Job Detail
Senior Admin (GA & Secretarial support) (28K-38K) (SDG-74855)
แอดมินอาวุโส (สนับสนุน GA และเลขานุการ)
<Job Responsibilities>
- Ensure the effectiveness of overall administration function and coordinate with related parties for a smooth work process
- Inventory check and purchase office supplies
- Fix Asset physical count and disposal fix asset
- Organize company activities and events
- Supervises the maintenance and alteration of office areas and equipment, as well as layout, arrangement and housekeeping of office facilities
- Support expatriate on business visa, 90 days notification and work permit
- Provide secretarial support to President
- Prepare employee work attendance for monthly review and annual performance evaluation including driver evaluation
- Manage company car such as car maintenance, car disposal, expiry car transferring to company car
- Controlling easy pass and gasoline card for company car
- Controlling driver overtime
- Manage and organize driver meeting & safe driving training for driver
- Support employee on company welfare and benefit such as annual health check- up, influenza vaccine
- Document storage control
- Controlling office agreement
- Prepare monthly report regarding administration task
- Support orientation program for new employee
- Support other tasks as assigned
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female, 30-35 years old
- Bachelor’s degree
- At least 5 years of experience in Administration, General Affair or related filed (any industry)
- Good English command (reports to JP, email, document tasks)
- Computer literate in Microsoft Word, Excel and Power Point
- Proactive, positive and good leader skills
- Excellent communication skills, Great attitude with service minded
- Multi-tasking, Energetic and eager to tackle new projects and ideas
<Preferable Skill / Experience>
- TOEIC score above 600
- Early join candidate
- Have some background of Secretary
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Ploen Chit, Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30 (Monday - Friday (Sat: None))
About the Benefits
Salary: 28,000–38,000THB
About the company
Product & Service: Automotive Leasing
Business Type: Leasing / Consumer Credit
แอดมินอาวุโส (สนับสนุน GA และเลขานุการ) (28K-38K) (SDG-74855)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- ตรวจสอบประสิทธิภาพของการบริหารงานโดยรวมและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกระบวนการทำงานที่ราบรื่น
- ตรวจสอบสินค้าคงคลังและจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
- แก้ไขการนับทางกายภาพของสินทรัพย์และการกำจัดสินทรัพย์ถาวร
- จัดกิจกรรมบริษัทและงานต่างๆ
- กำกับดูแลการบำรุงรักษาและการเปลี่ยนแปลงพื้นที่และอุปกรณ์สำนักงานตลอดจนรูปแบบการจัดและการดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน
- รองรับชาวต่างชาติที่ถือวีซ่าธุรกิจ แจ้ง 90 วัน และใบอนุญาตทำงาน
- ให้การสนับสนุนเลขานุการแก่ประธานาธิบดี
- เตรียมการเข้าทำงานของพนักงานเพื่อทบทวนรายเดือนและประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีรวมถึงการประเมินคนขับ
- บริหารจัดการรถของบริษัท เช่น บำรุงรักษารถ กำจัดรถ โอนรถหมดอายุเข้ารถบริษัท
- ควบคุมบัตร Easy Pass และบัตรน้ำมันสำหรับรถบริษัท
- ควบคุมการทำงานล่วงเวลาของคนขับ
- จัดการและจัดประชุมผู้ขับขี่และฝึกอบรมการขับขี่อย่างปลอดภัยสำหรับผู้ขับขี่
- สนับสนุนพนักงานในเรื่องสวัสดิการและสวัสดิการของบริษัท เช่น การตรวจสุขภาพประจำปี วัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่
- การควบคุมการจัดเก็บเอกสาร
- การควบคุมข้อตกลงสำนักงาน
- จัดทำรายงานประจำเดือนเกี่ยวกับงานธุรการ
- สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย เพศหญิง อายุ 30-35 ปี
- ปริญญาตรี
- ประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปี ด้านธุรการ งานทั่วไป หรือที่เกี่ยวข้อง (อุตสาหกรรมใดๆ)
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (รายงานไปยัง JP, อีเมล, งานเอกสาร)
- มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ใน Microsoft Word, Excel และ Power Point
- ทักษะการเป็นผู้นำเชิงรุก คิดบวก และดี
- มีทักษะในการสื่อสารดีเยี่ยม มีทัศนคติที่ดี มีใจบริการ
- มัลติทาสกิ้ง กระฉับกระเฉง และกระตือรือร้นที่จะจัดการกับโครงการและแนวคิดใหม่ๆ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- คะแนน TOEIC สูงกว่า 600
- ผู้สมัครเข้าร่วมก่อน
- เคยมีประสบการณ์ด้านเลขา
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี))
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 28,000–38,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ลีสซิ่งยานยนต์
ประเภทธุรกิจ: สินเชื่อเช่าซื้อ / สินเชื่อผู้บริโภค
