Job Detail
Office Manager (JP Speaking, Rayong) (60K – 80K) (SDG-114407)
ผู้จัดการสำนักงาน (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น ระยอง)
Duties & Responsibilities:
• Have a meeting with Japanese MD to understand company strategy and make direction of each function
• Manage and overview the progress of each task as below. There is staff to take care below operations, manager needs to monitor and manage it.
• Accounting document such as managing cash flow, financial reports and respond to audit (Need understand FS, GL, Voucher, VAT, WHT)
• HR and GA Work such as payroll contracts, company law, employment registration, labor law, health and safety legislation, working conditions, recruiting, reviewing welfare and company policies
• Purchase work such as negotiating price, manage delivery schedule
• IEAT (Report) and BOI (not much), Waste and other concerning
• ISO9001/2015 (Daily working, monthly working, preparing for internal and CB audit)
• IT work process
• Safety as well (Need technician level and management level)
• Making reports which is required by MD or Japan HQ
• Coordinate with Japan HQ regarding Accounting, HR&GA, Purchasing and BOI tasks
• This position sometimes need to go outside to visit bank or government department by driving company’s car
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
• ประชุมกับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่นเพื่อทำความเข้าใจกลยุทธ์ของบริษัทและกำหนดทิศทางของแต่ละฟังก์ชัน
• จัดการและดูแลความคืบหน้าของแต่ละงานดังต่อไปนี้ มีเจ้าหน้าที่คอยดูแลการดำเนินงานด้านล่าง ผู้จัดการต้องคอยติดตามและจัดการ
• เอกสารบัญชี เช่น การจัดการกระแสเงินสด รายงานทางการเงิน และตอบสนองต่อการตรวจสอบ (ต้องเข้าใจ FS, GL, Voucher, VAT, WHT)
• งานด้านทรัพยากรบุคคลและบัญชีการเงิน เช่น สัญญาเงินเดือน กฎหมายบริษัท การจดทะเบียนจ้างงาน กฎหมายแรงงาน กฎหมายด้านสุขภาพและความปลอดภัย สภาพการทำงาน การสรรหาพนักงาน การตรวจสอบสวัสดิการและนโยบายบริษัท
• งานจัดซื้อ เช่น การเจรจาต่อรองราคา จัดการตารางการส่งมอบ
• ดูแล IEAT (รายงาน) และ BOI และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ISO9001/2015 (ทำงานประจำวัน ทำงานประจำเดือน เตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายในและ CB)
• กระบวนการทำงานด้านไอที
• ดูแลความปลอดภัย (ต้องการระดับช่างเทคนิคและระดับผู้บริหาร)
• จัดทำรายงานที่ MD หรือสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นกำหนด
• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นเกี่ยวกับงานบัญชี ทรัพยากรบุคคลและบัญชีการเงิน จัดซื้อ และ BOI
• ตำแหน่งนี้บางครั้งต้องออกไปธนาคารหรือหน่วยงานของรัฐโดยขับรถของบริษัท
Necessary Skill / Experience
• Age 35-49 years
• Any gender
• Bachelor’s Degree
• Conversational high to Business Level of Japanese (N2 level)
• At least 5 years working experience in HR & GA in manufacturing industry
• At least 1 year working experience as manage level
• Used to work in new set up company or small size company is preferable.
• Strong knowledge of accounting, finance or audit will be high advantage.
Languages skills
• English : Conversational
• Japanese : None
Workplace Area: Amata City Rayong
Working Hour: 8:30-17:30(Mon-Fri, Sat: 2 times per month on average)
About the Benefit
Salary: 60,000–80,000THB
• Social Insurance
About the allowance
• Housing Allowance
• Position Allowance
• Language Allowance
About the company
• Business Type: Manufacturing
• Products: Metal plate / Mold die parts/ Press die parts/FA machine parts
ทักษะ/ประสบการณ์ที่จำเป็น
• อายุ 35-49 ปี
• เพศใดก็ได้
• ปริญญาตรี
• ภาษาญี่ปุ่นระดับสนทนา (ระดับ N2)
• มีประสบการณ์การทำงานด้านทรัพยากรบุคคลและการบริหารทรัพยากรบุคคลในอุตสาหกรรมการผลิตอย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์การทำงานในระดับผู้จัดการอย่างน้อย 1 ปี
• เคยทำงานในบริษัทที่เพิ่งก่อตั้งหรือบริษัทขนาดเล็กจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรู้ด้านการบัญชี การเงิน หรือการตรวจสอบบัญชีเป็นอย่างดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะด้านภาษา
• ภาษาอังกฤษ : สนทนา
• ภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี
พื้นที่ทำงาน : อมตะซิตี้ ระยอง
เวลาทำงาน : 8.30-17.30 น. (จันทร์-ศุกร์ เสาร์ : เฉลี่ย 2 ครั้งต่อเดือน)
เกี่ยวกับสวัสดิการ
เงินเดือน : 60,000–80,000 บาท
• ประกันสังคม
เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยง
• ค่าที่พัก
• ค่าตำแหน่ง
• ค่าภาษา
เกี่ยวกับบริษัท
• ประเภทธุรกิจ : การผลิต
• ผลิตภัณฑ์ : แผ่นโลหะ / ชิ้นส่วนแม่พิมพ์ / ชิ้นส่วนแม่พิมพ์ปั๊ม / ชิ้นส่วนเครื่องจักร FA
