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秘書・総務担当 (日系大手金融機関)

  • INR 140,000 - 200,000
  • デリー
  • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)
語学力 英語レベル:日常会話;日本語レベル:母国語と同様;
求人ID:SDG-85895

PRポイント

◆日系金融機関のデリー事務所にて、秘書・総務業務の募集です。	
◆重要資源の海外における開発および取得促進、日本の産業の国際競争力の維持および向上などの分野において全世界で活動を行っています。		
◆デリー空港近くのオフィスエリアに位置し、英語力やバックオフィス経験を生かせる求人です。年齢不問、インドにて中長期的に就業したい方募集!		

仕事の内容

採用背景:インド事業の拡大に伴い、日本人秘書・総務担当を増員致します。2023年4月(出来るだけ早急)にご入社して頂ける方を募集しています。

<Job Responsibilities>
■業務内容
(1)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート

(2)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務(記帳・出納)
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ

(3)営業補助業務※希望があれば※
①面談の同席や駐在員の出張への同行(※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります)
②議事録の作成

応募条件

■必須となるスキル・経験
・秘書、総務担当として複数のステークホルダーと連携して、
 スムーズに業務をこなせるコミュニケーションスキルの高い方
・中期的(3年‐5年)にインドで勤務を希望する方
・社内・社外のメンバーと英語を使用して業務が出来る事

■追加であれば好ましいスキル・経験
・秘書、総務などの部門での業務経験
・インドや海外での英語を使用しての就業経験
・政府系機関や金融機関での業務経験

給与・福利厚生・勤務時間

【給与・賞与】
給与(税込み):140,000 ~ 200,000 INR

【福利厚生・保険】
その他:■年収:約170万~200万インドルピー+ボーナス

■福利厚生
FRRO取得費用、VISA取得費用、通勤用タクシー代支給有、インド赴任航空券.年1回の帰国チケット、ボーナス(月給2カ月分)

【勤務時間・休日】
有給:土日、インドの祝日、有給

勤務開始日

2023年4月~5月(早急)

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

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  • 総務・秘書、各種監査/製造部門サポート

    • INR 150,000 - 220,000
    • インド ハリヤナ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <仕事内容> ■同社の通訳総務担当として英語・日本語の通訳・翻訳業務/秘書・総務業務、各種監査対応(会計・内部統制)をメインに担当いただきます。  ※状況に応じて各部門の業務をサポートしていただく可能性がございます。 ・一部HR,主に日本人駐在員の住居、送迎、出張などの管理に関して、現地の人事スタッフとの調整業務。 ・日本人駐在員に同行しての通訳業務 ・日本人駐在者及び出張者の通訳、及び、有事の監査対応 ・文書、資料の翻訳 ・各種会議における英語/日本語通訳、議事録、メモの作成 ・メールの翻訳 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力(Speaking, Writing, Reading) ・基本的なパソコンスキル(Word, Excel, Power point) ・社会人経験 <Preferable Skill / Experience> ・通訳/翻訳や総務/秘書の業務経験をお持ちの方 ・インドでの就業経験をお持ちの方(好ましい) ・製造業界での就業経験をお持ちの方 ・IT化、DXに携わった経験をお持ちの方

    求人ID:SDG-121602
  • 総務人事兼通訳

    • INR 150,000 - 200,000
    • インド ハリヤナ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <仕事内容> ■総務 ・各種法律改定の対応、HRコンサル担当者とのやり取り、顧客と交わす契約書等の一次チェック ・ローカルアドミンのフォロー・確認 ・フライトチケット、ホテルの予約サポート ■HR ・採用業務や労務管理に関してのサポート業務 ■ 通訳 ・定例の会議・日々の会議に出席して通訳 ・ローカルスタッフの採用面接に出席して通訳 ・会議資料、客先への報告資料の翻訳 <必須のスキル・経験 > ・ビジネスレベルの英語力 ・先回りして考えられる方、コミュニケーション能力の高い方 ・マルチタスクに仕事を進められる方 ・Microsoft offceベーシックレベル(PPT、EXCEL、WORD) <あると望ましい経験> ・インドでの就業経験 ・海外での就業経験

    求人ID:SDG-118004
  • 秘書・事務/日系大手金融機関

    • INR 170,000 - 240,000
    • インド ムンバイ
    • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)

    <仕事内容> 1. 秘書業務 (日本人マネジメントの秘書業務) 2. 日本人会補佐 ※日本人会を法人格として運営しているため、そのための総務業務。 具体的には ・ボードMTGの企画・運営、 ・会計事務所(日本人会の監査)とのやり取り、フォローアップ ・名簿管理(入退会のアップデート) *他行の日本人の方と一緒に対応をしています。 3. 部署の総務業務(出張アレンジ、翻訳等) ●所属部署:企画課 ●レポート先:日本人上司 ●英語使用頻度:社内インド人とメールや電話でのやり取りが多いです。 ●雇用形態:インドの銀行都合上派遣となります。 <Necessary Skill / Experience > ・社会人経験2年以上 ・日常会話レベルの英語力 ・業務は多岐にわたるのでマルチタスクに強みのある方 <Preferable Skill / Experience> ・秘書・事務の実務経験 ・インドや海外での就業経験

    求人ID:SDG-120177
  • コーディネーション兼マーケティングサポート

    • INR 160,000 - 200,000
    • インド バンガロール
    • その他

    <所属組織> ・バンガロール拠点:従業員数約60名(うち日本人6名) ・レポートライン:インド法人社長(日本人) <ポジション概要> 同社インド拠点の中でもサービス・マーケティングを担うバンガロールオフィスにてマーケティングサポートおよびコーディネーション業務を担当いただきます。 <仕事内容> ・マーケティングサポート:現地販売代理店との今後の販売戦略を決定する上で必要な情報・ソースの収集 ・庶務・コーディネーション業務:日本からのゲスト訪問時のコーディネーション業務(スケジュール作成、現地アテンド等を含む)(チェンナイ拠点の日本人の方と協力して対応いただきます) ・日本本社とのやり取り:海外拠点含む本社との共同会議のアレンジメント・運営業務、資料・レポート作成(一部英語翻訳業務を含む) <必須スキル・経験> ・日常会話レベル以上の英語力(現地スタッフとコミュニケーション可能なレベル) ・社会人経験2年以上 ・MS Office(Excel,Word,PowerPoint)による簡単な資料作成スキル <歓迎スキル・経験> ・インド含む海外への渡航経験 ・業務での英語使用経験 ・営業事務、総務、翻訳、資料作成等の経験

    求人ID:SDG-120440
  • 通訳兼 営業サポート

    • INR 150,000 - 200,000
    • インド バンガロール
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <Job Responsibilities> (レポート・ライン 日本人マネジメント) <職務内容 - 英語と日本語の通訳、翻訳 業務 - 日本人スタッフのサポート役として、現地スタッフやワーカーへの指示出し業務等 - 必要に応じて日本語(または英語)での会議への参加、議事録の作成業務 - 日本語から英語、英語から日本語へのメール、マニュアル、その他文書の翻訳業務 - 日本人駐在員のサポートなど、人事チームから指示されたその他の業務 - インド内外のサプライヤーやクライアントとの調整業務及び、 受発注対応業務等 *サポートのため、一時的にインド国外に赴任する可能性があります。 <必須条件> ・社会人経験3年以上 ・TOEIC600点以上 ・長期(3年が目安)で働くことが可能な方 <歓迎条件> ・英語を使用した業務経験をお持ちの方 ・製造業での就業経験 ・事務系職種での就業経験をお持ちの方

    求人ID:SDG-109372
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