掲載が終了した求人です

この求人はすでに募集終了しており
ご応募頂けませんのでご注意ください

総務マネージャー/ Administration Manager

  • HKD 32,000 - 40,000
  • 九龍側
  • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)
語学力 英語レベル:ビジネス会話;日本語レベル:母国語と同様;
求人ID:SDG-74429

仕事の内容

【Job Responsibility】※詳細は別途ご案内いたします
<Accounting>
・財務状況の把握(財務情報の収集分析検証、及び報告)
・内部監査および外部監査対応&監査に関するレポート作成
・コーポレートガバナンス(日本本社との連携)
・連結財務諸表の作成
・取締役会の為の資料作成
・定款の作成
・香港の法律を理解し、法的課題の回避
・経理スタッフのマネジメント(作成されたドキュメント、レポート、財務データを確認し、スキルと知識を向上させるためのフィードバックとトレーニングにより、財務情報とステータスの確認/日常業務を管理して、計画どおりに実行して目標達成させる)
・売掛金回収の状況を月2回本社に報告します。
・会計スタッフがキャッシュフロー、BSおよびPL予測を確認し、実績対予測対予算の差異を分析しスタッフのミスをゼロにする、また本社への報告
・予算の管理(承認を含む)
・ワークフローに関する改善点を特定、開発、最適化し、チームが作業を拡大するのに役立つツールとプロセスを通じて効率を高めます。
・コーチングと専門能力開発に重点を置いて、チームを開発、指導、成長させます。

(Admin)
・経費の管理及び営業利益を増やします。
・問題を特定し、管理の生産性を向上させるためのソリューションを開発
・すべてのマネージャーのスケジュールを管理
・本社の管理部門と協力して、必要なライセンス等に関する情報を更新することにより、法律を確実に遵守する。
・内部統制に関する文書を年2回作成
・ITの問題を特定し、本社のIT部門と協力して問題を解決することにより、従業員が作業の生産性を向上させるためのITインフラストラクチャをの課題提供
・日本人スタッフの対応処理(税務申告、ビザ、就労許可の申請および更新など)
・予算の確保並びに実績対予測対予算の差異を管理
・良好な作業環境を維持するために、宅配便、清掃サービス、およびその他の管理者関連の作業を手配します。
・オフィスレンタル、レンタカー、社宅レンタル、保険(従業員/製品/倉庫)、コピー機レンタル契約などのさまざまな契約を管理および更新します。

(HR)
・HRとしての運用サポート
・従業員の給与の記録、内部規則、従業員のハンドブック、雇用契約、およびその他の関連する作業につながります。更新する場合は、日本の本社や外部のパートナーと協力し、更新した情報を従業員と共有して理解してもらいます。
・HRソフトウェアシステムに入力された情報の処理を行う。管理者として、必要なデータを提供する。
・従業員の機密ファイルの保持(法律の順守)
・従業員スタッフの出欠管理、有給管理等の報告
・健康診断および、歯科検診の手配
・給料の支払い
・人材に関する課題解決
・人件費と保険等の予算の確保、および管理

(Legal)
・クライアントとの契約業務を円滑に進めるための管理業務
・本社法務部門との連携のもと、承認を得る
・法的運用がもんだいないか常に問題提起を行う

(Other)
・コンプライアンスおよび社内のルールの制定化
・管轄外の課題に対しても積極的に取り組む
・ビジネスプロセスの標準化、または課題解決およびSOPの開発
・事前に危機的予測を行い、社内関係者に報告を行う。
・その他関連する業務

応募条件

【Requirements】
・英語:ビジネスレベル
・4年以上の経理と総務・人事経験のある方
・マネジメント経験のある方(部下1名想定)
・経理に関する資格をお持ちの方尚可
・社内各所との優れたコミュニケーションスキル

応募方法について

プロセス 1. 応募には会員登録が必要です
 Web上でプロフィール、希望条件など約3分で入力完了。
まずは無料会員登録
3分で完了

2. 履歴書、職務経歴書をWeb上でアップロード
(あとから送付頂いても大丈夫です)
3.個別カウンセリング
専門コンサルタントがご希望条件などをお伺いします。
準備するもの 履歴書・職務経歴書があるとご案内がスムーズです。
ない場合には、コンサルタントがサポートしますのでご安心ください。

この求人を見た人はこちらも見ています

  • Japanese Speaking Client Success Manager (FinTech)

    • HKD 30,000 - 40,000
    • 香港 九龍側
    • 金融業界(資産運用/銀行/保険/不動産 他)

    <Job Responsibilities> • Manage a team of Client Success representatives' daily operations by providing mentoring, training, and performance feedback • Oversee account openings, KYC processes, remittances, and cash management to ensure smooth functions • Plan and execute promotional campaigns and instruct the team to upsell and cross-sell clients • Apply your expertise to resolve complex issues and interpret policies for optimal customer service • Ensure compliance by updating policies and regulatory requirements • Communicate with the IT Engineer team on a regular basis to enhance user experience • Report to the JPHQ • クライアントサクセスチームの日常業務を管理 • 口座開設、顧客確認(KYC)プロセス、送金、現金管理を監督し、円滑な業務運営を確保 • プロモーションキャンペーンを企画・実行 • 専門知識を活かして複雑な問題を解決し、最適な顧客サービスのためにポリシーを解釈 • ポリシーと規制要件を更新し、コンプライアンスを確保 • User eXperience(ユーザーエクスペリエンス)を向上させるため、ITエンジニアチームと定期的にコミュニケーション • JPHQに報告 <Necessary Skill / Experience > • Bachelor’s degree in Business Administration or related fields • At least 5 years of account operations and management experience in the banking/finance industry • Fluent/Native Japanese speaker with conversational English skill • Proficient in MS Office • Visa Sponsorship will be provided • 大卒以上 • 銀行/金融業界経験5年以上 • 日本語:流暢・ネイティブレベル、英語:日常会話レベル • MS Officeに精通 • ビザスポンサーシップをあり IT company established in Hong Kong. Creating IT platform for Banking & Financial Industry.

    求人ID:SDG-118136
  • プロジェクトマネージャー(Fintech)

    • HKD 50,000 - 60,000
    • 香港 九龍側
    • インターネット業界(IT/ソフトウェア/ハードウェア/モバイル/通信 他)

    <業務内容> ・日本のエンジニアチームと緊密に連携してFXや仮想通貨の取引所などの金融系システムを開発と強化 ・主なプロジェクト:取引所システム、HP、Mypage、顧客管理(KYC、アンチマネーロンダリング等) ・テクニカル要求とスケジュールなど、プロジェクトの状況をモニターする ・社内関係者やベンダーとコミュニケーションと取って、現在のプラットフォームに関するニーズとフィードバックを聞く ・プロジェクトの目標を明確にしてし、適切な実行しているかを管理する ・リスク、時間、リソースなどのプロジェクトに関する潜在的な課題を考慮する ・必要がある時に出張 <Necessary Skill / Experience > • 5年又は以上ITプロジェック管理の経験 • 上達レベルの日本語及び英語, 日本語ネイティブ歓迎 • フィンテック、金融業界、決済業界のいずれかの知識を有すること(特にクレジット業界は経験者は歓迎) • 大卒以上 • ビザサポートあり(新規取得・スポンサーチェンジ) IT company established in Hong Kong. Creating IT platform for Banking & Financial Industry.

    求人ID:SDG-115730
  • コンサルタント ※ビザサポート有

    • HKD 25,000 - 30,000
    • 香港 九龍側
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    【Job Responsibility】 日本人顧客に対するコンサルティング業務(会計、税務、労務、法務関係)をお任せするポジションです。 ※OJTで知識の習得ができるため現時点での知識はあまり問いません。 - 会社の運営管理 - 顧客基盤の拡大と会社の収益向上 - 会計、プロジェクト、税務、日常業務など、専門的なアドバイスをクライアントに提供 - 香港および近隣諸国の市場を分析 - 事業の状況について、事業計画を取締役会に報告し、提出 - 取締役会の指示に従ってガイドラインを実行 - その他関連業務 【Must Requirements】 ・日本における簿記2級程度の基本的な会計ルールに関する理解のある方  ・細かい管理業務をチェックし、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・長く安定したキャリアを求める方、責任感がある方 ・日本語ネイティブレベル ・英語ビジネスレベル(来客・電話・翻訳等) ・最終学歴大卒以上(ビザサポートが必要な場合) ※グループ会社も選考に入る可能性がございます

    求人ID:SDG-114061
  • リスク管理職 ※ビザサポート有

    • HKD 30,000 - 35,000
    • 香港 新界
    • メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場 他)

    - 各種稟議申請管理、社内規程の管理・運用指導 - 内部統制(J-SOX)業務、会計監査対応 ・業務統制、各物流、会計担当者から関連書類の収集、整理、会計事務所との窓口対応 - 契約書その他文書に関する社内外対応、契約書管理 - 香港輸出入管理業務(香港法令「輸出入条例」に基づくライセンス要否確認、管理等) - 各種保険対応(在庫、海上、陸上、労災保険等)、保険会社との折衝、交渉 - 取締役会等各種社内会議の資料準備及び事務局業務  - 移転価格税制対応(香港、上海法人)、委託会社と契約交渉、実績管理、報告等 - 子会社(深圳、上海、シンガポール)、及び台湾事務所に対する支援・協力、懸案事項対応 -その他対日本への報告、連絡等 ・ビザサポート要の場合は大卒以上 ・リスク管理、内部統制、または法務関連の管理において少なくとも2年の職務経験 ・ネイティブレベルの日本語スキル、ビジネスレベルの英語スキル ・ビジネスレベルの中国語スキルがあれば尚可(必須ではない) ・安定したキャリアパスを求め、他の部門や親会社との調整に良好なコミュニケーションスキルがある方

    求人ID:SDG-116515
  • Recruitment Consultant

    • HKD 18,000 - 21,000
    • 香港 九龍側
    • サービス業界(メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業 他)

    Search and identify potential candidates through different channels Work closely with team consultants to expand candidate pool, verify and update candidate information to database Interview and assess candidates base on client’s requirements by conducting interviews Other ad-hoc duties as assigned Bachelor's degree or above Quick Learner, Positive and enthusiastic attitude Able to work well to sales targets and in high pressure environment Fluent in English and Mandarin, Japanese speaking is an advantage Good as a team player and multi-tasking Immediately available candidate is highly preferred

    求人ID:SDG-116213
求人探しにお困りですか?現地をよく知る専門コンサルタントが日本語であなたをサポート。リクルートグループならではの海外就職トップクラスの豊富な求人からご紹介。初めての海外就職のわからないこと、何でもご相談を承ります!コンサルタントに相談する 無料
海外就職・転職・求人を日本語でサポート

現在見ている職種

管理職・エグゼクティブ関連