【Closed】GA and HR assistant Manager

Job Detail

GA and HR assistant Manager (40K–50K) (SDG-94137)
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่าย GA และ HR

<Job Responsibilities>
[General Affairs]
- Manage and renew company important documents and license such as contact DBD etc.
- Liaise with Government authorized department on office license, visa and work permit arrangement for expatriate staff (including family) and visitors and prepare reports to the Government when required.*Not using outsource, operate by own
- Renew company car & tractors (contact department of Land Transport in Nontaburi area)
- Coordinate with drivers according to management's schedule and daily operation for other colleagues efficiently
- Coordinate with car renter
- Control house maid.
- Control postal stamp and duty stamp for office usage
- Monitor and maintain office facilities and equipment.
- Prepare purchase order and payment requisition form for payment arrangement.
- Monitor and procure office stocks and supplies such as stationery, drink, envelope, etc.
- Dealing with building management for the car park and other maintenance.
- Support all expat's business and welcome visitors both Thai & Foreigners
- Arrange the Board of Directors and Shareholders Meeting accurately.
- Renew the certificate of ISO14001.

[Human Resources]
- Support for work related to recruitment and selection function.
- Support to manage and maintain personnel files and other information related to employment agreement.
- Keep monitoring and updating Organization chart.
- Support to proceeding payroll (B plus program) with accuracy and on time.
- Undertake additional related responsibilities as required.
- Support to establish human evaluation system.

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 30 - 40 years old
- Bachelor's degree- At least 5 years in General Affair or HR&GA field
- Experience of Car/ Tractor license renewal
- Good communication in English (internal communicate with report line)
- MS Office such as MS Excel

<Preferable Skill / Experience >
- Early or immediately join candidate

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: Pathum thani
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri (Sat: None), WIO 100%)

About the Benefits
40,000–50,000THB

About the company
Product & Service: Tractor, Rice Harvester, Dozer, Rotary shovel, etc.
Business Type: Machinery / Equipment / Plants;

ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่าย GA และ HR (40K–50K) (SDG-94137)

<ความรับผิดชอบต่องาน>
[กิจการทั่วไป]
- จัดการและต่ออายุเอกสารสำคัญของบริษัทและใบอนุญาต เช่น ติดต่อ DBD เป็นต้น
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตจากราชการในเรื่องใบอนุญาตสำนักงาน วีซ่า และใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานต่างชาติ (รวมถึงครอบครัว) และผู้มาติดต่อ และจัดทำรายงานเสนอต่อราชการเมื่อจำเป็น *ไม่ใช้บุคคลภายนอก ดำเนินการเอง
- ต่ออายุรถและรถแทรกเตอร์ของบริษัท (ติดต่อ กรมขนส่งทางบก เขตพื้นที่ นนทบุรี)
- ประสานงานกับพนักงานขับรถตามตารางงานของผู้บริหารและการปฏิบัติงานประจำวันของเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประสานงานกับผู้เช่ารถ
- ควบคุมแม่บ้าน
- ควบคุมตราไปรษณียากรและอากรแสตมป์สำหรับใช้ในสำนักงาน
- ตรวจสอบและบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์สำนักงาน
- จัดทำใบสั่งซื้อและใบขอชำระเงินเพื่อจัดเตรียมการชำระเงิน
- ติดตามและจัดหาสต็อคและวัสดุสำนักงาน เช่น เครื่องเขียน เครื่องดื่ม ซองจดหมาย ฯลฯ
- ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดการอาคารสำหรับที่จอดรถและการบำรุงรักษาอื่น ๆ
- รองรับธุรกิจของชาวต่างชาติและยินดีต้อนรับผู้เยี่ยมชมทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
- จัดให้มีการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นอย่างถูกต้อง
- ต่ออายุใบรับรอง ISO14001

[ทรัพยากรมนุษย์]
- รองรับงานที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและคัดเลือก
- รองรับการจัดการและดูแลแฟ้มข้อมูลบุคลากรและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อตกลงการจ้างงาน
- คอยติดตามและอัพเดทผังองค์กร
- รองรับการจ่ายเงินเดือน (โปรแกรม B plus) ได้อย่างถูกต้องและตรงเวลา
- รับผิดชอบเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องตามที่กำหนด
- สนับสนุนการจัดทำระบบการประเมินบุคคล

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 30 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- อย่างน้อย 5 ปีในสายงาน General Affair หรือ HR&GA
- ประสบการณ์การต่ออายุใบขับขี่รถยนต์/รถแทรคเตอร์
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (สื่อสารภายในกับสายรายงาน)
- MS Office เช่น MS Excel

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ >
- ผู้สมัครที่เข้าร่วมก่อนหรือทันที

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ปฏิบัติงาน : ปทุมธานี
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์-ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี), WIO 100%)

เกี่ยวกับผลประโยชน์
40,000–50,000THB

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: รถแทรกเตอร์ รถเกี่ยวข้าว รถดันดิน จอบหมุน ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน