秘書・総務担当 (日系大手金融機関)

  • INR 140,000 - 200,000
  • デリー
  • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)
語学力 英語レベル:日常会話;日本語レベル:母国語と同様;
応募方法を確認する

PRポイント

◆日系金融機関のデリー事務所にて、秘書・総務業務の募集です。	
◆重要資源の海外における開発および取得促進、日本の産業の国際競争力の維持および向上などの分野において全世界で活動を行っています。		
◆デリー空港近くのオフィスエリアに位置し、英語力やバックオフィス経験を生かせる求人です。年齢不問、インドにて中長期的に就業したい方募集!		

仕事の内容

採用背景:インド事業の拡大に伴い、日本人秘書・総務担当を増員致します。2023年4月(出来るだけ早急)にご入社して頂ける方を募集しています。

<Job Responsibilities>
■業務内容
(1)受付・秘書業務
①電話・来客対応
②郵便物受渡・開封・配布
③面談等アポイントメントの取得
④駐在員、駐在員及びリサーチャーの出張アレンジ
⑤その他一般的な秘書業務及び首席駐在員もしくは駐在員のサポート

(2)アドミン業務
①文書整理
②出張旅費精算事務
③経費報告書作成
④支出事務(記帳・出納)
⑤その他本店等との連絡を含む一般的なアドミ業務
⑥調査業務などのコンサル会社とのやり取りや取りまとめ

(3)営業補助業務※希望があれば※
①面談の同席や駐在員の出張への同行(※ムンバイ・バンガロール・スリランカなどへの出張機会もあります)
②議事録の作成

応募条件

■必須となるスキル・経験
・秘書、総務担当として複数のステークホルダーと連携して、
 スムーズに業務をこなせるコミュニケーションスキルの高い方
・中期的(3年‐5年)にインドで勤務を希望する方
・社内・社外のメンバーと英語を使用して業務が出来る事

■追加であれば好ましいスキル・経験
・秘書、総務などの部門での業務経験
・インドや海外での英語を使用しての就業経験
・政府系機関や金融機関での業務経験

福利厚生・手当

■年収:約170万~200万インドルピー+ボーナス

■福利厚生
FRRO取得費用、VISA取得費用、通勤用タクシー代支給有、インド赴任航空券.年1回の帰国チケット、ボーナス(月給2カ月分)
土日、インドの祝日、有給

勤務開始日

2023年4月~5月(早急)

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

この求人を見た人はこちらも見ています

  • 秘書・総務

    • INR 135,000 - 200,000
    • インド デリー
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <Position Objective/Expectation > 日本人マネジメントの方々向けの秘書・総務業務や日本本社とのコミュニケーションを担当して頂きます。将来的には、 新規プロジェクト(デジタルマーケティング・中東エリアへの事業拡大)や税務・会計業務についても業務の幅を広げて いく機会もございます。 <Job Responsibilities> • 代表取締役及び他の日本人取締役に対する秘書業務(総務事務、経費精算、ス ケジュール管理、出張スケジュール調整) • 関係会社向け各種レポート、ドキュメント等の作成補助 • データや書類の記録・保管 • 日本人のサポートが必要な社員(インド人スタッフ)と関係会社との連絡調整 や、必要に応じて日英通訳業務 • 文書の日英翻訳 • JCCI や大使館との連絡 • (必要に応じ)国内出張のアテンド その他、秘書・総務業務の習熟度に応じて、将来的には新規プロジェクト(デジタルマーケティング・中東エリアへの事 業拡大)や税務・会計業務についても将来的にはお任せしていく機会があります。 <Necessary Skill / Experience > ・社内でコミュニケーションが取れるレベルの英語力 ・留学や海外就業を通して、海外の方と英語で物事に取り組んだことのある方。 ・社会人経験3年以上 ・Office ソフトウエア(Power Point, Word, Excel)の基礎的な能力 <Preferable Skill / Experience> ・海外での就業経験 ・インドでの生活経験 ・秘書・総務業務以外にも幅広い業務にチャレンジしたい方

    求人ID:SDG-83151
  • 生産部門での通訳・翻訳

    • INR 140,000 - 225,000
    • インド アーメダバード
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    インド人と日本人の架け橋となってお仕事が可能なポジションです! 具体的な業務内容は以下の通りです。 <業務内容> - 通訳業務(定期マンスリー会議での通訳業務など) - 翻訳業務(品質に関するレポートの翻訳業務など) - プロダクション部門(生産管理、計画)における業務補助 - その他補助業務 <必須条件 > ・製造業にてご就業経験のある方 ・ビジネスレベル以上の英語力をお持ちの方 ・海外で働きたいという気持ちのある方 ・長期(2年以上)働くことのできる方 <歓迎条件> ・生産部門にてご就業経験のある方(経験がなくても研修があります) ・シートメタルの知識をお持ちの方 ・ヒンディー語に長けている方

    求人ID:SDG-81844
  • 秘書・通訳

    • INR 140,000 - 190,000
    • インド チェンナイ
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <報告先: 日本人マネジメント> <仕事内容> ■ 通訳 ・定例の会議・日々の会議に出席して通訳 ・ある程度日本人とインド人が入った会議の通訳 ■ マネジメント(日本人3名うち1名は工場)の秘書業務 ・スケジュール調整出張者の受け入れ準備等 ・簡単な資料作成 ■ 社内の総務業務 ・フライトチケット、ホテルの予約サポート ・出張費精算 ・VISA やFRROサポート ■その他秘書総務業務 <必須スキル> ・英語力 ・秘書、総務として先回りして考えられる方、コミュニケーション能力の高い方 ・Microsoft Office <あれば好ましい経験> ・在外日本企業で秘書・総務経験

    求人ID:SDG-79260
  • リサーチアシスタント

    • INR 1,800,000 - 2,000,000
    • インド 
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    Company Overview ■インド国内のプロジェクトのみならず、世界各国のリサーチプロジェクトを担当していただけるポジションです。 ■ 職種未経験者歓迎!リサーチ業務未経験者でも応募可能です! Job Description ・インド人スタッフと共に、グローバルな市場調査の企画・分析・レポート作成などをサポートいただきます。日本・インドだけでなく、様々な国・様々な業界のリサーチ、マーケティング業務に関わるチャンスがあります。 ・調査準備などのリサーチ業務サポート ・インターネットでの情報収集 ・見積書/請求書/提案書/レポートなどの書類作成 ・クライアントからの問い合わせ対応(電話/メール) ・社内他部署(日本・インド)+パートナー企業への作業指示・管理 Requirements ■必須となるスキル・経験 ※企画/事務関連の経験(管理部門、企画、一般事務など)をお持ちの方は、スムーズに実務に入っていただけます。 ・PCスキル(Excel/Word/PowerPoint)をお持ちの方 ・Excelでの四則演算、IF関数、vlookup関数、ショートカットスキル等 ・人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ・能動的なマインドをお持ちの方 ・仕事に対して責任感のある方 ・好奇心旺盛で情報へのアンテナを張っている方 望ましい経験 ・マーケティングの基礎知識・業務経 Additional Job Information ■給与 ・約180万~200万 インドルピー程度 ■ 福利厚生 赴任時の航空券、一時帰国の航空券、医療保険等。

    求人ID:JO-210723-266220
  • カスタマーサポート

    • INR -
    • インド グルガオン/グルグラム
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    Company Overview ・海外に24ヶ国157拠点を構える国際物流企業での募集です!インドで長期で働ける方大募集です! ・国際複合一貫輸送のパイオニア:30年以上前からインドに進出し、インド全土において信頼と実績を築いてきました! ・物流経験をお持ちでなくても、丁寧な教育・研修も検討されており、しっかりしたサポート体制のもと安心して就業できる点が魅力です! Job Description 【通常業務】 ・カスタマーサービス:企業の窓口としてお客様からの相談内容をヒアリング ・引っ越し現場立ち合い:お客様のニーズをインド人スタッフに伝える橋渡しの業務になります。パッキング・荷運び等の業務はインド人スタッフが担当し、日本人の方にはスーパバイザ―として、インド人スタッフの引越現場での下見作業・梱包作業の立会い・関連書類チェックを行っていただきます。 ※インド人引っ越しチームは外注スタッフになりますが、長らくともにビジネスをされていることもあり、業務におけるチームワークも生成される環境です。 ・見積書等の書類作成 ・海外他拠点とのコーディネーション 【繁忙期】 ・他拠点応援業務:コロナ以降は基本的にオンラインですが、必要に応じて年1程度の他都市への出張機会が発生しる可能性がございます。 【閑散期】 ・渉外業務:入社後1⁻2年後を目途に業務に慣れてきた後は既存のお客様のところへ訪問し、来年度の異動計画等のヒアリングを実施することも検討されています。 Requirements ・現地スタッフとのコミュニケーション力(英会話、筆記等) ・簡単なパソコン操作(Office) ・長期のキャリア形成を検討されている方 ・チームワークを要する業務のため、協調性がある方が望ましいです (尚可条件) ・海外での就業経験もしくは長期滞在経験 ・インドで就業中、あるいは就業経験 Additional Job Information (給与・福利厚生) VISA基準168万ルピー(270万円)以上 ※インド経験・同業界での経験等があれば、増額の検討可能性有り 赴任時航空券、VISA取得補助、外国人登録(FRRO)取得補助、インド赴任後のホテル支給(1週間)

    求人ID:JO-211129-275352
求人探しにお困りですか?現地をよく知る専門コンサルタントが日本語であなたをサポート。リクルートグループならではの海外就職トップクラスの豊富な求人からご紹介。初めての海外就職のわからないこと、何でもご相談を承ります!コンサルタントに相談する 無料
海外就職・転職・求人を日本語でサポート

現在見ている職種

事務・秘書・アシスタント・通訳

秘書・総務担当 (日系大手金融機関)

求人ID:SDG-85895 応募方法を確認する