Job Detail
Admin Staff [ GA Staff ] (27K–29K) (SDG-113144)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมิน [เจ้าหน้าที่ GA] 1 คน
<Job responsibilities>
1.Coordinate & Support (Internal & External)
- To support and issue purchase order forms for staff
- To coordinate with suppliers in Other OSA for support
- To take care of and contact vendors for maintenance office supply
- To coordinate and support IT for staff with Regional Oversea and outsource
2. Document Control
- To control invoices & receipts from suppliers and keep in record
- To take care of documents from the factory at Lumphun
- To monitor for document keeping and scarp
3. Arrangement & Booking
- To arrange cars for support staff daily
- To book cars, Hotel, Air tickets, and Golf for the Manager & Staff
4. Other
- To monitor fixed asset and life-off for donation
- To support in some Activities such as New Year Party, Training etc
- To support the onboarding and offboarding process
- To monitor and provide office supplies, consumable, laptop, phone, accessories
<หน้าที่ความรับผิดชอบในงาน>
1.การประสานงานและการสนับสนุน (ภายในและภายนอก)
- เพื่อรองรับและออกใบสั่งซื้อให้กับพนักงาน
- ประสานงานกับซัพพลายเออร์ใน OSA อื่นๆ เพื่อขอรับการสนับสนุน
- ดูแลและติดต่อผู้ขายอุปกรณ์สำนักงานซ่อมบำรุง
- ประสานงานและสนับสนุนด้าน IT ให้กับพนักงานระดับภูมิภาคและต่างประเทศ
2. การควบคุมเอกสาร
- ควบคุมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จจากซัพพลายเออร์และเก็บบันทึกไว้
- ดูแลเอกสารต่างๆ จากโรงงานจังหวัดลำพูน
- ดูแลการจัดเก็บเอกสารและสต๊อก
3. การจัดเตรียมและการจอง
- จัดรถสำหรับเจ้าหน้าที่สนับสนุนทุกวัน
- จองรถยนต์ โรงแรม ตั๋วเครื่องบิน และกอล์ฟ ให้กับผู้จัดการและพนักงาน
4. อื่นๆ
- เพื่อติดตามทรัพย์สินถาวรและชีวิตเพื่อการบริจาค
- เพื่อสนับสนุนกิจกรรมต่างๆ เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ การฝึกอบรม เป็นต้น
- เพื่อสนับสนุนกระบวนการออนบอร์ดและออฟบอร์ด
- ดูแลและจัดหาอุปกรณ์สำนักงาน สินค้าสิ้นเปลือง โน๊ตบุ๊ค โทรศัพท์ และอุปกรณ์เสริม
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 22 - 24 years old
- Bachelor's degree
- Experience 1 - 2 years in Admin / GA experience or related field
- Good Command in English, TOEIC Scores 600 up (attached TOEIC score if available.)
- Logical thinking , proactive , growth mindset
- Computer Ability such as Excel, Outlook, and Microsoft office.
- Can work on Saturday ( Some months we have cleaning carpet & air conditioning)
< Preferable Skills/Experience>
- Experience from a Japanese trading company
- Possess Logical thinking
- Growth mindset and willing Support
- Proactive and extroverted person.
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: BTS Sala Daeng
Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday- Time-In: 07:30 - 09:00 AM.- Time-Out: 04:30 - 06:00 PM)
About the Benefits
27,600–29,000THB
About the company
Product & Service: Passive electronics component, Electronic Parts
Business Type: General Trading Company;Semiconductors / Electronics / Electronic Components;
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย , เพศหญิง , อายุ 22 - 24 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์ 1 - 2 ปี ในด้านงาน Admin / GA หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี มีคะแนน TOEIC 600 ขึ้นไป (แนบคะแนน TOEIC ถ้ามี)
- การคิดเชิงตรรกะ เชิงรุก ความคิดเชิงเติบโต
- ความสามารถทางคอมพิวเตอร์ เช่น Excel, Outlook, และ Microsoft office
- สามารถทำงานในวันเสาร์ได้ (บางเดือนมีบริการทำความสะอาดพรมและเครื่องปรับอากาศ)
< ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ประสบการณ์จากบริษัทการค้าญี่ปุ่น
- มีทักษะการคิดอย่างมีตรรกะ
- ความคิดแบบเติบโตและการสนับสนุนอย่างเต็มใจ
- บุคคลที่มีความกระตือรือร้น และเป็นคนเปิดเผย
ทักษะด้านภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน : BTS ศาลาแดง
เวลาทำการ : 9:00-18:00 น.(จันทร์ - ศุกร์- เข้างาน 07:30 - 09:00 น.- ออกงาน 16:30 - 18:00 น.)
เกี่ยวกับผลประโยชน์
27,600–29,000บาท
เกี่ยวกับบริษัท
ผลิตภัณฑ์และบริการ: ส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์แบบพาสซีฟ, ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์
ประเภทธุรกิจ : บริษัทการค้าทั่วไป; เซมิคอนดักเตอร์ / อิเล็กทรอนิกส์ / ส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์;
