รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบงาน> 1. การเข้าร่วมเวลา: - ตรวจสอบบันทึกประจำวันและบันทึกการเข้าร่วม - เตรียมรายงาน OT ทุกเดือน - แก้ไขปัญหาเมื่อการเช็คอินมือถือ/ออกล้มเหลวหรือบันทึกไม่สมบูรณ์ - ตรวจสอบค่าใช้จ่ายและ OT จากคนขับญี่ปุ่น 2. งานสรรหา: - จัดทำแผ่นคุณสมบัติที่จำเป็นต้องใช้เป็นคำแนะนำผู้นำ - ติดต่อหน่วยงานจัดหางานเพื่อค้นหาผู้สมัครใหม่ - เตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้สมัครใหม่เพื่อพิจารณาผู้นำ - ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ การวางแผนการคัดกรองเรซูเม่สัมภาษณ์การจ้างงานสนับสนุน - จัดทำเอกสารเพื่อให้สอดคล้องกับ ISO-Auditor ISO 9001: 2015 3. การสนับสนุนการเข้าเมืองและการสนับสนุนจากชาวต่างชาติ - เตรียมจดหมายเชิญสำหรับแขกชาวต่างชาติและครอบครัว - จัดการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานญี่ปุ่นและครอบครัว (Boi & Non-Boi) - ประมวลผลวีซ่าใบอนุญาตทำงานและรายงานการเข้าพัก 90 วันสำหรับพนักงานญี่ปุ่นและครอบครัว - รายงานการเข้าเมือง 90 วัน (จัดการด้วยตัวเอง) - สมัครขอวีซ่าสำหรับทริปธุรกิจญี่ปุ่น - จัดเรียงใบอนุญาตวีซ่าและงานสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม - จัดการการต่ออายุหนังสือเดินทางและการถ่ายโอนวีซ่า - อำนวยความสะดวกบัญชีธนาคารบัตรเดบิตและใบสมัครบัตรเครดิตสำหรับพนักงานญี่ปุ่น - จัดบริการเลนติดตามอย่างรวดเร็วสำหรับพนักงานญี่ปุ่นและครอบครัว - เอกสารสำคัญกับสถานทูต (ไทยและประเทศอื่น ๆ ) - ดูแลสัญญาอพาร์ทเมนต์สำหรับญี่ปุ่น 4. การประกันสุขภาพและผลประโยชน์อื่น ๆ - ประสานงานกลุ่มประกันสุขภาพและอุบัติเหตุสำหรับพนักงาน - สนับสนุนการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนกลุ่มและติดต่อนายหน้า - ประสานงานกับการตรวจสุขภาพโดยติดต่อกับโรงพยาบาล 5. งาน HR - สนับสนุนในกระบวนการทรัพยากรบุคคลและสิ่งอำนวยความสะดวก - เรียกใช้และเริ่มต้นกิจกรรมและประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องทรัพยากรบุคคล - ดูแลกิจกรรมประจำปีของ บริษัท เช่นการชุมนุมประจำปีกิจกรรมกีฬาปาร์ตี้ บริษัท และกิจกรรมอื่น ๆ -แช่วยเหลือในการดำเนินงานประจำวันของฟังก์ชั่นและหน้าที่ HR - ประสานงานกับรัฐบาลเช่นรายได้, SSO, แผนกแรงงาน ฯลฯ - จัดการกับคำขอของพนักงานเกี่ยวกับปัญหาทรัพยากรมนุษย์กฎระเบียบและข้อบังคับ
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทยหญิงอายุ 30 - 40 ปี - ปริญญาตรี- ประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในด้านทรัพยากรมนุษย์ (HRM) ในทุกอุตสาหกรรม - ประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น - ประสบการณ์ในกระบวนการบันทึกเวลาเข้างาน - ประสบการณ์ของใบอนุญาตทำงานวีซ่า (คุ้นเคยกับการเข้าเมืองและกระบวนการ BOI) - การสนทนาระดับสูงในภาษาอังกฤษ (ทำงานกับชาวญี่ปุ่น เอกสารและโปรแกรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์เป็นภาษาอังกฤษ) - ประสบการณ์เกี่ยวกับการต้อนรับและการเตรียมการเดินทาง - ความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกฎระเบียบด้านแรงงาน - ทักษะที่ดีใน MS-OFFICE (Excel, Word, PowerPoint), ERP และทักษะการรายงาน - ทักษะการทำงานหลายอย่างที่ดีและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ความรู้ใหม่และเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว - ดีในเรื่องพิถีพิถันระมัดระวังและแม่นยำ - พิจารณาวิธีแก้ปัญหาด้วยตัวเองผู้เล่นตัวเองและผู้เล่นในทีม - ทักษะระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยมการแก้ปัญหาและทักษะการสื่อสาร - การมีวินัยในตนเองต่อความรับผิดชอบของงานและซื่อสัตย์การรักษาความลับการตรงต่อเวลาและจริยธรรมสูงเป็นจรรยาบรรณ - ความสามารถในการทำงานร่วมกันและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวก ทักษะภาษา ระดับภาษาอังกฤษ: การสนทนา ระดับญี่ปุ่น: ไม่มี พื้นที่ทำงาน: MRT Sam Yan ชั่วโมงทำงาน: 9: 00-17: 00 (วันจันทร์ถึงวันศุกร์; ทำงานจากที่บ้าน 1 วัน (หลังจากผ่านการทดลองงานระหว่างวันอังคารถึงวันพฤหัสบดี)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 35,000–45,000 THB เกี่ยวกับ บริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: การซื้อขายปั๊มน้ำ ประเภทธุรกิจ: บริษัท การค้าทั่วไป; บ้านอิเล็กทรอนิกส์;