Job Detail
Sales Coordinator (1st Performance Chemicals Division) (20K–30K) (SDG-113778)
ผู้ประสานงานฝ่ายขาย (ฝ่ายเคมีภัณฑ์ 1) 1 คน
<Job responsibilities>
Responsible for domestic logistics and operation, import and export business including inputting the data and monitoring all internal procedures related to enterprises of the department to achieve Department targets. In addition, he/she has to support General Manager/Assistant General Manager/Salesperson for business operations.
- Precisely Prepare documents (sale contract, purchase contract, purchase order, delivery order, all related shipping documents, tax invoices, etc.)
- Contact customers/suppliers/vendors to arrange materials delivery.
- Inform delivery schedule to customer.
- Follow up on shipping documents from the supplier and send them to customers.
- Keep a record of shipment/delivery and make a proper report once required.
- Check customer payments and Prepare payments to suppliers/vendors.
- Report to Sales PIC if any problem.
- Always Keep monitoring overdue, over-credit, and inventory positions.
- Control stock business operation. Check inventory, customer’s forecast/order/delivery.
- Take care of all necessary import/export clearance procedures.
- Negotiate with warehouse and logistic agents for all shipment arrangements and expenses.
<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
รับผิดชอบด้านโลจิสติกส์ในประเทศและการดำเนินการ ธุรกิจนำเข้าและส่งออก รวมถึงการป้อนข้อมูลและติดตามขั้นตอนภายในทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรในแผนกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของแผนก นอกจากนี้ ยังต้องสนับสนุนผู้จัดการทั่วไป/ผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป/พนักงานขายในการดำเนินธุรกิจ
- เตรียมเอกสารต่างๆ ให้แม่นยำ (สัญญาซื้อขาย สัญญาซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า เอกสารการขนส่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ใบกำกับภาษี ฯลฯ)
- ติดต่อลูกค้า/ซัพพลายเออร์/ผู้ขาย เพื่อจัดเตรียมการส่งมอบวัสดุ
- แจ้งกำหนดการส่งมอบให้ลูกค้าทราบ.
- ติดตามเอกสารการจัดส่งจากซัพพลายเออร์และส่งให้ลูกค้า
- บันทึกข้อมูลการจัดส่ง/ส่งมอบ และจัดทำรายงานให้ถูกต้องเมื่อจำเป็น
- ตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้า และจัดเตรียมการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์/ผู้ขาย
- รายงานไปยังฝ่ายขาย PIC หากมีปัญหาใดๆ
- คอยตรวจสอบสถานะหนี้ค้างชำระ หนี้เกิน และสถานะสินค้าคงคลังอยู่เสมอ
- ควบคุมการดำเนินธุรกิจด้านสต๊อกสินค้า ตรวจสอบสต๊อกสินค้า การคาดการณ์/การสั่งซื้อ/การจัดส่งของลูกค้า
- ดูแลขั้นตอนพิธีการศุลกากรนำเข้า/ส่งออกที่จำเป็นทั้งหมด
- เจรจากับตัวแทนคลังสินค้าและโลจิสติกส์สำหรับการจัดการและค่าใช้จ่ายการขนส่งทั้งหมด
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 23 - 30 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree in any field is related.
- At least 1-2 years of working experience as a Sales Coordinator, Sales Support task, or related field.
- knowledge of trading (import and export), logistics, and inventory management skills.
- Have Experience in making sale contracts, purchase contracts, purchase orders, delivery orders, all related shipping documents, tax invoices, etc.
- Conversational high level in English (Communicate with Japanese GM and external)
- Knowledge of IT (Excel, Word, PowerPoint, SAP).
- Can-do attitude
- Have positive thinking
- Good at communication and negotiation
- Create good relationships with customers and colleagues
- Eager to learn new things and catch up on jobs quickly.
<Preferable Skills/Experience>
- Experience in the Chemical Industry
- Able to work well within a TEAM and individual
- Willing to Take responsibility for contracts with government agencies and others
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: BTS Chong Nonsi
Working Hour: 8:30-17:00(Monday - Friday, Work in Office 100% )
About the Benefits
20,000–30,000THB
About the company
Product & Service: A trading company
Business Type: General Trading Company;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย, หญิง, อายุ 23 - 30 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งผู้ประสานงานการขาย, งานสนับสนุนการขาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 1-2 ปี
- ความรู้ด้านการค้า (นำเข้าและส่งออก), โลจิสติกส์ และทักษะการจัดการสินค้าคงคลัง
- มีประสบการณ์ด้านการทำสัญญาขาย สัญญาจัดซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบสั่งส่งสินค้า เอกสารการจัดส่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ใบกำกับภาษี ฯลฯ
- สามารถสนทนาภาษาอังกฤษได้ในระดับสูง (สื่อสารกับ GM ชาวญี่ปุ่นและบุคคลภายนอก)
- ความรู้ด้านไอที (Excel, Word, PowerPoint, SAP)
- ทัศนคติเชิงบวก
- มีความคิดเชิงบวก
- มีทักษะด้านการสื่อสารและการเจรจา
- สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน
- กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ และตามงานให้ทันอย่างรวดเร็ว
<ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ทำงานในอุตสาหกรรมเคมี
- สามารถทำงานเป็นทีมและทำงานเป็นรายบุคคลได้ดี
- ยินดีรับผิดชอบสัญญาต่างๆกับหน่วยงานราชการและอื่นๆ
ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน : BTS ช่องนนทรี
เวลาทำการ : 8:30-17:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ ทำงานในออฟฟิศ 100%)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
20,000–30,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: บริษัทการค้า
ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป;
