เจ้าหน้าที่ฝ่ายประสานงานปฏิบัติการ (หมึกและเครื่องพิมพ์) (N3) (30K–50K) (SDG-125789)

Job Detail

<ความรับผิดชอบในงาน>
1. การดำเนินการนำเข้า/ส่งออก
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านโลจิสติกส์ภายในและภายนอกรวมถึงการนำเข้า/ส่งออก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับใบอนุญาต และการอนุมัติจากรัฐบาลที่จำเป็น
- จัดการขั้นตอนการขอรับใบอนุญาตนำเข้าที่จำเป็นสำหรับการนำเข้าหมึกอันตราย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเป็นไปตามลำดับก่อนที่สินค้าจะมาถึงประเทศไทย
- ประสานงานการนำเข้า/ส่งออกสินค้า ทำงานร่วมกับ Freight Forwarder และโลจิสติกส์อื่นๆ
- ดูแลการขนส่งสินค้า/ผลิตภัณฑ์ให้คุ้มค่าทั้งขาเข้าและขาออก
- จัดทำและตรวจสอบเอกสาร เช่น Invoice, Packing list, BL, AWB, FORM FTA เป็นต้น
- ประสานงานการจัดซื้อประกันภัยสินค้าทั้งนำเข้าและส่งออก
- ตรวจสอบเอกสารและการยื่นคำร้อง ใบรับรอง และกรมธรรม์ที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัยทั้งหมด
- จัดการการเรียกร้อง ข้อพิพาท หรือการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก
- ประสานงานกับทีมบัญชีเกี่ยวกับการชำระค่ากระบวนการนำเข้า/ส่งออก
- งานธุรการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า
2. การจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
- ดูแลการจัดการและจัดเก็บสินค้าตามมาตรฐานความปลอดภัย
- จัดการสินค้าคงคลังและการดำเนินงานคลังสินค้า
- ออกเอกสารการโอนสินค้าคงคลังเมื่อทำการเคลื่อนย้ายสินค้า (ใบส่งสินค้า)
- บริหารจัดการสินค้าคงคลังเข้าและออกในคลังสินค้า
- ควบคุม บำรุงรักษา และจัดทำรายงานสินค้าคงคลังรายสัปดาห์ (เฉพาะเครื่องจักร) หรือรายเดือน
- ตรวจนับสินค้าคงคลังสำหรับครึ่งปีแรกและสิ้นปีบัญชี
- ยอมรับและควบคุมการขนส่งเครื่องจักร หมึก และอะไหล่ที่เข้ามา
- รักษาบันทึกที่ถูกต้องของการจัดส่งและค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- เพื่อรองรับการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 9001 และ 14001
3. การจัดซื้อและการประสานงาน
- จัดทำใบสั่งซื้อที่ได้รับจากฝ่ายขายหรือฝ่ายอื่นๆ
- เพื่อส่งคำสั่งซื้อเครื่องจักรหรือใดๆ ไปยังสำนักงานใหญ่
- เพื่อป้อนคำสั่งซื้อที่ได้รับลงในสินค้าคงคลัง
- สั่งให้แผนกโลจิสติกส์เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้าหรือคำสั่งซื้อใด ๆ
- ดำเนินธุรกิจด้านโลจิสติกส์ในการให้การสนับสนุนลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจอย่างราบรื่น
- เพื่อยืนยัน IC กับฝ่ายญี่ปุ่น
- จัดทำเอกสาร โลจิสติกส์ และข้อกังวลด้านบัญชี
4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากสายรายงาน


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 26 - 35 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน Incoterms หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในด้านโลจิสติกส์ การนำเข้า/ส่งออก หรือห่วงโซ่อุปทานในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการจัดทำเอกสาร เช่น Invoice, Packing list, BL, AWB, FORM FTA
- มีประสบการณ์ในการประสานงานกับภาครัฐในการขอใบอนุญาตใบอนุญาตและการอนุมัติ
- การสนทนาระดับสูงในภาษาญี่ปุ่น (JLPT N3)
(ติดต่อโดยตรงกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น)
- การสนทนาระดับกลางเป็นภาษาอังกฤษ
(ใช้สำหรับเอกสาร อีเมล และรายงานอื่นๆ)
- มีความรู้ด้านโลจิสติกส์หรือการขนส่งเป็นอย่างดี
- มีทักษะด้าน Word, Excel และ PowerPoint
- มีทักษะด้าน Pivot และ Vlookup
- ทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ดี
- มีความกระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบสูง พร้อมแนวทางเชิงรุกต่องาน
- ความเต็มใจที่จะก้าวไปข้างหน้าและเหนือกว่าเพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์ของบริษัท
- เรียนรู้เร็วและมีหลักการทำงานที่ดี เก่งภายใต้แรงกดดันเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา

สถานที่ทำงาน: BTS บางนา
เวลาทำการ: 8.30-17.30 น. (ทำงานวันจันทร์ - ศุกร์, เสาร์ เมื่อเข้าร่วมงานและนิทรรศการ)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
30,000–50,000บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทอุตสาหกรรม, พล็อตเตอร์, เครื่องพิมพ์ 3 มิติ ฯลฯ
ประเภทธุรกิจ: การเคลือบ / หมึก;