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★大手総合商社での秘書・総務ポジションでの募集です! ★インド事業を支える立場として、経営層に近い環境で業務経験を積むことができます! ★日系商社ならではの安定した経営基盤のもと、長期的にインドでキャリアを築けるポジションです!
仕事の内容
<業務内容> ・インド法人代表のスケジュール、アポイントメント、会議、出張等の各種手配・管理 ・会議資料、プレゼンテーション、レポート、各種文書の作成・準備、および経営会議後のアクションアイテムのフォローアップ ・日本本社、海外拠点、インド法人間の連絡・調整、および社内外の関係者とのコミュニケーションサポート ・日本人駐在員の赴任・帰任、住居、就労ビザ、特別休暇等に関するサポート、およびビザエージェント等との調整 ・サービスプロバイダー、コンサルタント、政府機関、JCCI、在外公館等との連絡・調整 ・日本語・英語間の文書翻訳、レター作成、メール対応、出張・ビザ関連業務のサポート ・ベンダー請求・支払いの管理、MISレポートの作成・管理、その他経営層に関わる機密情報の取り扱い
応募条件
<必須要件> ・社長秘書、オフィス管理、社内外の調整業務等の経験 ・ビジネスレベルの英語力 ・Microsoft 365(Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint等)の実務経験 <歓迎要件> ・政府機関、JCCI、在外公館等との業務経験 ・インドでのビザ・駐在員サポート業務の経験 ・ヒンディー語などの現地言語の理解 <求める人物像> ・日本企業の文化・商習慣を理解し、相手に応じて柔軟に対応できる方 ・経営層をサポートする立場として、高い責任感と守秘義務意識を持って業務に取り組める方 ・指示を待つのではなく、自ら考え、先回りして行動できる方
給与・福利厚生・勤務時間
【給与・賞与】 給与(税込み):170,000 ~ 230,000 INR 【福利厚生・保険】 その他:赴任時航空券、VISA・FRRO(外国人登録)取得費用、赴任後のホテル滞在費(賃貸契約までの2週間程度)、一時帰国航空券(年に1回)、医療保険、通勤サポート ※福利厚生及び給与についてはご経験と希望を踏まえ最終決定いたします。 【勤務時間・休日】 勤務時間:09:00 - 17:00 休日:月曜日~金曜日 有給:土曜日、日曜日、インドの祝日、有給休暇



