เจ้าหน้าที่/ผู้จัดการฝ่ายดูแลสำนักงาน(เลขานุการ&แอดมิน)*ย้ายไปพื้นที่โรงงานได้(50K–72K)(SDG-129983)

Job Detail

<ความรับผิดชอบในงาน>
เพื่อสนับสนุนผู้บริหารชาวญี่ปุ่นเกี่ยวกับการขยายธุรกิจใหม่และผู้ดูแลระบบทั่วไป เลขานุการ และการสนับสนุนล่าม
1. รองรับการบริหารหลายภาษา 60% (ไทย / อังกฤษ / จีน)
- ให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารรวมทั้งเอกสาร
การจัดเตรียม การแปล และการสนับสนุนการตีความขั้นพื้นฐานระหว่าง
การสื่อสารทางธุรกิจภาษาไทย อังกฤษ และจีน
- ร่าง แปล และดูแลรักษาจดหมาย รายงาน การประชุม
วัสดุและเอกสารภายในในหลายภาษา
- สนับสนุนการประสานงานกับทีมงานภายใน พันธมิตรภายนอก และ
ผู้ให้บริการที่ต้องการการสื่อสารหลายภาษา
- ตรวจสอบความถูกต้องและความสม่ำเสมอของสื่อที่แปลในบรรทัด
ด้วยมาตรฐานของบริษัทและข้อกำหนดการรักษาความลับ
2. ผู้จัดการทั่วไปและการสนับสนุนโครงการ 20%
- สนับสนุนผู้จัดการทั่วไป (GM) ในการบริหารรายวันและ
งานประสานงานรวมถึงการประสานงานกำหนดการการประชุม
การเตรียมการ การดำเนินการติดตามผล และเอกสารประกอบ
- ช่วยเหลือผู้จัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
งานธุรการ ได้แก่ การติดตามงาน การประสานงานการประชุม
การควบคุมเอกสารและการติดตามสถานะ
- สนับสนุนงานที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจนเป็นรายกรณี เช่น
ได้รับคำสั่งแยกต่างหากจาก GM หรือผู้จัดการโครงการ
- อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นและการจัดตำแหน่งงานระหว่างกัน
โครงการ หน้าที่การบริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง
3. การประสานงานและการสนับสนุนทั่วไป 20%
- ดูแลรักษาบันทึกเอกสาร การสื่อสาร และการจัดระบบ
วัสดุที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- ติดตามและติดตามรายการดำเนินการที่ได้รับมอบหมายให้ทันเวลา
การดำเนินการ
- สนับสนุนงานธุรการและการประสานงานเฉพาะกิจในฐานะธุรกิจ
ความต้องการมีวิวัฒนาการ
- ยึดมั่นในความเป็นมืออาชีพ การรักษาความลับ และความถูกต้องในทุกประการ
กิจกรรมการบริหารและสนับสนุนที่สอดคล้องกับค่านิยมหลักของบริษัท


<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 27 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 7 ปีในสายงานธุรการ ผู้ประสานงานโครงการ หรือเลขานุการส่วนตัว
- สนทนาระดับสูงถึงธุรกิจด้วยภาษาจีน (HSK 5) เพื่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์ ลูกค้าชาวจีน และเป็นล่ามในการประชุมและธุรกิจ
- การสนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง เพื่อสื่อสารกับผู้บริหารและสมาชิกในทีม
- ความเต็มใจที่จะย้ายที่ตั้งสำนักงานโรงงาน (สถานที่จะยืนยันในเดือนพฤษภาคม 2569 คาดว่าจะอยู่ในเขตกรุงเทพฯ หรือปริมณฑล) เริ่มแรกตั้งอยู่ที่สำนักงานสาทร และจำเป็นต้องย้ายที่ตั้งเมื่อก่อตั้งโรงงานแล้ว
- มีความเชี่ยวชาญในเครื่องมือ Microsoft Office / Microsoft 365 (Outlook, Word,
Excel, ทีม, SharePoint)
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมของ MNC จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ทักษะการบริหารและองค์กรที่แข็งแกร่ง
- ความสามารถในการสนับสนุนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายและจัดการงานต่างๆ
ลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
- ทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและความใส่ใจในรายละเอียด
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระพร้อมประสานงานอย่างใกล้ชิดกับ GM
และทีมงานโครงการ

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี

สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี
เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
50,000–72,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: การผลิต : ไฟเบอร์ออปติก
ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;