Job Detail
Senior Admin (General Affair/ HR) (28K-38K) (SDG-79877)
เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส (กิจการทั่วไป/ HR)
<Job Responsibilities>
• Ensure the effectiveness of overall administration function and coordinate with related parties for a smooth work process
• Inventory check and purchase office supplies
• Fix Asset physical count and disposal fix asset
• Organize company activities and events
• Supervises the maintenance and alteration of office areas and equipment, as well as layout, arrangement, and housekeeping of office facilities
• Support expatriate on business visa, 90 days notification and work permit
• Manage company car such as car maintenance, car disposal, expiry car transferring to company car
• Controlling easy pass and gasoline card for company car
• Controlling driver overtime
• Manage and organize driver meeting & safe driving training for driver
• Document storage control
• Controlling office agreement
• Prepare monthly report regarding administration task
• Prepare employee work attendance for monthly review and annual performance evaluation including driver evaluation
• Support employee on company welfare and benefit such as annual health check- up, influenza vaccine
• Support orientation program for new employee
• Support other tasks as assigned
<Necessary Skills / Experiences>
- Thai nationality, Female, 32-37 years old
- Bachelor’s degree
- At least 5 years’ experience in Administration, General Affair or related filed (any industry)
- Experience taking care subordinates/ team member
- Good English command (reports to JP, email, document tasks)
- MS Excel; Pivot, VLOOKUP
- Proactive, positive, and good leader skills
- Excellent communication skills, Great attitude with service minded
- Multi-tasking, Energetic and eager to tackle new projects and ideas
<Preferable Skills / Experiences>
- TOEIC score above 600
- Early join candidate
Languages skills
English: Business Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30 (Monday - Friday (Sat: None) 100% working at office)
About the Benefits
Salary: 28,000–38,000THB
About the company
Product & Service: Automotive Leasing
Business Type: Leasing / Consumer Credit
เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส (กิจการทั่วไป/ HR) (28K-38K) (SDG-79877)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
• รับรองประสิทธิผลของการบริหารงานโดยรวมและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่น
• ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
• แก้ไขการนับทางกายภาพของสินทรัพย์และการกำจัดสินทรัพย์ถาวร
• จัดกิจกรรมและกิจกรรมของบริษัท
• กำกับดูแลการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนการจัดวาง การจัด และการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน
• ช่วยเหลือชาวต่างชาติด้วยวีซ่าธุรกิจ การแจ้งเตือน 90 วัน และใบอนุญาตทำงาน
• บริหารจัดการรถของบริษัท เช่น บำรุงรักษารถ กำจัดรถ โอนรถหมดอายุเข้ารถบริษัท
• ควบคุมบัตร Easy Pass และบัตรน้ำมันสำหรับรถยนต์ของบริษัท
• ควบคุมการทำงานล่วงเวลาของคนขับ
• จัดการและจัดประชุมผู้ขับขี่และฝึกอบรมการขับขี่อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่
• การควบคุมการจัดเก็บเอกสาร
• การควบคุมข้อตกลงสำนักงาน
• จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับงานธุรการ
• เตรียมการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อทบทวนรายเดือนและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีรวมถึงการประเมินผู้ขับขี่
• สนับสนุนพนักงานในเรื่องสวัสดิการและสวัสดิการของบริษัท เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่
• สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
• สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 32-37 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี ด้านธุรการงานทั่วไปหรือที่เกี่ยวข้อง (อุตสาหกรรมใดก็ได้)
- มีประสบการณ์ดูแลลูกน้อง/ สมาชิกในทีม
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (รายงานไปยังญี่ปุ่น, อีเมล, งานเอกสาร)
- MS Excel; Pivot, VLOOKUP
- ทักษะเชิงรุก คิดบวก และเป็นผู้นำที่ดี
- มีทักษะในการสื่อสารดีเยี่ยม มีทัศนคติที่ดี มีใจบริการ
- มัลติทาสกิ้ง กระฉับกระเฉง และกระตือรือร้นที่จะจัดการกับโครงการและแนวคิดใหม่ๆ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- คะแนน TOEIC สูงกว่า 600 คะแนน
- ผู้สมัครที่เข้าร่วมได้เร็ว
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับธุรกิจ
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี), ทำงานที่ออฟฟิศ 100%)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 28,000–38,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ลีสซิ่งยานยนต์
ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค
