รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> ・จัดเตรียมและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ การส่งมอบ และสินค้าคงคลัง (ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) ・สนับสนุนการจัดซื้ออุปกรณ์และบริการของโครงการ รวมถึงการสื่อสารกับผู้ขายและคู่ค้าภายนอกผ่านทางอีเมลและช่องทางอื่น ๆ ・จัดการและอัปเดตบันทึกสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ติดตามระดับสินค้าคงคลัง และประสานงานการจัดส่งหรือการเติมสินค้าตามความจำเป็น ・บำรุงรักษาและจัดระเบียบไฟล์และบันทึกโครงการ (สัญญา รายงานการประชุม เอกสารทางเทคนิค) ในโฟลเดอร์และเครื่องมือที่ใช้ร่วมกัน ・จัดการการป้อนข้อมูลพื้นฐานและการอัปเดตรายการโครงการ กำหนดการ และเครื่องมือติดตามแบบง่าย ・ช่วยเหลือในการยื่น จัดระเบียบเอกสาร และกระบวนการอนุมัติภายในที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อและการจัดซื้อ ・ตอบสนองต่อคำขอด้านการบริหารและงานเฉพาะกิจจากกรรมการผู้จัดการ (MD) และผู้จัดการโครงการอาวุโส (เช่น การตั้งค่าการประชุม การรวบรวมข้อมูล การติดตามผลแบบง่ายๆ) ・งานแปลและล่ามระหว่างชาวไทยและชาวญี่ปุ่น ・งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 25 - 40 ปี - ปริญญาตรี・มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการสนับสนุนโครงการหรือการดำเนินงาน (รวมถึงการฝึกงานหรือบทบาทนอกเวลา) ・ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ (สำหรับการสื่อสารภายในกับสมาชิกชาวญี่ปุ่น N2 ขึ้นไป) ・ความสนใจในด้านไอที เครือข่าย หรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับ IoT และความเต็มใจที่จะเรียนรู้ ・ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกที่ดี ・สามารถจัดการกำหนดการ จดรายงานการประชุม และติดตามรายการดำเนินการได้ ・ความสามารถขั้นพื้นฐานในเครื่องมือทางธุรกิจ เช่น Excel, PowerPoint และ Google Workspace <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> ・มีประสบการณ์การทำงานเป็นสมาชิกโครงการในด้านไอที เครือข่าย หรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับ IoT ・มีประสบการณ์ในการเตรียมเอกสาร เช่น รายงาน ข้อเสนอ หรือเอกสารการประชุม ・มีประสบการณ์การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ (เช่น Jira, Backlog, Trello, Asana) ・มีประสบการณ์ในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานหรือการดำเนินงานของทีมในแต่ละวันอย่างต่อเนื่อง ・ทักษะการสื่อสารภาษาญี่ปุ่นระดับเจ้าของภาษาหรือระดับธุรกิจ (ทั้งพูดและเขียน) โดยเฉพาะสำหรับการประสานงานและเอกสารภายใน/ภายนอก ・มีประสบการณ์ในการเริ่มต้นธุรกิจหรือระยะการเปิดตัวธุรกิจ แม้ว่าจะมีบทบาทสนับสนุนก็ตาม ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ สถานที่ทำงาน: BTS อโศก เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 35,000–50,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การถ่ายโอนพลังงานแบบไร้สาย (AirPlug), ระบบการจัดการ IoT ประเภทธุรกิจ: ก่อสร้าง / สร้างบ้าน;