【Closed】Account Payable (AP) Staff - Manager (JP Speaking N3) (30K – 100K) (SDG-110213)

Job Detail

Account Payable (AP) Staff - Manager (JP Speaking N3) (30K – 100K) (SDG-110213)
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (AP) - ผู้จัดการ

Duties & Responsibilities:
• Receive and review incoming invoices for accuracy, completeness and appropriate authorization
• Code and enter invoices into the accounting system, Ensure proper allocation to the correct departments or cost centers
• Coordinate to other departments related to account payable process
• Co-operate with bank for bill placement
• Review the correctness of all expenses, reimbursement, advance and petty cash reimbursement before payment
• Monitor and manage VAT & W/H Tax-related transactions
• Month end data preparation and support preparation of year end closing
• Process employee expense, ensure compliance with the company policies and accurate coding of expense
• Process monthly reconciliation balance sheet accounts and reports
• Maintain files and documentation thoroughly and accurately, in accordance with company policies, tax government and accepted accounting practices
• Coordinate with company internal and external auditors

หน้าที่และความรับผิดชอบ:
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ขาเข้าเพื่อความถูกต้อง สมบูรณ์ และได้รับการอนุญาตอย่างเหมาะสม
• เขียนรหัสและป้อนใบแจ้งหนี้ลงในระบบบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดสรรไปยังแผนกหรือศูนย์ต้นทุนถูกต้อง
• ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
• ร่วมมือกับธนาคารเพื่อวางบิล
• ตรวจสอบความถูกต้องของค่าใช้จ่ายทั้งหมด การขอคืนเงิน เงินล่วงหน้า และการขอคืนเงินเล็กน้อยก่อนชำระเงิน
• ตรวจสอบและจัดการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีขาย
• จัดเตรียมข้อมูลสิ้นเดือนและสนับสนุนการเตรียมการปิดบัญชีสิ้นปี
• ประมวลผลค่าใช้จ่ายของพนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและเข้ารหัสค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง
• ประมวลผลบัญชีงบดุลและรายงานการกระทบยอดรายเดือน
• ดูแลรักษาไฟล์และเอกสารอย่างละเอียดและถูกต้องตามนโยบายของบริษัท ภาษีของรัฐบาล และแนวทางปฏิบัติทางการบัญชีที่ยอมรับ
• ประสานงานกับผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกของบริษัท


Necessary Skill / Experience
• Age 25-40 years
• Any gender
• Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field.
• At least 3 years’ experience in Accounting AP from Freight Forwarding industry or related business.
• Proven experience in accounts receivable management, including invoicing, collections, and reconciliation.
• Advance conversation low-middle level in English.
• Good command of Japanese JLPT N3 or above
• Able to relocate workplace to Japan (HQ) after 1 year working in Thailand
• High level of accuracy, efficiency and accountability
• CPD license for management level
• Organized and hands-on person with great attention to details are preferable.
• Knowledge of MS Office, Service mind, Strong interpersonal skill and capable to interact with people and all levels is preferred.
• Be able to work under pressure

Languages skills

• English : Conversational
• Japanese : Conversational

Workplace Area: MRT Sriauim
Working Hour: 8:00-17:00(Monday – Friday)

About the Benefit
Salary: 30,000–100,000THB
• Social Insurance
• Group Insurance
• Provident Fund
• Salary Increment
• Monetary assistance
• Uniform

About the allowance
• Quarter Commission provide
• Car Maintenance + Fuel allowance
• Mobile phone provide

About the company
• Business Type: Manufacturing
• Products: Air, Sea and Road Freight Forwarding service

ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น
• อายุ 25-40 ปี
• เพศใดก็ได้
• ปริญญาตรีสาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในสาขาบัญชี AP จากอุตสาหกรรมการขนส่งสินค้าหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในการจัดการลูกหนี้การค้า รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การจัดเก็บ และการกระทบยอด
• ภาษาอังกฤษระดับสนทนา
• ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนา (JLPT N3 หรือสูงกว่า)
• สามารถย้ายสถานที่ทำงานไปยังประเทศญี่ปุ่น (สำนักงานใหญ่) ได้หลังจากทำงานในประเทศไทยเป็นเวลา 1 ปี
• มีความแม่นยำ มีประสิทธิภาพ และมีความรับผิดชอบสูง
• มีใบอนุญาต CPD สำหรับระดับผู้บริหาร
• เป็นคนมีระเบียบและลงมือปฏิบัติจริง มีความเอาใจใส่ในรายละเอียดเป็นอย่างดี
• มีความรู้เกี่ยวกับ MS Office มีใจรักการบริการ มีทักษะในการเข้ากับผู้อื่นได้ดี และสามารถโต้ตอบกับผู้อื่นและทุกระดับได้
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้

ทักษะด้านภาษา

• ภาษาอังกฤษ : สนทนา
• ภาษาญี่ปุ่น : สนทนา

พื้นที่ทำงาน: MRT Sriauim
เวลาทำงาน: 8.00-17.00 น. (จันทร์ – ศุกร์)

เกี่ยวกับสวัสดิการ
เงินเดือน: 30,000–100,000 บาท
• ประกันสังคม
• ประกันกลุ่ม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• การปรับเงินเดือน
• เงินช่วยเหลือ
• ชุดยูนิฟอร์ม

เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง
• ค่าคอมมิชชั่นรายไตรมาส
• ค่าบำรุงรักษารถยนต์ + ค่าน้ำมัน
• ค่าโทรศัพท์มือถือ

เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ: การผลิต
• ผลิตภัณฑ์: บริการขนส่งสินค้าทางอากาศ ทางทะเล และทางถนน