Job Detail
Sales Export & Purchasing Administration Staff (30K–35K) (SDG-84673)
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายการขายส่งออกและจัดซื้อ
<Job Responsibilities>
• Support exporting procedure of component parts Head Office (EGYPT)
• Make updated quotation monthly base on exchange rate
• Coordinate with Thai suppliers about new specification of parts as per customer request to get a quotation and supply parts to customer
• Issue Invoice and purchase order to supplier
• Negotiate and follow up with each supplier about delivery
• Issue invoice, packing and arrange shipment (Sea Shipment and Air Shipment) according to buyer's request
• Read and check Letter of Credit (L/C)
• Issue shipping documents as per Letter of Credit (L/C) request, including Bill of Loading document (B/L) and related privileged form (Form CO) and finally present to bank
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 23 - 35 years old
- Bachelor's degree in Business Administration or any related field
• Minimum 2 years’ as Sales Coordinator in export field
• Able to use Excel formula
• Able to Read and check Letter of Credit (L/C)
• Export document preparation : PO , PI , INVOICE, PACKING LIST , BILL OF LADING , EXPORT ENTRY
• Good command of speaking and writing English (with international customer and EGYPT Managing Director )
<Preferable Skills / Experiences>
• Experience in trading at consumer electronics manufacturers
• Able to use Microsoft Office especially Excel (VLOOKUP, Pivot table)
Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : None
Workplace Area: BTS Surasak
Working Hour: 9:00-17:00(Mon-Fri [SAT: None, Work in Office 100%])
About the Benefits
30,000–35,000THB
About the company
Product & Service: Air Conditioners /TVs and Electronics / Home Appliances
Business Type: General Appliances / Electrical Equipment;
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายการขายส่งออกและจัดซื้อ (30K–35K) (SDG-84673)
<ความรับผิดชอบต่องาน>
• รองรับขั้นตอนการส่งออกส่วนประกอบชิ้นส่วนสำนักงานใหญ่ (อียิปต์)
• จัดทำใบเสนอราคาอัพเดทรายเดือนตามอัตราแลกเปลี่ยน
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์ไทยเกี่ยวกับข้อกำหนดใหม่ของชิ้นส่วนตามคำขอของลูกค้า เพื่อขอใบเสนอราคาและจัดหาชิ้นส่วนให้กับลูกค้า
• ออกใบกำกับสินค้าและใบสั่งซื้อให้กับซัพพลายเออร์
• เจรจาและติดตามซัพพลายเออร์แต่ละรายเกี่ยวกับการจัดส่ง
• ออกใบแจ้งหนี้ บรรจุหีบห่อ และจัดส่งสินค้า (Sea Shipment and Air Shipment) ตามคำขอของผู้ซื้อ
• อ่านและตรวจสอบเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C)
• ออกเอกสารการจัดส่งตามคำขอ Letter of Credit (L/C) รวมถึงเอกสาร Bill of Loading (B/L) และแบบฟอร์มสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้อง (แบบฟอร์ม CO) และสุดท้ายนำเสนอต่อธนาคาร
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , หญิง , อายุ 23 - 35 ปี
- วุฒิปริญญาตรี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งผู้ประสานงานฝ่ายขายในด้านการส่งออก
• สามารถใช้สูตร Excel ได้
• สามารถอ่านและตรวจสอบ Letter of Credit (L/C)
• การเตรียมเอกสารส่งออก : PO , PI , INVOICE , PACKING LIST , BILL OF LADING , EXPORT ENTRY
• สามารถพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดี (กับลูกค้าต่างชาติและกรรมการผู้จัดการของอียิปต์)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
• มีประสบการณ์ในการค้าขายกับผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้บริโภค
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel (VLOOKUP, Pivot table)
ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
สถานที่ทำงาน BTS สุรศักดิ์
เวลาทำงาน: 9:00-17:00 น. (จันทร์-ศุกร์ [เสาร์: ไม่มี ทำงานในออฟฟิศ 100%))
เกี่ยวกับผลประโยชน์
30,000–35,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: เครื่องปรับอากาศ /ทีวี และเครื่องใช้ไฟฟ้า / เครื่องใช้ในบ้าน
ประเภทธุรกิจ: เครื่องใช้ไฟฟ้าทั่วไป / อุปกรณ์ไฟฟ้า
