รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> *อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป <การสนับสนุนสำหรับทีมขายและผู้จัดการฝ่ายขาย> - กิจกรรมการขายรายวัน, รับสาย (Response), ตอบอีเมล์ลูกค้า - รับ PO ของลูกค้าและตอบกลับลูกค้า (ปรับเปลี่ยนวันที่จัดส่ง) - ใส่คำสั่งขายในระบบ (ระบบ SAP) - ป้อนข้อมูลและอัปเดตคำสั่งซื้อในไฟล์ Excel./ อัปเดตสรุปการขาย - รวบรวมและอัปเดตลำดับการคาดการณ์ - ออกใบกำกับภาษีและส่งสำเนาล่วงหน้าทางอีเมล - ซื้องานที่เกี่ยวข้อง - ออก PO & คำแนะนำในการจัดส่ง (ออกคำสั่งขาย, คำสั่งจัดส่ง) - อัตราแลกเปลี่ยนการจองแล้วส่งมอบให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อการส่งออก/นำเข้า - รับแบบฟอร์มความต้องการลูกค้าเช่น COA, MSDS, ใบกำกับภาษี ฯลฯ - วางบันทึกการเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับ - ตัดสต็อกในสินค้าคงคลัง LEDGER สำหรับตัวอย่าง - ตรวจสอบ Stock Report ใน SAP - เก็บเอกสารเป็นไฟล์ - อัปเดตการวางแผนการผลิตและออกวัตถุดิบ PO หากจำเป็น - ยืนยันกำหนดการจัดส่ง - สรุปการชำระเงิน (รวมค่า Commission) เพื่อดูแลซัพพลายเออร์และส่งมอบให้กับฝ่ายบัญชี - จัดทำเอกสารและ Billing และ Debit note ให้กับลูกค้า - ยืนยันและอัปเดตยอด PO ของลูกค้า - จัดทำรายงาน (ค่าภาคหลวง, สรุปการซื้อ (BOI), การปรับ RM, ฯลฯ) - การสนับสนุนลูกค้า / ผู้เยี่ยมชม - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจาก sales-CO Leader (ไทย) และ Manager/General Manager
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 25 - 30 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งผู้ประสานงานการขาย (มีประสบการณ์ในธุรกิจนำเข้า-ส่งออก และการค้ากับบุคคลที่สาม) จากบริษัทการค้าหรือการผลิตของญี่ปุ่นหรือ MNC - MS office (Word, Excel, Powerpoint) - ภาษาอังกฤษระดับการสนทนาสูงถึงธุรกิจ (สื่อสารกับบริษัทซัพพลายเออร์และลูกค้าของญี่ปุ่นและประเทศอื่น ๆ เกี่ยวกับการจัดส่ง คุณภาพ เอกสารที่ร้องขอ และเรื่องการขาย) - เน้นทำงานบนโต๊ะในออฟฟิศเป็นหลัก - บางครั้งไปพบลูกค้าของเราเพื่อเรียกเก็บเงิน - จัดทำเอกสารและควบคุมสต๊อก - เต็มใจที่จะทำงานนอกเหนือจากหน้าที่บ้างเป็นบางครั้ง - กระตือรือร้นที่จะเรียนรู้ความรู้ใหม่ๆ - มีทัศนคติเชิงบวก เปิดกว้าง และสร้างสรรค์ - สื่อสารอย่างสุภาพและซื่อสัตย์โดยไม่ลังเล - การคิดเชิงตรรกะ (PDCA) - สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - ความรู้เกี่ยวกับ SAP - มีประสบการณ์ด้านทักษะการสื่อสารกับบริษัทซัพพลายเออร์และลูกค้าของญี่ปุ่นและประเทศอื่นๆ เกี่ยวกับการจัดส่ง คุณภาพ เอกสารที่ร้องขอ และเรื่องการขาย - คะแนน TOEIC 600 ขึ้นไป ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT สามย่าน เวลาทำงาน: 9.00-17.00 น.(จันทร์-ศุกร์ ทำงานที่บ้าน 1 วัน (หลังจากผ่านการทดลองงานแล้ว ระหว่างวันอังคาร-พฤหัสบดี)) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 25,000–30,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การค้าทั่วไป ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป เครื่องใช้ไฟฟ้าในบ้าน / อุปกรณ์ภาพและเสียง