Job Detail
Deputy Manager (HR and Admin / BOI) (45K–58K) (SDG-103709)
รองผู้จัดการ (ฝ่ายบุคคลและธุรการ / BOI)
<Job responsibilities>
[BOI]
- Submit for import shipment and, Submit vendor report and transfer to the supplier.
- Coordinate with forwarder and support document for customer clearance.
- Control stock balance of BOI master list and limit to the stock.
- Receive purchase shipment in the system
- Receive and transfer goods in transit shipment in systems
- Support to Advise BOI process to staff.
- Coordinate with BOI officer for all concern regulations
- Submit import extension and Submit income to BOI office. (Business trip)
- Other specific assignments related to BOI or ITC project
- Submit TISI NSW to TISI system
- Check export entry for shipment about BOI.
- Control import shipment customs clearance process until delivery to warehouse.
- Be responsible for Managing BOI operations for all departments.
- Others as assigned by superior
[HR]
HR Policy & Planning
- Staff History / Filing / Documentation / Working Time check (In-Out)
- Recruitment & Selection
- Labor Intensive Matters (Labor Law)
- Provident Fund Matters
- Social Security Fund Matters
Staff Compensation : Welfare : Bonus , Salary Increase
- HR Relationship
- HR Payroll / Salary payment
- Outside Training
- Health check Examination
- Matter concerning Japanese staff. Extend visa & work Permit,
- Matter concerning Staff welfare. (Medical fee, Dental fee, Language fee, Uniform etc.)
[Administration]
- Matter concerning petty cash in office.
- Matter concerning purchase of office facilities, stationery and Matters related to general affairs.
- Matter concerning renew lix asset insurance, Japanese local stall s insurance, leasing, contract
<ความรับผิดชอบในงาน>
[บีโอไอ]
- ยื่นเพื่อนำเข้าชิปปิ้ง และส่งรายงานผู้ขายและโอนไปยังซัพพลายเออร์
- ประสานงานกับ Forwarder และเอกสารสนับสนุนในการเคลียร์ลูกค้า
- ควบคุมยอดสต็อกของรายการหลัก BOI และจำกัดสต็อก
- รับสินค้าที่จัดส่งในระบบ
- รับและโอนสินค้าระหว่างการขนส่งในระบบ
- สนับสนุนการให้คำปรึกษากระบวนการ BOI แก่พนักงาน
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ BOI ในเรื่องระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- ยื่นขยายเวลาการนำเข้าและส่งรายได้ให้สำนักงานบีโอไอ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ)
- งานเฉพาะอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ BOI หรือ ITC
- ส่ง TISI NSW เข้าสู่ระบบ สมอ
- ตรวจสอบรายการส่งออกสำหรับการจัดส่งเกี่ยวกับ BOI
- ควบคุมกระบวนการวิธีการศุลกากรนำเข้าชิปปิ้งจนกระทั่งส่งเข้าคลังสินค้า
- รับผิดชอบการบริหารการดำเนินงานของ BOI ให้กับทุกหน่วยงาน
- อื่นๆ ตามที่หัวหน้ามอบหมาย
[ทรัพยากรบุคคล]
นโยบายและการวางแผนทรัพยากรบุคคล
- ประวัติพนักงาน / ยื่นแบบ / เอกสาร / ตรวจเวลาทำงาน (เข้า-ออก)
- การสรรหาและคัดเลือก
- เรื่องแรงงานเข้มข้น (กฎหมายแรงงาน)
- เรื่องกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- เรื่องกองทุนประกันสังคม
ค่าตอบแทนพนักงาน : สวัสดิการ : โบนัส , การขึ้นเงินเดือน
- ความสัมพันธ์ด้านทรัพยากรบุคคล
- เงินเดือน HR / การจ่ายเงินเดือน
- การฝึกอบรมภายนอก
- การตรวจสุขภาพ
- เรื่องที่เกี่ยวข้องกับพนักงานชาวญี่ปุ่น ขยายวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- เรื่องเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน (ค่ารักษาพยาบาล, ค่าทันตกรรม, ค่าภาษา, ชุดยูนิฟอร์ม ฯลฯ)
[การบริหาร]
- เรื่องเกี่ยวกับเงินสดย่อยในสำนักงาน
- เรื่องเกี่ยวกับการซื้อสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงาน เครื่องเขียน และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกิจการทั่วไป
- การต่ออายุการประกันสินทรัพย์ lix, การประกันภัยแผงลอยในญี่ปุ่น, การเช่า, สัญญา
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Male, Female , age 40 - 45 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's degree or higher in a related field
- 10 years experience in HR and Admin / BOI
- Good command in English ( with customers and suppliers. )
- Microsoft Office (word/excel, Outlook, Powerpoint, Office 365, payroll program, etc.)
- Have leadership & management skills
<Personality>
- On time, No late
- Responsible of work, teamwork,
- Able to work hard under pressure,
<Preferable Skill / Experience >
- Experience in automotive and office automation field (will be an advantage)
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: MRT Phra Ram 9
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri ( WIO)
About the Benefits
45,000–58,550THB
About the company
Product & Service: Wiring Harnesses for Automobiles
Business Type: General Trading Company;Automobiles / Automobile Parts;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 40 - 45 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 10 ปี ในด้าน HR และ Admin / BOI
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (กับลูกค้าและซัพพลายเออร์)
- Microsoft Office (word/excel, Outlook, Powerpoint, Office 365, โปรแกรมบัญชีเงินเดือน ฯลฯ)
- มีความเป็นผู้นำและมีทักษะการบริหารจัดการ
<บุคลิกภาพ>
- ตรงต่อเวลา
- มีความรับผิดชอบในการทำงาน, การทำงานเป็นทีม
- สามารถทำงานหนักภายใต้แรงกดดันได้
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ด้านยานยนต์และระบบอัตโนมัติในสำนักงาน (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน: MRT พระราม 9
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์ ( WIO)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
45,000–58,550บาท
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ชุดสายไฟสำหรับรถยนต์
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;
