รายละเอียดงาน
<ความรับผิดชอบในงาน> 1.การดำเนินการนำเข้า-ส่งออก - ประสานงานการจัดส่งช่วงสุดสัปดาห์และติดตามกำหนดการส่งมอบ - ดำเนินพิธีการศุลกากรนำเข้าและส่งออกทั้งทางอากาศและทางทะเล - จัดการเอกสารการจัดส่ง ได้แก่ Invoice (INV), Packing List (PL), Shipping Instruction (SI) และแบบฟอร์มใบศุลกากร (ใบขน) - ตรวจสอบภาษีนำเข้าและ HS Codes เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของศุลกากร - ยื่นใบอนุญาตนำเข้าผ่านระบบและหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง เช่น NSW, Weights & Measuring, DG-Net และ วอ.อก.6 - ประสานงานการจัดส่งพัสดุและเอกสารกับ FedEx และ DHL - จัดตารางการขนส่งและการส่งมอบทางบก - จัดเตรียมการประมาณราคาค่าขนส่งและใบเสนอราคาด้านโลจิสติกส์ - ประสานงานแจ้งราคาขายปลีกแบตเตอรี่และน้ำมันกับกรมสรรพสามิต - ติดต่อและประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในเรื่องการนำเข้า-ส่งออก - จัดการใบอนุญาตส่งออก/นำเข้าและแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น 2.สนับสนุนการขาย - จัดทำและรักษารายการราคาสินค้า - สร้างรายงานสรุปรายการราคาและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย - ช่วยเหลือลูกค้าผ่านระบบออนไลน์ต่างๆ ได้แก่ การส่งใบเสนอราคา - ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อ (P/O) - แบบสำรวจลูกค้า - อัปเดตข้อมูลบริษัทในระบบลูกค้า - สนับสนุนการจัดนิทรรศการและกิจกรรมของบริษัท - จัดการและอัปเดตไดอารี่ของบริษัทและเนื้อหาเพจ Facebook - จัดทำเอกสารใบอนุญาตทำงานสำหรับหัวหน้า/แขก(BT34, BT36) - ประสานงานกับ Canon ในการบำรุงรักษาและตรวจสอบเครื่องพิมพ์ - รองรับการจัดการโชว์รูมและการเข้าเยี่ยมลูกค้า - เข้าร่วมการประชุม TMM และให้การสนับสนุนด้านการบริหาร 3.การสนับสนุนล่ามและนักแปล - ให้การสนับสนุนการตีความทั้งในสถานที่และการประชุมออนไลน์ - รองรับการสื่อสารภายในสำนักงานระหว่างพนักงานชาวไทยและชาวญี่ปุ่น - ช่วยเหลือในการประชุมยืนยันข้อกำหนดและการอภิปรายทางเทคนิค - แปลเอกสารทางธุรกิจและการสื่อสารตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติที่ต้องการ
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 27 - 35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในด้านงานสนับสนุนการขาย - สนทนาภาษาญี่ปุ่นได้สูง ( สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นในการทำงาน ล่าม เอกสาร อีเมล /N2 ข้างต้นได้) - สนทนาภาษาอังกฤษระดับกลางหรือระดับสูง (สำหรับเอกสาร และรับสายโทรศัพท์จากลูกค้าต่างประเทศ) - มีความเชี่ยวชาญใน Microsoft office - มีความรับผิดชอบ มีความละเอียดรอบคอบ สามารถทำงานเป็นทีมได้ดี - สามารถประสานงานกับทีมงานภายในและต่างประเทศได้ - กระตือรือร้น มีทัศนคติเชิงบวก และเต็มใจที่จะช่วยเหลือผู้อื่น ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา สถานที่ทำงาน: ARL หัวหมาก เวลาทำการ: 8:00-17:00 น.(วันจันทร์ - วันศุกร์) เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ 28,000–32,000บาท เกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์และบริการ: เครื่องจักรอาหารและบริการผลิตอาหาร ฯลฯ ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน;บริษัทการค้าทั่วไป;