รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> - จัดการกำหนดการของประธาน รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเตรียมการเดินทาง - จัดเตรียม แปล และแก้ไขจดหมาย รายงาน รายงานการประชุม และการนำเสนอตามต้องการ (อังกฤษ ↔ ไทย / ญี่ปุ่น) - ให้การสนับสนุนล่ามและการแปลในระหว่างการประชุมและกิจกรรมของบริษัท - ประสานงานการประชุมภายในและภายนอกเพื่อให้มั่นใจว่าวาระการประชุม เอกสาร และการติดตามผลได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน ลูกค้า และพันธมิตรภายนอกในนามของประธาน - จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความเป็นมืออาชีพและดุลยพินิจระดับสูงสุด - รองรับงานธุรการทั่วไป ได้แก่ เครื่องใช้สำนักงาน การควบคุมเอกสาร และการสื่อสารภายใน - ช่วยเหลือด้านทรัพยากรบุคคล การบัญชี และการประสานงานหลังบ้านอื่น ๆ ตามความจำเป็น - สนับสนุนการวางแผนและการดำเนินกิจกรรมของบริษัท การเยี่ยมชมธุรกิจ และโครงการพิเศษอื่น ๆ - ตรวจสอบและจัดการอีเมล โทรศัพท์ และการสอบถาม จัดลำดับความสำคัญและตอบกลับอย่างเหมาะสม - ดูแลรักษาและจัดระเบียบบันทึก ไฟล์ และเอกสารการบริหารของบริษัท - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์ทำงาน Back Office อย่างน้อย 3 ปี - ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ (สำหรับการสื่อสารอย่างมืออาชีพกับหุ้นส่วนผู้จัดการและลูกค้า) - การสนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง (เพื่อช่วยเหลือชาวญี่ปุ่นด้านการสื่อสาร) - เป็นคนตรงต่อเวลาและสุภาพ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษดี - มีประสบการณ์การทำงานเป็นเลขานุการ - มีประสบการณ์การทำงานด้านการวางแผนธุรกิจและการวางแผนองค์กร ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ สถานที่ทำงาน: BTS อโศก เวลาทำการ: 9:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 30,000–40,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: M&A Matching Business Platform ประเภทธุรกิจ: หลักทรัพย์ / กองทรัสต์เพื่อการลงทุน;