【Closed】Human Resources and General Affair (Japanese Speaking N2)

Job Detail

Human Resources and General Affair (JLPT N2) (50K–80K) (SDG-105446)
เจ้าหน้าที่ฝ่าย HR และ GA (JLPT N2)

<Job responsibilities>
• Perform supportive activities to facilitate in-house Japanese expatriate in the role of personal assistant e.g. submit/extend Visa/work permit, hotel reservation and company cash advance of personal expense calculation.
• Coordinate with company and group of companies in order to collect and transfer Japanese expatriate data.
• Collect, verify eligibility of welfare request by Japanese expatriate and transfer data to company.
• Collect, verify, summarize Japanese expatriate's OT data and send to company for payroll and group of companies to enhance their working hour.
• Prepare Japanese expatriates' salary data report to the group of companies for payroll, and prepare salary and bonus invoice data of group companies.
• Coordinate and perform training activities for Japanese expatriate.
• Perform other job-related duties as assigned.

<ความรับผิดชอบในงาน>
• ดำเนินกิจกรรมสนับสนุนเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ชาวญี่ปุ่นที่ทำงานในญี่ปุ่นในบทบาทของผู้ช่วยส่วนตัว เช่น ยื่น/ต่ออายุวีซ่า/ใบอนุญาตทำงาน จองโรงแรม และเบิกเงินสดล่วงหน้าบริษัทเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายส่วนตัว
• ประสานงานกับบริษัทและกลุ่มบริษัทเพื่อรวบรวมและถ่ายโอนข้อมูลชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น
• รวบรวม ตรวจสอบสิทธิ์ในการขอสวัสดิการจากชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น และถ่ายโอนข้อมูลไปยังบริษัท
• รวบรวม ตรวจสอบ สรุปข้อมูล OT ของชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น และส่งไปยังบริษัทเพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือนและกลุ่มบริษัทเพื่อปรับปรุงชั่วโมงการทำงาน
• จัดทำรายงานข้อมูลเงินเดือนของชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่นให้กับกลุ่มบริษัทเพื่อจัดทำบัญชีเงินเดือน และจัดทำข้อมูลใบแจ้งหนี้เงินเดือนและโบนัสของกลุ่มบริษัท
• ประสานงานและดำเนินกิจกรรมการฝึกอบรมสำหรับชาวต่างชาติชาวญี่ปุ่น
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องกับงานตามที่ได้รับมอบหมาย



<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality , Female , age 30 - 40 years old
- Bachelor's degree
- Bachelor's Degree in Japanese language or any related field.
- 5 years of Experience in HRM or secretary or expats management.
- Advanced Business Japanese language (JPLT N2 up)
(communication with Japanese group company and report)
- Good command in English language (Documents, e-mail and meeting)
- knowledge in Visa, work permit procedure and related law.
<Preferable Skill / Experience>
- Working experiences in group companies with subsidiaries
- Master's Degree is advantage
- TOEIC scores 850 up
- Excellent interpersonal skills
- Being well-organized and detail-oriented to ensure accuracy and completeness of all tasks.

Language Skill
English level : Conversational
Japanese level : Conversational

Workplace Area: MRT Thailand Cultural Centre
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri , (hybrid) depend on team schedules / 5 Saturday per year)

About the Benefits
50,000–80,000THB

About the company
Product & Service: Automotive
Business Type: Automobiles / Automobile Parts;

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทย , เพศหญิง อายุ 30 - 40 ปี
- ปริญญาตรี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาภาษาญี่ปุ่น หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ 5 ปีในด้าน HRM หรือเลขานุการหรือการจัดการชาวต่างชาติ
- ทักษะภาษาญี่ปุ่น (JPLT N2 ขึ้นไป)
(สื่อสารกับบริษัทในเครือญี่ปุ่นและรายงาน)
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (เอกสาร อีเมล และการประชุม)
- มีความรู้ด้านวีซ่า ขั้นตอนใบอนุญาตทำงาน และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
- ประสบการณ์การทำงานในกลุ่มบริษัทที่มีบริษัทย่อย
- ปริญญาโทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คะแนน TOEIC 850 ขึ้นไป
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
- มีการจัดระเบียบอย่างดีและละเอียดรอบคอบเพื่อให้มั่นใจว่างานทั้งหมดถูกต้องและครบถ้วน

ทักษะทางภาษา
ระดับภาษาอังกฤษ : การสนทนา
ระดับภาษาญี่ปุ่น : การสนทนา

สถานที่ทำงาน: MRT ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย
เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(จันทร์-ศุกร์ (ไฮบริด) ขึ้นอยู่กับตารางงานของทีม / 5 วันเสาร์ต่อปี)

เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
50,000–80,000 บาท

เกี่ยวกับบริษัท
สินค้าและบริการ: ยานยนต์
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;