Job Detail
Sales Coordinator (Industrial Product Section) (18K-30K) (SDG-80349)
เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (ฝ่ายผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม)
<Job Responsibilities>
• Make an invoice based on the new order from customer by e-mail or customer's website
• Send warehouse a D/O which shows delivery date, delivery time, delivery place, part, delivery quantity, truck size to be used, etc.
• Record each D/O into our internal data sheet.
• Manage delivery timing change (early or delayed delivery) and combination of several orders.
• Make export shipping documents such as invoice and packing list
• Make billing docs for some customers in order to submit the original invoice to their office by themselves.
• Input in-out record of each stock into our internal stock list in order to clarify the balance of each stock quantity.
• Check warehouse's inventory report by comparing it with our internal data. If needed, ask warehouse to revise their report.
• Check the stock level of each part.
• Confirm the shipping docs such as invoice, packing list, B/L, draft entry, and insurance. If needed, ask supplier or warehouse to revise it.
• Watch each cargo's vessel schedule until the arrival at warehouse
• Check the billing from forwarder such as storage or warehouse handling cost, transportation cost and import handling charge.
• Input sales and gross profit amount into the designated format by referring to our accounting team data.
• Attend customer's meeting and summarize the meeting minutes.
• Other tasks as assigned by management
<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Female, 22-30 years old
- Bachelor's Degree in Business or any related field
- Welcome new graduate or at least 1-7 years’ experience as sales coordinator or customer service
- Knowledge of import & export document
- Good command of English skill (Conversational High)
- Able to use Microsoft Office program
- Not job hopper
<Preferable Skill / Experience>
- Experience in industrial products / Trading / Automotive
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: MRT Silom / BTS Sala Daeng, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30 (Saturday Working: None, Can apply WFH 1day per week)
About the Benefits
Salary: 18,000–30,000THB
About the company
Product & Service: Rubber, Chemical, Automotive Parts
Business Type: General Trading Company
เจ้าหน้าที่ประสานงานขาย (ฝ่ายผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม) (18K-30K) (SDG-80349)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• ทำใบแจ้งหนี้ตามคำสั่งซื้อใหม่จากลูกค้าทางอีเมลหรือเว็บไซต์ของลูกค้า
• ส่ง D/O ของคลังสินค้าซึ่งแสดงวันที่ส่งมอบ, เวลาการส่งมอบ, สถานที่ส่งมอบ, ชิ้นส่วน, ปริมาณการส่งมอบ, ขนาดของรถบรรทุกที่จะใช้ เป็นต้น
• บันทึก D/O แต่ละรายการลงในไฟล์ข้อมูลภายในของบริษัท
• จัดการการเปลี่ยนแปลงเวลาการส่งมอบ (การส่งมอบก่อนกำหนดหรือล่าช้า) และการรวมกันของคำสั่งซื้อหลายรายการ
• ทำเอกสารการส่งออก เช่น ใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์
• ทำเอกสารการเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้าบางรายเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ต้นฉบับไปยังสำนักงานด้วยตนเอง
• ป้อนบันทึกการเข้า-ออกของสต็อกแต่ละชนิดลงในรายการสต็อกภายในของบริษัท เพื่อชี้แจงยอดคงเหลือของปริมาณสต็อกแต่ละรายการ
• ตรวจสอบรายงานสินค้าคงคลังของคลังสินค้าโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลภายในของบริษัท หากจำเป็น ให้ขอให้คลังสินค้าแก้ไขรายงาน
• ตรวจสอบระดับสต็อกของแต่ละส่วน
• ยืนยันเอกสารการจัดส่ง เช่น ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ B/L รายการแบบร่าง และการประกันภัย หากจำเป็น ให้ขอให้ซัพพลายเออร์หรือคลังสินค้าแก้ไข
• ดูตารางเดินเรือของสินค้าแต่ละลำจนถึงคลังสินค้า
• ตรวจสอบการเรียกเก็บเงินจากผู้ส่ง เช่น ค่าจัดเก็บหรือค่าจัดการคลังสินค้า ค่าขนส่ง และค่าดำเนินการนำเข้า
• ป้อนยอดขายและกำไรขั้นต้นในรูปแบบที่กำหนดโดยอ้างอิงจากข้อมูลทีมบัญชีของบริษัท
• เข้าร่วมการประชุมของลูกค้าและสรุปรายงานการประชุม
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 22-30 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือมีประสบการณ์อย่างน้อย 1-7 ปี ด้านประสานงานขายหรือบริการลูกค้า
- ความรู้เกี่ยวกับเอกสารนำเข้าและส่งออก
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (สนทนาระดับสูง)
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้
- ไม่ใช่ผู้ที่เปลี่ยนงานบ่อย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ด้านผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม / การค้า / ยานยนต์
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน : MRT สีลม / BTS ศาลาแดง กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (ทำงานวันเสาร์: ไม่มี, สามารถสมัคร WFH ได้ 1 วันต่อสัปดาห์)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 18,000–30,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ยาง เคมีภัณฑ์ อะไหล่รถยนต์
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป
