掲載が終了した求人です

この求人はすでに募集終了しており
ご応募頂けませんのでご注意ください

総務マネージャー/ Administration Manager

  • HKD 32,000 - 40,000
  • 九龍側
  • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)
語学力 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:母国語と同様;
求人ID:SDG-74429

仕事の内容

【Job Responsibility】※詳細は別途ご案内いたします
<Accounting>
・財務状況の把握(財務情報の収集分析検証、及び報告)
・内部監査および外部監査対応&監査に関するレポート作成
・コーポレートガバナンス(日本本社との連携)
・連結財務諸表の作成
・取締役会の為の資料作成
・定款の作成
・香港の法律を理解し、法的課題の回避
・経理スタッフのマネジメント(作成されたドキュメント、レポート、財務データを確認し、スキルと知識を向上させるためのフィードバックとトレーニングにより、財務情報とステータスの確認/日常業務を管理して、計画どおりに実行して目標達成させる)
・売掛金回収の状況を月2回本社に報告します。
・会計スタッフがキャッシュフロー、BSおよびPL予測を確認し、実績対予測対予算の差異を分析しスタッフのミスをゼロにする、また本社への報告
・予算の管理(承認を含む)
・ワークフローに関する改善点を特定、開発、最適化し、チームが作業を拡大するのに役立つツールとプロセスを通じて効率を高めます。
・コーチングと専門能力開発に重点を置いて、チームを開発、指導、成長させます。

(Admin)
・経費の管理及び営業利益を増やします。
・問題を特定し、管理の生産性を向上させるためのソリューションを開発
・すべてのマネージャーのスケジュールを管理
・本社の管理部門と協力して、必要なライセンス等に関する情報を更新することにより、法律を確実に遵守する。
・内部統制に関する文書を年2回作成
・ITの問題を特定し、本社のIT部門と協力して問題を解決することにより、従業員が作業の生産性を向上させるためのITインフラストラクチャをの課題提供
・日本人スタッフの対応処理(税務申告、ビザ、就労許可の申請および更新など)
・予算の確保並びに実績対予測対予算の差異を管理
・良好な作業環境を維持するために、宅配便、清掃サービス、およびその他の管理者関連の作業を手配します。
・オフィスレンタル、レンタカー、社宅レンタル、保険(従業員/製品/倉庫)、コピー機レンタル契約などのさまざまな契約を管理および更新します。

(HR)
・HRとしての運用サポート
・従業員の給与の記録、内部規則、従業員のハンドブック、雇用契約、およびその他の関連する作業につながります。更新する場合は、日本の本社や外部のパートナーと協力し、更新した情報を従業員と共有して理解してもらいます。
・HRソフトウェアシステムに入力された情報の処理を行う。管理者として、必要なデータを提供する。
・従業員の機密ファイルの保持(法律の順守)
・従業員スタッフの出欠管理、有給管理等の報告
・健康診断および、歯科検診の手配
・給料の支払い
・人材に関する課題解決
・人件費と保険等の予算の確保、および管理

(Legal)
・クライアントとの契約業務を円滑に進めるための管理業務
・本社法務部門との連携のもと、承認を得る
・法的運用がもんだいないか常に問題提起を行う

(Other)
・コンプライアンスおよび社内のルールの制定化
・管轄外の課題に対しても積極的に取り組む
・ビジネスプロセスの標準化、または課題解決およびSOPの開発
・事前に危機的予測を行い、社内関係者に報告を行う。
・その他関連する業務

応募条件

【Requirements】
・英語:ビジネスレベル
・4年以上の経理と総務・人事経験のある方
・マネジメント経験のある方(部下1名想定)
・経理に関する資格をお持ちの方尚可
・社内各所との優れたコミュニケーションスキル

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

この求人を見た人はこちらも見ています

  • Japanese Speaking Sales Manager (Management Trainee)営業幹部候補

    • HKD 30,000 - 30,000
    • 香港 香港島側
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <Job responsibilities/業務内容> - Liaise with local Japanese customers and Japan HQ sales offices to develop and manage customized project development including provide project quotation, follow up with sample approval, order confirmation, procurement, complaints handling, etc. - Work closely with Sales team in Japan HQ and General Manager to ensure successful project launch. - Report to General Manager or Japan HQ - Handle and meet the customer’s demand about Quality control in their hardware products (main products are optical lenses). - Handle and manage order from client and data entry for customer information. - Responding to problems that occur at customers (issue reports& set up improvement measures). - Ad- hoc duties ※Duties needed to be in charge in near future. - Train subordinates, assign their duties and evaluate their performance. - Estimate and built business plan according to financial report. - 現地日系顧客や日本営業所と連携して、プロジェクトの見積もりの提供、サンプル承認のフォローアップ、注文確認、調達、苦情処理など、カスタマイズされたプロジェクト開発を開発および管理 -本社営業チームや ゼネラルマネージャーと緊密に連携して、プロジェクトの立ち上げを確実に成功させる -ゼネラルマネジャーや日本本社への報告 - 中国と日本のメーカー(本社または工場)の注文によって分析された販売計画を作成 - ハードウェア製品の構造や品質管理を把握し、お客様の要望に対応(主な製品は光学レンズ) - クライアントからの注文の処理と管理、顧客情報のデータ入力 - 顧客で発生した問題への対応(課題報告・改善策の設定) - その他関連業務 ※将来的にお任せしたい業務 ⁻部下の教育、担当業務のアサイン、人事評価、採用 -財務レポートによりビジネスプランを予測し作成し、経営層に報告 <Requirement/必須条件> - At least 5 years of to B sales experience, preferably in related optical components or electronic components manufacturing industry. - Strong commercial sense in key account management with good negotiation and communication skills. - Business level of Japanese, English and Mandarin skill. - Proficient MS Office skill (especially Excel skill) - Eager to be in management position and be able to analyze financial report. - 3-4 times per month China and 2-3 times per year Taiwan or Japan business trip when required. -関連する光学部品または電子部品製造業で5年以上の営業経験 -主要アカウントの関係性維持における優れた交 渉力とコミュニケーションスキル -ビジネスレベルの日本語、英語、北京語 - MS Officeスキル(特にエクセルスキル) -財政レポートが解読でき、マネジメントへ層への責任、熱意がある - 月に3〜4回中国、年に2〜3回台湾または日本の出張(必要に応じて) - VISAサポート有

    求人ID:SDG-92207
  • ロジスティック部門 部門長 ※ビザサポート有

    • HKD 40,000 - 45,000
    • 香港 新界
    • 商社・運輸・貿易業界

    <担当業務> ・弊社顧客(工場)の貨物の保管・荷役・出荷実施している倉庫の業務管理 (倉庫自体の業務は委託先が実施) ・倉庫からの出荷に関わるSEA/AIR出荷・入庫の管理(BL作成等はHK物流部にて実施) ・今後の倉庫借上げによる業務立ち上げ ・顧客からの倉庫作業等の見積もり対応 ・顧客窓口、クレーム対応等 ・事業計画管理・月次の業績管理 ・部下育成・評価 ・その他関連する業務 ・事業計画管理と月次業績管理 - 部下の育成と評価 ・その他関連業務 <必要なスキル / 経験 > ・倉庫関連での経験又は、豊富な知識 ・英語ビジネスレベル必須 ・3~4年程度のマネジメント経験があれば尚可(部下は9名程度) ・広東語、北京語ができれば尚可

    求人ID:SDG-103217
  • コンサルタント / Consultant (ビザサポート有)

    • HKD 20,000 - 25,000
    • 香港 九龍側
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    【Job Responsibility】 日本人顧客に対するコンサルティング業務(会計、税務、労務、法務関係)をお任せするポジションです。 ※OJTで知識の習得ができるため現時点での知識はあまり問いません。 ・香港人スタッフの会計業務(月次・年次決算、連結決算)のレビュー・納期管理及び日本人顧客への報告・説明 ・香港人スタッフの会社秘書役(Company Secretary)業務のレビュー・納期管理及び日本人顧客への報告・説明 ・香港人スタッフの労務業務(給与計算、給与所得税計算)のレビュー・納期管理及び日本人顧客への報告・説明 ・日本人顧客からの各種質問に対する回答及びコンサルティング ・来客対応・電話対応 ・その他関連業務 This position entrusts consulting services (accounting, tax, labor, legal matters) to Japan clients. * Since knowledge can be acquired through OJT, there is not much knowledge required at the moment. ・Review and delivery date management of accounting operations (monthly, annual and consolidated financial results) of Hong Kong staff, and report and explain to Japan customers ・ Review of the work of the company secretary of Hong Kong staff, management of delivery date, and reporting and explanation to Japan customers ・Review of labor operations (payroll calculation, salary income tax calculation) of Hong Kong staff, delivery date management, and reporting and explanation to Japan customers ・Answering various questions from Japan customers and consulting ・Visitor support and telephone support ・Ad hoc duties 【Must Requirements】 ・日本における簿記2級程度の基本的な会計ルールに関する理解のある方  ・細かい管理業務をチェックし、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・長く安定したキャリアを求める方、責任感がある方 ・日本語ネイティブレベル ・英語ビジネスレベル(来客・電話・翻訳等) ・最終学歴大卒以上(ビザサポートの場合) ※グループ会社も選考に入る可能性がございます ・ Have knowledge of the basic accounting rules of 簿記 level 2 in Japan  ・ Able to check detailed management work and execute work accurately and quickly ・ Responsible person who seeks a long and stable career ・Japanese Native level ・English business level (visitors, telephone, translation, etc.) ・ University graduate or higher with final educational background (in the case of visa support) * Group companies may also be included in the recruiting process.

    求人ID:SDG-103898
  • Japanese Speaking Accounting Assistant Manager/経理アシスタントマネージャー(マネージャー候補)

    • HKD 35,000 - 40,000
    • 香港 九龍側
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    <Job Responsibilities> ・Management of monthly, quarterly, and annual financial results ・Cash flow management ・Preparation of non-consolidated and consolidated financial statements ・Preparation of tax return documents ・Reporting to the Japan head office ・Responding to audit firms ・Examination of various accounting and tax issues, financial planning ・Inventory management (cash, fixed assets, stored goods) ・Subordinate management work (including confirmation and instruction on accounting procedures) ・Cooperate with other departments (instruction on how to manage and request evidence) ・Other Adhoc duties ・月次・四半期・年次決算のマネジメント ・キャッシュフローマネジメント ・単体・連結財務諸表作成 ・税務申告書類作成 ・日本本社への報告業務 ・監査法人対応 ・各種会計・税務論点の検討、資金計画 ・棚卸管理(現金・固定資産・貯蔵品) ・部下マネジメント業務(会計処理の確認・指導含む) ・他部署との連携業務(エビデンス請求、管理方法の指導) ・その他Adhoc業務 <Necessary Skill / Experience > ・More than 3 years of accounting management experience ・Ability to use MYOB software (English) ・Business level of Japanese, English and Cantonese skills ・Good communication skill to coordinate with other departments and Accounting team in HQ in Japan ・Flexibility to adapt to new environments and a strong mindset to build good teamwork ・Willing to take a career advance as a manager ・経理マネジメント経験3年以上 ・MYOBソフト(英語)対応可 ・ビジネスレベルの日本語、英語、広東語スキル ・他部署との連携、日本本社との報告業務を遂行できるコミュニケーション力 ・新しい環境に対応できる柔軟性、チームワークを大事にするマインドセットのある方 <Preferred Skill / Experience > ・CPA license holder

    求人ID:SDG-102254
  • Project Manager

    • HKD 40,000 - 60,000
    • 香港 九龍側
    • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)

    Job duties: ・Working closely with engineer team in Japan to develop and enhance financial system such as FX and virtual currency exchanges. ・Main projects: exchange system, HP, Mypage, customer management (KYC, anti-money laundering, etc.) ・Monitor the project progress to meet technical requirement and schedule ・Communicate with internal parties and vendors to understand needs and feedback on current platforms ・Define clear goals for all aspects of a project and manage their proper execution ・Account for possible project challenges on constraints including, risks, time, resources and scope <業務内容> • 日本のエンジニアチームと緊密に連携してFXや仮想通貨の取引所などの金融系システムを開発と強化 • 主なプロジェクト:取引所システム、HP、Mypage、顧客管理(KYC、アンチマネーロンダリング等) • テクニカル要求とスケジュールなど、プロジェクトの状況をモニターする • 社内関係者やベンダーとコミュニケーションと取って、現在のプラットフォームに関するニーズとフィードバックを聞く • プロジェクトの目標を明確にしてし、適切な実行しているかを管理する • リスク、時間、リソースなどのプロジェクトに関する潜在的な課題を考慮する <Necessary Skill / Experience > ・At least 5 years of IT project management experience ・Native Japanese speaker ・Experience in the banking/finance industry preferred ・Knowledge in or experience in PHP, Lavarel and AWS preferred ・VISA SPONSORSHIP PROVIDED • 5年又は以上ITプロジェック管理の経験 • 日本語ネイティブ歓迎 • 銀行・金融企業の経験ある方は優遇 • PHP, Lavarel とAWS の知識又は経験ある方は優遇 • ビザサポートあり IT company established in Hong Kong. Creating IT platform for Banking & Financial Industry.

    求人ID:SDG-104226
求人探しにお困りですか?現地をよく知る専門コンサルタントが日本語であなたをサポート。リクルートグループならではの海外就職トップクラスの豊富な求人からご紹介。初めての海外就職のわからないこと、何でもご相談を承ります!コンサルタントに相談する 無料
海外就職・転職・求人を日本語でサポート

現在見ている職種

管理職・エグゼクティブ関連