รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> 1. การดำเนินการนำเข้า/ส่งออก - ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักด้านโลจิสติกส์ภายในและภายนอกรวมถึงการนำเข้า/ส่งออก - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับใบอนุญาต และการอนุมัติจากรัฐบาลที่จำเป็น - จัดการขั้นตอนการขอรับใบอนุญาตนำเข้าที่จำเป็นสำหรับการนำเข้าหมึกอันตราย - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเป็นไปตามลำดับก่อนที่สินค้าจะมาถึงประเทศไทย - ประสานงานการนำเข้า/ส่งออกสินค้า ทำงานร่วมกับ Freight Forwarder และโลจิสติกส์อื่นๆ - ดูแลการขนส่งสินค้า/ผลิตภัณฑ์ให้คุ้มค่าทั้งขาเข้าและขาออก - จัดทำและตรวจสอบเอกสาร เช่น Invoice, Packing list, BL, AWB, FORM FTA เป็นต้น - ประสานงานการจัดซื้อประกันภัยสินค้าทั้งนำเข้าและส่งออก - ตรวจสอบเอกสารและการยื่นคำร้อง ใบรับรอง และกรมธรรม์ที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัยทั้งหมด - จัดการการเรียกร้อง ข้อพิพาท หรือการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก - ประสานงานกับทีมบัญชีเกี่ยวกับการชำระค่ากระบวนการนำเข้า/ส่งออก - งานธุรการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า 2. การจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง - ดูแลการจัดการและจัดเก็บสินค้าตามมาตรฐานความปลอดภัย - จัดการสินค้าคงคลังและการดำเนินงานคลังสินค้า - ออกเอกสารการโอนสินค้าคงคลังเมื่อทำการเคลื่อนย้ายสินค้า (ใบส่งสินค้า) - บริหารจัดการสินค้าคงคลังเข้าและออกในคลังสินค้า - ควบคุม บำรุงรักษา และจัดทำรายงานสินค้าคงคลังรายสัปดาห์ (เฉพาะเครื่องจักร) หรือรายเดือน - ตรวจนับสินค้าคงคลังสำหรับครึ่งปีแรกและสิ้นปีบัญชี - ยอมรับและควบคุมการขนส่งเครื่องจักร หมึก และอะไหล่ที่เข้ามา - รักษาบันทึกที่ถูกต้องของการจัดส่งและค่าใช้จ่ายทั้งหมด - เพื่อรองรับการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 9001 และ 14001 3. การจัดซื้อและการประสานงาน - จัดทำใบสั่งซื้อที่ได้รับจากฝ่ายขายหรือฝ่ายอื่นๆ - เพื่อส่งคำสั่งซื้อเครื่องจักรหรือใดๆ ไปยังสำนักงานใหญ่ - เพื่อป้อนคำสั่งซื้อที่ได้รับลงในสินค้าคงคลัง - สั่งให้แผนกโลจิสติกส์เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้าหรือคำสั่งซื้อใด ๆ - ดำเนินธุรกิจด้านโลจิสติกส์ในการให้การสนับสนุนลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจอย่างราบรื่น - เพื่อยืนยัน IC กับฝ่ายญี่ปุ่น - จัดทำเอกสาร โลจิสติกส์ และข้อกังวลด้านบัญชี 4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากสายรายงาน
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 26 - 35 ปี - วุฒิปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ การจัดการห่วงโซ่อุปทาน Incoterms หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในด้านโลจิสติกส์ การนำเข้า/ส่งออก หรือห่วงโซ่อุปทานในสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ในการจัดทำเอกสาร เช่น Invoice, Packing list, BL, AWB, FORM FTA - มีประสบการณ์ในการประสานงานกับภาครัฐในการขอใบอนุญาตใบอนุญาตและการอนุมัติ - การสนทนาระดับสูงในภาษาญี่ปุ่น (JLPT N3) (ติดต่อโดยตรงกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น) - การสนทนาระดับกลางเป็นภาษาอังกฤษ (ใช้สำหรับเอกสาร อีเมล และรายงานอื่นๆ) - มีความรู้ด้านโลจิสติกส์หรือการขนส่งเป็นอย่างดี - มีทักษะด้าน Word, Excel และ PowerPoint - มีทักษะด้าน Pivot และ Vlookup - ทักษะการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่ดี - มีความกระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบสูง พร้อมแนวทางเชิงรุกต่องาน - ความเต็มใจที่จะก้าวไปข้างหน้าและเหนือกว่าเพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์ของบริษัท - เรียนรู้เร็วและมีหลักการทำงานที่ดี เก่งภายใต้แรงกดดันเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา สถานที่ทำงาน: BTS บางนา เวลาทำการ: 8.30-17.30 น. (ทำงานวันจันทร์ - ศุกร์, เสาร์ เมื่อเข้าร่วมงานและนิทรรศการ) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 30,000–50,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทอุตสาหกรรม, พล็อตเตอร์, เครื่องพิมพ์ 3 มิติ ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: การเคลือบ / หมึก;