รายละเอียดงาน
Secretary and GA (N2/Senior Officer) (35K–70K) (SDG-99834) เลขานุการและ GA (N2/เจ้าหน้าที่อาวุโส) <Job responsibilities> - Provide secretarial and Administrative Support to Japanese top executive and management. - Handle all secretarial duties including computer Work, filing, scheduling and Other tasks as assigned. - Handle any project as assigned. - Document translation and interpretation required for meetings (Thai and Japanese) - Organize and coordinate Meeting, conference, and visitor both local and regional - Manage/coordinate business presentations and reviews for meetings. - Support in compiling information, presentation, minutes of meetings, tasks & activity Follow-up and coordination work. - Support expat and family in term of apartment, children school and others - Contract, company document and customer document (Code of conduct and Other document that required company seal) management. - Support for general affairs tasks by providing support for document reviewing for top management, management's signature, customer and visitor arrangement, company event and activities, etc. - Be a translator and interpreter. - Coordinate with all company affiliate in AEC. - Provide Support for all expat. - Contract, company document and customer document management. - Other General affairs task ; such document reviewing for top management's signature, customer & visitor arrangement and company event and activities support. <ความรับผิดชอบในงาน> - ให้การสนับสนุนด้านเลขานุการและการบริหารแก่ผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารชาวญี่ปุ่น - จัดการหน้าที่เลขานุการทั้งหมด รวมถึงงานคอมพิวเตอร์, จัดเก็บเอกสาร, กำหนดเวลา และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดการโครงการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - แปลเอกสารและล่ามในการประชุม (ภาษาไทยและภาษาญี่ปุ่น) - จัดและประสานงานการประชุม สัมมนา และผู้เข้าพบทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับภูมิภาค - จัดการ/ประสานงานการนำเสนอทางธุรกิจและทบทวนการประชุม - สนับสนุนการรวบรวมข้อมูล การนำเสนอ รายงานการประชุม งานและกิจกรรม ติดตามงานและประสานงาน - ช่วยเหลือชาวต่างชาติและครอบครัวทั้งในด้านอพาร์ตเมนต์ โรงเรียน และอื่นๆ - บริหารจัดการสัญญา เอกสารบริษัท และเอกสารลูกค้า (เอกสารอื่นๆ ที่ต้องมีตราประทับบริษัท) - สนับสนุนงานกิจการทั่วไปโดยให้การสนับสนุนการตรวจสอบเอกสารสำหรับผู้บริหารระดับสูง ลายเซ็นของผู้บริหาร การจัดการกับลูกค้าและผู้เข้าพบ และกิจกรรมของบริษัท ฯลฯ - เป็นนักแปลและล่าม - ประสานงานกับบริษัทในเครือทุกแห่งใน AEC - ให้การสนับสนุนสำหรับชาวต่างชาติทั้งหมด - จัดการสัญญา เอกสารบริษัท และการจัดการเอกสารลูกค้า - งานกิจการทั่วไปอื่น ๆ ; การตรวจสอบเอกสารดังกล่าวเพื่อลงนามของผู้บริหารระดับสูง การจัดการลูกค้าและผู้เข้าพบ และการสนับสนุนกิจกรรมของบริษัท
คุณสมบัติที่ต้องการ
<Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 28 - 32 years old - Bachelor's degree - Bachelor's degree of Arts in Japanese or related field. - 5 years of work experience in Secretaty and Admin tasks. - Good command of English.(Mainly language is English) <Preferable Skill / Experience> - Experience with Work visa - Good communication - Ability to Work under rigid pressure Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Bang Na Working Hour: 9:00-18:00(Working Monday - Friday at the office [Check in by Mobile App]) About the Benefits 35,000–70,000THB About the company Product & Service: General Trading Company Business Type: Machine Parts / Electronic Components <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 28 - 32 ปี - ปริญญาตรี - วุฒิปริญญาตรี สาขาภาษาญี่ปุ่นหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ทำงาน 5 ปีในงานเลขานุการและธุรการ - สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (ภาษาอังกฤษเป็นหลัก) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์เกี่ยวกับวีซ่าทำงาน - สามารถสื่อสารได้ดี - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันที่เข้มงวดได้ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS บางนา เวลาทำการ: 9:00-18:00 น.(ทำงานวันจันทร์-ศุกร์ที่ออฟฟิศ [เช็คอินผ่าน Mobile App]) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 35,000–70,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ : บริษัทการค้าทั่วไป ประเภทธุรกิจ: ชิ้นส่วนเครื่องจักร / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์