เลขานุการผู้บริหาร (N1) (45K–70K) (SDG-125544)

Job Detail

<ความรับผิดชอบในงาน>
- เพื่อรักษาวาระการประชุมของผู้บริหารและช่วยเหลือในการวางแผนการนัดหมาย การประชุม การประชุม ฯลฯ
- ประสานงานในการจัดการการเดินทาง ได้แก่ ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก โรงแรม การเตรียมวีซ่า การเคลม ฯลฯ
- จัดเตรียมและคัดกรองเอกสารเพื่อขออนุมัติ
- รับสายโทรศัพท์และมอบหมายงานให้กับแผนกที่เกี่ยวข้องตลอดจนติดตามงานเหล่านั้น
- มีส่วนร่วม สื่อสารและประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบริการการตลาด ไอที เพื่อส่งข้อความจาก MD
- จัดทำ จัดให้มี เข้าร่วม และจัดทำรายงานการประชุมฝ่ายบริหารและการประชุมอื่นๆ เช่น แผนแม่บท ผู้จัดการทั่วไป ผู้บริหาร การประชุมคณะกรรมการประจำปี และการประชุมผู้ถือหุ้น ตลอดจนติดตามและให้ข้อเสนอแนะแก่ฝ่ายบริหาร
- เพื่อสรุปการประชุมและให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจในตอนท้ายของการประชุม
- การแปลภาษาอังกฤษ
- ทำหน้าที่เลขานุการของกลุ่มบริษัทที่เกี่ยวข้อง
- ติดตาม MD นอกสำนักงานเดือนละครั้ง
- ประสานงานโครงการ
- งานเฉพาะกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก MD



<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 30 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหารกับผู้อำนวยการชาวญี่ปุ่น
- ทักษะระดับธุรกิจเป็นภาษาญี่ปุ่น (สำหรับการสื่อสารกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น) กับ JLPT N1
- การสนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง (สำหรับการสื่อสารกับลูกค้าและการเขียนอีเมล/เอกสาร)
- บุคลิกกระตือรือร้น ความสามารถในการจัดการงานเร่งด่วนและซับซ้อนในระดับผู้บริหารของบริษัท
- มีความสามารถในการดำเนินการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย
- มีความเป็นระเบียบสูง รอบคอบ กระตือรือร้น และสามารถทำงานได้อย่างอิสระเพื่อสนับสนุนประธานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- สามารถเริ่มงานได้ทันที
- คะแนน TOEIC 700 ขึ้นไป

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ระดับธุรกิจ

สถานที่ทำงาน: BTS อโศก
เวลาทำการ: 9.00-18.00 น.(จันทร์-ศุกร์ [เวลายืดหยุ่นได้: เข้างาน 07.00-11.00 น. และทำงาน 8 ชั่วโมง] - วันเสาร์: (บางครั้งต้องสแตนด์บายในกรณีเร่งด่วน))

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
45,000–70,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ทัวร์ในประเทศและต่างประเทศ ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม JR Pass ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: ท่องเที่ยว / บันเทิง;