【Closed】Business Operation Staff ( Customer Support )

Job Detail

Business Operation Staff ( Customer Support ) (27K–29K) (SDG-105776)
พนักงานฝ่ายดำเนินธุรกิจ (บริการลูกค้า)

<Job responsibilities>
- Daily system operation as routine job
- Analysis on market and supply situation to take proactive action or preparation
- Cooperate with Other parties both interanl and external organization
- Daily correspondence by email and telephone call ( supplier in oversea Japan, Singapore, Malaysia, China, Taiwan and factory in Lamphun)
- Delivery Control
1 Process order input to system
2 Monitor delivery on time and report to customer (order balance)
3 Expedite and negotiate with factory for delivery improvement
4 Contact supplier, forwarder and broker to arrange shipment
5 Adjust delivery request based on customer's requirement
6 Cancel order according to customer's requirement
7 Analyse current delivery supply to customer
8 Manage service performance and report KPI result to team leader monthly
- Stock management
1 Upload forecast and monitor forecast delivery situation
2 Analyse forecast and customer demand trend
3 Take advance action of stock adjustment based on current demand situation
4 Analyse the cause of slow moving stock and manage the slow moving cargo
5 Manage stock and report situation with team leader monthly
6 Return or transfer cargo to clear dead stock
7 Issue scrap proposal form
8 Check physical inventory at warehouse
- Negotiation & Problem solving
1 Understand customer requirement and offer a better choice or service to customer
2 Negotiate with customer for the Win - Win solution
3 Visit customer for negotiating or solving any issues relate with operation

<ความรับผิดชอบในงาน>
- การทำงานของระบบรายวันเป็นงานประจำ
- การวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดและอุปทานเพื่อดำเนินการเชิงรุกหรือเตรียมความพร้อม
- ร่วมมือกับฝ่ายอื่น ๆ ทั้งภายในและองค์กรภายนอก
- โต้ตอบรายวันทางอีเมลและโทรศัพท์ (ซัพพลายเออร์ในต่างประเทศ ญี่ปุ่น สิงคโปร์ มาเลเซีย จีน ไต้หวัน และโรงงานในลำพูน)
- การควบคุมการจัดส่ง
1 ประมวลผลคำสั่งอินพุตไปยังระบบ
2 ติดตามการส่งมอบตรงเวลาและรายงานให้กับลูกค้า (ยอดการสั่งซื้อ)
3 เร่งรัดและเจรจากับโรงงานเพื่อปรับปรุงการส่งมอบ
4 ติดต่อซัพพลายเออร์ ผู้จัดส่ง และนายหน้าเพื่อจัดเตรียมการจัดส่ง
5 ปรับคำขอจัดส่งตามความต้องการของลูกค้า
6 ยกเลิกคำสั่งซื้อตามความต้องการของลูกค้า
7 วิเคราะห์อุปทานในการส่งมอบปัจจุบันให้กับลูกค้า
8 จัดการประสิทธิภาพการบริการและรายงานผล KPI ให้หัวหน้าทีมทราบทุกเดือน
- การจัดการสต็อก
1 อัปโหลดการคาดการณ์และติดตามสถานการณ์การส่งมอบการคาดการณ์
2 วิเคราะห์การคาดการณ์และแนวโน้มความต้องการของลูกค้า
3 ดำเนินการปรับปรุงสต็อกล่วงหน้าตามสถานการณ์ความต้องการในปัจจุบัน
4 วิเคราะห์สาเหตุของการเคลื่อนย้ายสินค้าช้าและจัดการสินค้าที่เคลื่อนย้ายช้า
5 บริหารจัดการสต๊อกและรายงานสถานการณ์ร่วมกับหัวหน้าทีมทุกเดือน
6 คืนหรือโอนสินค้าเพื่อเคลียร์สต็อกสินค้าที่ค้าง
7 ออกแบบฟอร์มข้อเสนอเรื่องที่สนใจ
8 ตรวจสอบสินค้าคงคลังที่คลังสินค้า
- การเจรจาต่อรองและการแก้ปัญหา
1 เข้าใจความต้องการของลูกค้าและเสนอทางเลือกหรือบริการที่ดีกว่าแก่ลูกค้า
2 เจรจากับลูกค้าสำหรับโซลูชัน Win - Win
3 เข้าพบลูกค้าเพื่อเจรจาหรือแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 21 - 26 years old
- Bachelor's degree
- Experience 1 - 2 years in related field
- Good Command in English with TOEIC 600 up
- Details oriented and enjoy Operating the system
- Can work under pressure and be patient
- Have a service mind and understand customer's nature
- Have a team work
<Preferable Skill / Experience>
- Computer literacy, Excel skills (Vlook up/ If / Pivot) is preferable

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Sala Daeng
Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday, Time-In: 7:30 - 09:00 AM. Time-Out: 4.30 - 6.00 PM)

About the Benefits
27,600–29,000THB

About the company
Product & Service: Passive electronics component, etc.
Business Type: General Trading Company;Semiconductors / Electronics;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 21 - 26 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ 1 - 2 ปี ในสายงานที่เกี่ยวข้อง
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ด้วย TOEIC 600 ขึ้นไป
- มีความละเอียดรอบคอบ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและอดทนได้
- มีใจบริการและเข้าใจธรรมชาติของลูกค้า
- มีการทำงานเป็นทีม
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์, ทักษะ Excel (Vlook up/ If / Pivot) จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS ศาลาแดง
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น. (วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลาเข้า: 7:30 - 09:00 น. หมดเวลา: 16.30 - 18.00 น.)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
27,600–29,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์แบบพาสซีฟ ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;เซมิคอนดักเตอร์ / อิเล็กทรอนิกส์;