รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> 1. การบริหารและสนับสนุนสำนักงาน - จัดการการบริหารสำนักงาน รวมถึงการยื่นเอกสาร การบำรุงรักษา ค่าใช้จ่ายสำนักงาน แอดมิน และรายงานการทำความสะอาด) - ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแอดมินระบบกลุ่มสนับสนุน เช่น แผนฉุกเฉินของสำนักงานในพื้นที่ การรวบรวมข้อมูล และ ISO - รักษาและตรวจสอบงบประมาณสำนักงาน (เครื่องใช้สำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์) และสนับสนุนความคิดริเริ่มในการควบคุมต้นทุน - ช่วยเหลือในการจัดระเบียบงานด้านการบริหารการเตรียมความพร้อม/การเลิกใช้งาน - ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 2. ความผูกพันของพนักงาน - วางแผน ออกแบบ และดำเนินการริเริ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน (เช่น กิจกรรมภายใน ศาลากลาง โปรแกรมการยกย่องชมเชย กิจกรรมเพื่อสุขภาพ การเฉลิมฉลองประจำปี การพักผ่อนของบริษัท) - รวบรวมและวิเคราะห์ความคิดเห็นของพนักงาน (ผ่านแบบสำรวจหรือการสนทนากลุ่ม) เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน - สร้างและเสริมสร้างแบรนด์ของบริษัทเพื่อส่งเสริมความภาคภูมิใจของพนักงานและความมุ่งมั่นขององค์กร - มีส่วนร่วมกับพนักงานเพื่อสร้างขวัญกำลังใจ ความภักดี ความสามัคคี และทัศนคติเชิงบวกของพนักงาน - มีส่วนร่วมในการเปิดตัวโปรแกรมความเป็นอยู่ที่ดีและการรวมของพนักงานตามความจำเป็น 3. การสื่อสารภายใน - ดำเนินการกลยุทธ์การสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพซึ่งสอดคล้องกับวัฒนธรรมของบริษัทและเป้าหมายทางธุรกิจ - สร้างและจัดการช่องทางการสื่อสาร เช่น จดหมายข่าว อีเมล และแพลตฟอร์มโซเชียลภายใน - ส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัทผ่านแคมเปญการสื่อสารและกิจกรรมการมีส่วนร่วม
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย, หญิง อายุ 32 - 40 ปี - ปริญญาตรี - ประสบการณ์การบริหารสำนักงานอย่างน้อย 4 ปี (การบริหารสำนักงานและการสนับสนุน, ความผูกพันของพนักงาน, การสื่อสารภายใน) - การสนทนาระดับสูงหรือระดับธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ (ทั้งเขียนและพูด) สามารถโต้ตอบกับผู้ขายภายในและภายนอกได้ - การจัดการโครงการที่ดีและทักษะการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย - มีความคิดสร้างสรรค์ กระตือรือร้น และหลงใหลในความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน - ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยมและทักษะการสื่อสารที่ดี - มีความละเอียดรอบคอบ, เรียนรู้เร็ว, มีทัศนคติที่สามารถทำได้, มีการจัดการที่ดีและมีความกระตือรือร้นในตนเอง - ความคิดริเริ่มสำหรับการปรับปรุงกระบวนการและการจัดกิจกรรม - สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และการควบคุมดูแลที่จำกัดได้ <ทักษะ/ประสบการณ์ที่ต้องการ> - สามารถเข้าร่วมได้ทันที - ควรอยู่ในบริการระดับมืออาชีพหรือองค์กรที่ได้รับการสนับสนุนจากต่างประเทศ (บริษัท MNC) ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ เวลาทำงาน: 9.00-18.00 น.(จันทร์-ศุกร์ [ช่วงทดลองงาน ทำงานใน Office 100% หลังจากช่วงทดลองงาน การทำงานแบบผสมผสาน 2 วันต่อสัปดาห์ หรือตามนโยบายของแผนก]) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 35,000–42,000บาท เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: สำนักงานกฎหมาย : ทรัพย์สินทางปัญญา, สิทธิบัตร, ลิขสิทธิ์ และอื่นๆ ประเภทธุรกิจ: สำนักงานกฎหมาย;