รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> เพื่อสนับสนุนผู้บริหารชาวญี่ปุ่นเกี่ยวกับการขยายธุรกิจใหม่และผู้ดูแลระบบทั่วไป เลขานุการ และการสนับสนุนล่าม 1. รองรับการบริหารหลายภาษา 60% (ไทย / อังกฤษ / จีน) - ให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารรวมทั้งเอกสาร การจัดเตรียม การแปล และการสนับสนุนการตีความขั้นพื้นฐานระหว่าง การสื่อสารทางธุรกิจภาษาไทย อังกฤษ และจีน - ร่าง แปล และดูแลรักษาจดหมาย รายงาน การประชุม วัสดุและเอกสารภายในในหลายภาษา - สนับสนุนการประสานงานกับทีมงานภายใน พันธมิตรภายนอก และ ผู้ให้บริการที่ต้องการการสื่อสารหลายภาษา - ตรวจสอบความถูกต้องและความสม่ำเสมอของสื่อที่แปลในบรรทัด ด้วยมาตรฐานของบริษัทและข้อกำหนดการรักษาความลับ 2. ผู้จัดการทั่วไปและการสนับสนุนโครงการ 20% - สนับสนุนผู้จัดการทั่วไป (GM) ในการบริหารรายวันและ งานประสานงานรวมถึงการประสานงานกำหนดการการประชุม การเตรียมการ การดำเนินการติดตามผล และเอกสารประกอบ - ช่วยเหลือผู้จัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ งานธุรการ ได้แก่ การติดตามงาน การประสานงานการประชุม การควบคุมเอกสารและการติดตามสถานะ - สนับสนุนงานที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจนเป็นรายกรณี เช่น ได้รับคำสั่งแยกต่างหากจาก GM หรือผู้จัดการโครงการ - อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นและการจัดตำแหน่งงานระหว่างกัน โครงการ หน้าที่การบริหาร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง 3. การประสานงานและการสนับสนุนทั่วไป 20% - ดูแลรักษาบันทึกเอกสาร การสื่อสาร และการจัดระบบ วัสดุที่เกี่ยวข้องกับโครงการ - ติดตามและติดตามรายการดำเนินการที่ได้รับมอบหมายให้ทันเวลา การดำเนินการ - สนับสนุนงานธุรการและการประสานงานเฉพาะกิจในฐานะธุรกิจ ความต้องการมีวิวัฒนาการ - ยึดมั่นในความเป็นมืออาชีพ การรักษาความลับ และความถูกต้องในทุกประการ กิจกรรมการบริหารและสนับสนุนที่สอดคล้องกับค่านิยมหลักของบริษัท
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 27 - 40 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 7 ปีในสายงานธุรการ ผู้ประสานงานโครงการ หรือเลขานุการส่วนตัว - สนทนาระดับสูงถึงธุรกิจด้วยภาษาจีน (HSK 5) เพื่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์ ลูกค้าชาวจีน และเป็นล่ามในการประชุมและธุรกิจ - การสนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง เพื่อสื่อสารกับผู้บริหารและสมาชิกในทีม - ความเต็มใจที่จะย้ายที่ตั้งสำนักงานโรงงาน (สถานที่จะยืนยันในเดือนพฤษภาคม 2569 คาดว่าจะอยู่ในเขตกรุงเทพฯ หรือปริมณฑล) เริ่มแรกตั้งอยู่ที่สำนักงานสาทร และจำเป็นต้องย้ายที่ตั้งเมื่อก่อตั้งโรงงานแล้ว - มีความเชี่ยวชาญในเครื่องมือ Microsoft Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, ทีม, SharePoint) <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมของ MNC จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - ทักษะการบริหารและองค์กรที่แข็งแกร่ง - ความสามารถในการสนับสนุนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายและจัดการงานต่างๆ ลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน - ทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและความใส่ใจในรายละเอียด - สามารถทำงานได้อย่างอิสระพร้อมประสานงานอย่างใกล้ชิดกับ GM และทีมงานโครงการ ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: BTS ช่องนนทรี เวลาทำการ: 8:30-17:30 น.(จันทร์-ศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 50,000–72,000 บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: การผลิต : ไฟเบอร์ออปติก ประเภทธุรกิจ: บริษัทการค้าทั่วไป;รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;