事の内容
【職務概要】 ■当社ハノイオフィスにおける秘書業務全般、一部庶務業務をお任せします。 【具体的に】 ■役員クラス日本人の出張管理(スケジュール管理、チケット・宿泊先手配等) ■各種会議の準備、資料作成 ■その他庶務業務 等
応募条件
【必須要件】 ■社会人経験3年以上お持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word,Excel,PowerPoint) ■英語:日常会話レベル(社内コミュニケーションで使用)
掲載が終了した求人です
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語学力 | 英語レベル:日常会話;日本語レベル:母国語と同様; |
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【職務概要】 ■当社ハノイオフィスにおける秘書業務全般、一部庶務業務をお任せします。 【具体的に】 ■役員クラス日本人の出張管理(スケジュール管理、チケット・宿泊先手配等) ■各種会議の準備、資料作成 ■その他庶務業務 等
【必須要件】 ■社会人経験3年以上お持ちの方 ■基本的なPCスキルをお持ちの方(Word,Excel,PowerPoint) ■英語:日常会話レベル(社内コミュニケーションで使用)
【業務内容】 ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般をお任せいたします。 <具体的に> ・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション ・日常的な法律相談の回答準備サポート(日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。) ・日本語/英語の翻訳作業 ・ビジネス情報に関する調査、ドキュメント、レコード、レポートを準備 ・スケジュール管理や出張、会議の手配、議事録作成、メール等の作成 ・着信電話に応答/メールを受信し、適切な担当者に配布 ・社内および外部の連絡先との連絡 ・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理 ・小包や機密封筒を含むすべての送信メールを処理 ・事務用品、設備、文房具の購入と管理 ・お客様へのお茶出しや清掃/整理の監督 ・その他弁護士スタッフに依頼されたその他の秘書/管理業務 ※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。 【必須条件】 ・語学:英語ビジネスレベル ・学歴:大学本科卒 ・経験:社会人4年以上秘書関連の職務経験がある方 ・人物像: ・周りから信頼できる方、まじめかつ熱心に業務へ取り組める方、 ・法律事務所での機密情報に関して秘守義務意識を持って取り組んでいただける方 ・メンバーと協調性を持って業務に取り組める方歓迎 ・応募時には英文履歴書をご提出ください