【Closed】HR & Office Manager

Job Detail

<Job Responsibilities>
- Responsible for day-to-day aspects of HR functions.
- Implement leave record and time attendance system which is reflected to payroll
- Manage external vendors who deliver training programs for internal employees to meet training standards
- Responsible for the full Performance Appraisal process, Administer performance appraisal exercise and salary adjustment programs
- Responsible for disciplinary management including counseling and staff grievances.
- Ensure that timely and accurate payroll is being processed monthly for all employees
- Ensures proper documentation of HR workflow and work procedure
- Plan & organize and complete HR projects that are assigned by the Superior
- Oversee all tasks and matters related to the office administration (e.g. admin. staff security, utilities etc).
- Manage all office operations and administrative processes from coordinating office support services, managing office supplies, maid, company, stationery, office maintenance and etc.
- Internal & External Operation Support, dealing with inquiries and requests for information from both internal and external.
- Classifying, indexing & maintain all important data records.
- Others as assigned by TH Country Manager

<Necessary Skill / Experience >
- Thai nationality, Female 32-45years old
- Bachelor’s degree
- At least 5 years of experiences in Human Resources
- Strong organizational skills and change management experience
- Experience of doing payroll, visa & work permit
- Knowledge of relevant labor law and HR best practices.
- Able to communicate in English with foreigner
- Knowledge or experience of Developing, revise, and recommend progressive HR policies and procedures
- Able to deal with all staff level
- Able to work independent without support

<Preferable Skill / Experience>
- None

Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: None


Workplace Area: BRT Wat Dan,Bangkok
Working Hour: 8:30-17:30(or 9:00 - 18:00 (Mon - Fri))

About the company
Products: Lift
Business Type: General Appliances / Electrical Equipment;


<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
- รับผิดชอบในแง่มุมของฟังก์ชัน HR ในแต่ละวัน
- ใช้ระบบบันทึกการลาและเวลาเข้างานซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการจ่ายเงินเดือน
- จัดการผู้ขายภายนอกที่ส่งมอบโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานภายในให้เป็นไปตามมาตรฐานการฝึกอบรม
- รับผิดชอบในกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานเต็มรูปแบบบริหารแบบฝึกหัดการประเมินผลการปฏิบัติงานและโปรแกรมการปรับเงินเดือน
- รับผิดชอบในการจัดการทางวินัยรวมถึงการให้คำปรึกษาและการร้องทุกข์ของเจ้าหน้าที่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนที่ตรงเวลาและถูกต้องทุกเดือนสำหรับพนักงานทุกคน
- ตรวจสอบเอกสารขั้นตอนการทำงานและขั้นตอนการทำงานของ HR ที่เหมาะสม
- วางแผนและจัดระเบียบและทำโครงการทรัพยากรบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าฝ่ายบริหาร
- ดูแลงานและเรื่องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบริหารสำนักงาน (เช่นผู้ดูแลระบบความปลอดภัยของพนักงานสาธารณูปโภค ฯลฯ )
- จัดการการดำเนินงานสำนักงานและกระบวนการบริหารจัดการทั้งหมดจากการประสานงานบริการสนับสนุนสำนักงานการจัดการเครื่องใช้สำนักงานแม่บ้าน บริษัท เครื่องเขียนการบำรุงรักษาสำนักงานและอื่น ๆ
- การสนับสนุนการดำเนินงานภายในและภายนอกจัดการกับการสอบถามและการร้องขอข้อมูลจากทั้งภายในและภายนอก
- จัดประเภทจัดทำดัชนีและรักษาบันทึกข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด
- อื่น ๆ ตามที่ TH Country Manager มอบหมาย

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
- สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 32-45 ปี
-ปริญญาตรี
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 5 ปี
- ทักษะขององค์กรที่แข็งแกร่งและประสบการณ์การจัดการการเปลี่ยนแปลง
- มีประสบการณ์ในการทำเงินเดือนวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรบุคคล
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษกับชาวต่างชาติได้
- ความรู้หรือประสบการณ์ในการพัฒนาแก้ไขและแนะนำนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคลที่ก้าวหน้า
- สามารถจัดการกับพนักงานทุกระดับ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีการสนับสนุน

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
-ไม่มี

ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา
ญี่ปุ่น: ไม่มี


สถานที่ทำงาน: BRT วัดด่านกรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8: 30-17: 30 น. (หรือ 9: 00-18: 00 น. (จันทร์ - ศุกร์))

เกี่ยวกับ บริษัท
ผลิตภัณฑ์: ลิฟท์
ประเภทธุรกิจ: เครื่องใช้ทั่วไป / อุปกรณ์ไฟฟ้า;