Job Detail
Office Coordinator (25K-30K) (SDG-75064)
เจ้าหน้าที่ประสานงาน
<Job Responsibilities>
- Responsible for the overall company administration functions and day to day operation
- Control and maintain the inventory of office supplies for general use
- Manage office equipment including company mobile, copy machine etc.
- Handle and deal with work permit and business visa
- Manage schedule, hotel and restaurant bookings for visitors from Japan
- Prepare payment vouchers, journal vouchers and accounting related documents
- Handle internet banking for company payment
- Apply and control correct VAT, Withholding tax and Social Security applications under accounting firm
- Handle all employee's payroll confidentially
- Manage contracts with suppliers related to company operation
- Compliance with data protection, health and safety requirements
- Cooperate with headquarters and JV companies for Admin matters
- To be responsible for any additional tasks and/or projects in the Admin function as assigned
<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Male, Female, 25-35 years old
- Bachelor’s degree
- Having experience more than 3 years as administration in any industry
- Having knowledge of Basic understanding of accounting, finance and payroll
- Conversational high level of English
- Personality: Cooperative, friendly, honest, Patience
- PC skill: MS Word, Excel, PPT.
- Having experience in Japanese company
<Preferable Skill / Experience >
- Having experience real estate company
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None
Workplace Area: BTS Ploenchit, Bangkok
Working Hour: 9:00-18:00 (Monday - Friday (Saturday working: None), WFH possible)
About the Benefits
Salary: 25,000–30,000THB
About the company
Product & Service: Condominiums / Service Apartments
Business Type: Real Estate (Development, Management, Brokerage)
เจ้าหน้าที่ประสานงาน (25K-30K) (SDG-75064)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- รับผิดชอบงานธุรการของบริษัทโดยรวมและการปฏิบัติงานประจำวัน
- ควบคุมและบำรุงรักษาสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงานสำหรับการใช้งานทั่วไป
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ทั้งมือถือของบริษัท เครื่องถ่ายเอกสาร ฯลฯ
- จัดการและจัดการกับใบอนุญาตทำงานและวีซ่าธุรกิจ
- จัดการตารางเวลา การจองโรงแรมและร้านอาหารสำหรับผู้มาเยือนจากประเทศญี่ปุ่น
- จัดทำใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญสมุดรายวัน และเอกสารทางบัญชี
- จัดการบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตสำหรับการชำระเงินของ บริษัท
- สมัครและควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และการสมัครประกันสังคมภายใต้สำนักงานบัญชีให้ถูกต้อง
- จัดการบัญชีเงินเดือนของพนักงานทุกคนอย่างเป็นความลับ
- จัดการสัญญากับซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัท
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูล สุขภาพและความปลอดภัย
- ร่วมมือกับสำนักงานใหญ่และบริษัทร่วมทุนในการดำเนินการด้านธุรการ
- รับผิดชอบงานเพิ่มเติมและ/หรือโครงการใด ๆ ในฟังก์ชั่น Admin ตามที่ได้รับมอบหมาย
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น >
- สัญชาติไทย ชาย หญิง อายุ 25-35 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์มากกว่า 3 ปีในการบริหารงานในอุตสาหกรรมใด ๆ
- มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชี การเงิน และบัญชีเงินเดือน
- สนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง
- บุคลิก : เป็นกันเอง เป็นกันเอง ซื่อสัตย์ อดทน
- ทักษะพีซี: MS Word, Excel, PPT
- มีประสบการณ์ในบริษัทญี่ปุ่น
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์บริษัทอสังหาริมทรัพย์
ทักษะทางภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ไม่มี
สถานที่ทำงาน: BTS เพลินจิต กรุงเทพมหานคร
เวลาทำงาน: 9:00-18:00 น. (จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์ทำงาน: ไม่มี) WFH ได้)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 25,000–30,000THB
เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: คอนโดมิเนียม / เซอร์วิสอพาร์ทเม้นท์
ประเภทธุรกิจ: อสังหาริมทรัพย์ (การพัฒนา, การจัดการ, นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์)
