【Closed】ADMIN STAFF ( GA Staff )

Job Detail

Admin Staff (GA Staff) (25K–29K) (SDG-103034)
เจ้าหน้าที่ฝ่ายแอดมิน (เจ้าหน้าที่ GA)

<Job responsibilities>
1.Coordinate & Support (Internal & External)
1.1 Support and issue purchase order form for staffs
1.2 Coordinate with suppliers and Other for support
1.3 Take care and contact vendor for maintenance office supply
1.4 Coordinate and support IT for staffs with Regional Oversea and outsource
2. Document Control
2.1 Control invoices & receipts from suppliers and keep in record
2.2 Take care document from factory at Lumphun
2.3 Monitor for document keeping and scarp
3. Arrangement & Booking
3.1 Arrange car for support staff daily
3.2 Book car, Hotel , Air ticket, Golf for Manager & staff
4. Other
4.1 Monitor fixed asset and life-off for donation
4.2 Support in some Activity such as New Year Party, Training and etc
4.3 Support onborading and offboarding process
4.4 Monitor and provide office supplies, consumable, laptop, phone, accessories and etc

<ความรับผิดชอบในงาน>
1.ประสานงานและสนับสนุน (ภายในและภายนอก)
1.1 สนับสนุนและออกแบบฟอร์มใบสั่งซื้อให้กับพนักงาน
1.2 ประสานงานกับซัพพลายเออร์และ อื่น ๆ เพื่อขอรับการสนับสนุน
1.3 ดูแลและติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อจัดหาอุปกรณ์สำนักงานซ่อมบำรุง
1.4 ประสานงานและสนับสนุนด้านไอทีแก่พนักงานในระดับภูมิภาคและต่างประเทศ
2. การควบคุมเอกสาร
2.1 ควบคุมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์และเก็บไว้ในบันทึก
2.2 ดูแลเอกสารจากโรงงานที่ลำพูน
2.3 ติดตามการเก็บเอกสารและเศษซาก
3. การจัดเตรียมและการจอง
3.1 จัดให้มีรถสำหรับเจ้าหน้าที่ช่วยเหลือรายวัน
3.2 จองตั๋วรถ โรงแรม ตั๋วเครื่องบิน สนามกอล์ฟ สำหรับผู้จัดการและพนักงาน
4. อื่นๆ
4.1 ติดตามทรัพย์สินถาวรและอายุการใช้งานเพื่อการบริจาค
4.2 สนับสนุนกิจกรรมบางอย่าง เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ การอบรม เป็นต้น
4.3 สนับสนุนกระบวนการออนบอร์ดและออฟบอร์ด
4.4 ติดตามและจัดหาเครื่องใช้สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง แล็ปท็อป โทรศัพท์ อุปกรณ์เสริม และอื่นๆ


<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 22 - 24 years old
- Bachelor's degree
- Experience 1 - 2 years in Admin / GA experience
- Good Command in English ( With teams and internal standards)
- Can work on Saturday ( Some months we have cleaning carpet & air conditioning)
< Preferable Skills/Experience >
- Have experience from a Japanese trading company

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None

Workplace Area: BTS Sala Daeng
Working Hour: 9:00-18:00(Monday - Friday, Time-In: 7:30 - 09:00 AM.Time-Out: 4.30 - 6.00 PM )

About the Benefits
25,000–29,000THB

About the company
Product & Service: Electronic Parts
Business Type: General Trading Company;Semiconductors / Electronics;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 22 - 24 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ 1 - 2 ปีในด้าน Admin / GA
- ทักษะภาษาอังกฤษดี ( พร้อมทีมงานและมาตรฐานภายใน )
- สามารถทำงานในวันเสาร์ได้ (บางเดือนเรามีทำความสะอาดพรมและเครื่องปรับอากาศ)
< ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ >
- มีประสบการณ์จากบริษัทการค้าของญี่ปุ่น

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS ศาลาแดง
เวลาทำการ: 9:00-18:00 น. (วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลาเข้า: 7:30 - 09:00 น. หมดเวลา: 16.30 - 18.00 น. )

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
25,000–29,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;เซมิคอนดักเตอร์ / อิเล็กทรอนิกส์;